1、教务管理系统招标参数要点一、投标人应具备的条件(1) 投标人必须是中国境内注册，注册生产或经营本次招标所采购货物的法人或法人联合体。(2) 投标人具有合法有效的工商企业资质证书。(3) 投标人须提供合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、单位法人授权委托书等文件的复印件。二、项目软件技术要求带“”的条款为核心要求，投标人必须做实质性响应。中标后如核查为虚假响应，则取消中标资格。第一部分 系统总体要求1、系统必须能够通过同一个版本完全实现学校学年制、学分制以及学年学分混合制的管理需要，不能使用不同版本进行管理，避免因版本不一致而导致在学制过渡时期数据和管理上的混乱。2、系统应部署版本控制数据
2、库服务器，采用更新包技术承载用户个性化需求与系统出现的问题，实现所有专用客户端与 WEB 服务器上的程序版本自动智能更新，不允许通过 FTP 的方式进行程序的更新。3、系统必须采用层次性、集成化的功能结构，对于一项复杂的管理工作，在下一层次分解为多项简单的管理工作，在同一层次即可查看到相关的所有报表；对于一项简单的管理工作，在同一层次集中完成并可查看到相应的报表。4、系统必须采用图形化界面、向导式操作，准确反映每一项教务管理工作的流程、顺序、步骤，从而降低使用难度。5、系统应采用多层架构的 C/S 与 B/S 混合模式实现，系统应采用.net、J2EE 等先进的、开放性的技术，以便能够适应数字
3、校园建设的需要。6、系统应能提供丰富全面的统计分析报表，能够为数据统计与管理决策提供强大的数据支持。8、系统应具有良好的兼容性与开放性，能为第三方软件系统提供标准数据接口，为学校数字校园平台建设免费提供该系统标准数据接口。9、为了方便教务系统的使用，系统必须提供运行维护工具，至少包括：数据库连接密钥生成工具、照片导入与导出工具、更新包上传工具、程序自动更新工具、历史数据导入工具、数据导出工具。10、系统应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、安全教育与培训方案。11、系统性能指标应充分考虑整体架构
4、设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署设计的灵活性，确保系统的整体性能优越，完全满足学校教务管理系统并发性的要求。12、系统应具有良好的可扩展性，要不断适应学校发展所引发的各类新需求，通过对软件的重新配置、改进，满足学校长期发展的需求。13、系统必须具有严谨的数据关联性，对于已产生前后关联的数据，系统应具备有效的控制机制，不允许随意修改或删除，以防止误操作带来的数据安全隐患。14、系统中各字段的名称、长度、字符类型要有严谨的规范体系，系统应能实时提供非法字符的提示与控制手段，以防止误操作带来数据混乱。15、针对不同的登录用户，可按操作的时间顺序，动态显示该用户最近使用的
5、功能菜单(不少于 5 个)，通过单击其中某一个菜单能直接跳转到相应的操作界面，避免在众多菜单中逐级选择，实现快速定位简化操作流程。16、报表打印系统除提供多种规范的业务报表之外，可直接预览、直接打印，或者也可以导出为 EXCEL 或 PDF 等第三方文件格式，能提供数据导出功能。17、系统需要提供“操作日志”，供管理人员可以查看不同用户操作日期和操作模块。18、系统需要提供不同权限，满足不同用户登录的不同需求。第二部分 系统功能要求1、基本信息1.1 学校/校区/楼房信息设置学校信息、校区信息、楼房信息。1.2 管理部门信息设置管理部门信息，包括院(系)/部信息、处室与科室信息、系(教研室)/
6、研究室/实验室信息。1.3 专业信息设置专业信息，查看专业设置情况。1.4 教学场地信息设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆/实习基地)，查看教学场地信息。1.5 教师教辅人员信息设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息)，查询教师教辅人员信息。2、教学计划2.1 构建课程/环节库: 由承担单位依据教学大纲、通过校园网提交承担的理论课程/实践环节信息，经教务处确认，构建完整、准确、规范的课程/环节信息库。2.2 设置教学计划:设置各个年级/专业的培养方案，构建教学计划:首先，由教务处与各个院(系)/部通过校园网共同构建某一年级的教学计划版本，即设置该年级各个专业的培养方案，包括设置理论课程、实
7、践环节与毕业学分要求。其次，将该年级的教学计划(可以根据需要选择部分专业)复制到另一年级，逐一核对另一年级各个专业的培养方案并通过少量的增/删/改，即可形成另一年级的教学计划。最终，形成各个年级完整、准确的教学计划。设置某一年级的教学计划时，具有如下两种简便、快捷的方式：(1)将某一专业的培养方案复制到同一年级的若干相近专业，并通过少量的增/删/改，即可形成相应专业的培养方案。(2)将某一公共课、专业基础课或实践环节批量设置到相关所有专业。2.3 查看教学计划按年级/专业查看专业理论课程安排、专业实践环节安排、毕业学分要求。3、学生学籍3.1 建立学籍档案设置班级，快速建立在校生学籍档案信息(
8、批量导入及零散录入学生信息)。3.2 维护学籍档案批量或零散地增改有关信息。设置由学生增改个人信息的字段与时间区段，设置发布学生个人信息的字段。3.3 学期注册(1)由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到，登记报到与不报到学生，统计学期报到情况。(2)依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册)，批量处理学期注册，对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩)；可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。(3)统计分析学期注册情况。3.4 学籍异动(1)依据有关学籍管理规定，分异动类别设置相应的异动条件及异动处理办法。(2)依据设置的异动规定，智能判断规定异动学生；为预计异动学
9、生打印异动审批表。(3)处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)，查询异动学生名册。(4)统计分析学籍异动情况。3.5 专业分流确定需要分流的专业与对应专业，将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。3.6 电子注册生成上报的电子注册数据(包括新生/在校生/学籍异动/毕业生，上报前对信息进行检测)。3.7 学生学籍档案打印学籍卡，打印毕业生档案，打印在校/在籍学生名册，提供多种学生统计分析报表。4、教学安排必须在同一个界面中呈现开课计划、网上选课、课表编排、实践安排管理的功能，体现流程化界面、向导式操作，实现教学安排的一体化管理。4.1 设置教学安排参数设置校历，设置周排课天数/
10、日排课节数。4.2 制定学期开课计划首先，读取学期教学计划。其次，确认学期开课变更，包括理论课程与实践环节两个方面，涉及增开、不开与修改三种开课变更类型。最后，由教务处逐一审定，形成各个年级/专业的学期开课计划。另外，设置学期公共任选课及适应年级/专业。提供多种查询报表。4.3 预选课程依据学期开课计划，为各个年级/专业设置不需要预选课程(即直接进入预选结果且不允许学生退掉)，确定每一学生可预选的课程(不含不需要预选的课程)。分年级按专业、分课程按任课教师设置有关预选限制。学生通过校园网/互联网在可预选课程范围内预选课程及相应任课教师之一(同时注明是否允许调剂)。处理学生预选情况，形成预选结果
11、(课程任课教师之一 预选学生)。提供多种查询统计报表。4.4 设置实践教学任务依据学期开课计划，由承担单位为承担的每一环节确定指导教师，由院(系)/部为各个班级确定相应环节周次，形成学期初步实践教学任务，生成学期实践教学进程。4.5 设置理论教学任务要求所有课程的教学任务，其中包含选项课如英语分级课、体育专项课教学任务等都能通过同一个功能设置，以应对各种教改课程，能够满足小班教学：同一班的学生分成多个小班，由不同老师在不同时间不同地点进行上课。要求现场通过同一个功能设置英语分级课程、体育专项课程教学任务，英语分级课程的教学班可以命名为英语高级班，英语中级班，英语初级班，体育专项课的教学班可以命
12、名为瑜伽教学班、健美操教学班、足球教学班，可以标识瑜伽教学班为女生上的教学班。4.6 编排课表课表编排涉及到课程、上课班级、任课/指导教师、周次/节次、教学场地(教室/机房等)，必需考虑编排的科学性与合理性，并尽量满足多方面的特殊要求(包括年级/专业不排课节次，教学场地留用周次/节次，课程需要的排课节次与不排课节次，教师对排课时间的特殊要求)。能够基于校园网，依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次)，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。(1)采用智能编排与辅助编排方式，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。智能编排课表时，能够融合课表编排惯例，充分考虑各类课程特点及各种特殊要求
13、，如周次间一致性、隔天错节、地点一致性、指定地点、指定期望安排节次或不期望安排节次、多节连上、单/双周搭配、前/后半学期接续等。(2)提供简便快捷的辅助停课/调课手段。调课包括调周次/节次、调上课地点、调教师，可以临时调课(只调其中某一周的课)，能够通过自动提示的空闲周次/节次及相应上课地点快速完成调课处理)。通过简单操作即可快速停掉相应周次/节次的课程。通过校园网发布停课/调课信息，及时通知相关承担单位、教师与学生。(3)提供各种课表：课程课表，教师课表，教室课表，班级课表，周/日/节次课表，全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。4.7 正选课程依据学期开课计划，为各个年级/专业设置不
14、需要正选课程(限不需要预选的课程)(即直接进入正选结果且不允许学生退掉)、确定需要正选课程(即预选结果去掉不需要正选课程)。制定学期教学任务时，对于任一课程，不需要正选的年级/专业的任一行政班级学生全部进入唯一的上课班级或分别进入多个上课班级(以解决分级教学等问题)，需要正选的年级/专业的任一行政班级学生可以进入一个或多个上课班级。在完成课表编排之后，分年级按专业、分课程按上课班级设置有关正选限制。学生通过校园网/互联网在需要正选课程范围内正选课程及相应任课教师上课班级之一(亦即选定相应的上课周次/节次)。学生正选某一课程时，起初限制在预选时所选定任课教师对应的各个上课班级；若预选时所选定任课
15、教师对应的各个上课班级均已被选满或时间冲突，则可开放其余任课教师对应的各个上课班级。处理/调剂学生正选情况，形成正选结果(课程任课教师 上课班级之一正选学生)。提供多种查询统计报表。4.8 补/退选课程在完成正选之后，实时发布“课程任课教师 上课班级之一 空余名额”信息，学生通过校园网/互联网在可补选课程范围内补选课程(限可预选且未正选上课程)(限有空余名额的课程上课班级 )、在已正选课程范围内退选课程 (限需要正选课程)。对于重修课程，网上选课划分为重修报名、重修选两个阶段，分别用于确定重修课程 报名学生 (在学生成绩子系统 重修处理中完成 )、选定相应上课班级之一。批量处理异动学生正选结果
16、，零散调整异动学生正选结果。4.9 安排实践环节分类别安排各种实践环节(包括军训、实习、课程设计、毕业设计、其它环节)，涉及到分组、安排指导教师、安排实践地点(实习基地)。安排课程设计时，涉及到课程设计题目；安排毕业设计时，涉及到毕业设计题目。提供多种实用的实践环节安排表。4.10 临时活动安排查看空闲教室、无课学生，安排临时活动(借用教室)，查看临时活动安排。5、免修重修5.1 免修处理设置免修规定(含禁止免修课程/环节年级/专业)。依据有关免修规定，确认免修课程/环节学生(包括录入规定成绩 (默认为百分制60 分)与免修原因)；对于禁止免修的课程/环节，可自动禁止确认)。查看/统计免修情况
17、。5.2 重修处理设置重修报名限制，确定允许重修报名课程/环节学生，设置重修报名时间区段；学生网上报名重修课程/环节；确认重修课程/环节 报名学生；对于重修单独开班上课的课程，制定重修教学任务(重修课程)、编排课表(重修上课班级)；对于需要上课的重修课程 报名学生(含重修单独开班、重修插班)，学生进行网上重修选课；对于不需要上课的重修课程 报名学生，分课程按校区构成上课班级；确认重修课程 /环节学生。查询/统计重修情况。6、考试事务6.1 设置排考参数设置考试轮次(含末考轮次、补考轮次、中考轮次)，设置考试时间，设置考场容量(能够根据教室容量按比例批量设置考场容量，也可以按考场逐个设置)。6.
18、2 缓考处理确认学生缓考课程，查看/统计学生缓考情况。6.3 末考任务(1)确定需安排考试课程(含随堂考)，能够分别剔除不安排考试课程上课班级与现行考试轮次不安排考试课程上课班级。(2)确定考试安排任务，对于需安排考试课程上课班级 (限现行考试轮次结束日期的末节之前结束的未完全末考过)，设置考试的批次、起始日期与结束日期(默认为现行考试轮次的起始日期与结束日期)、场次(时间)，按课程、按上课班级或按行政班级批量确定考试课程(上课班级 行政班级)。对于需要随堂考的课程 上课班级，分别处理为相应课程的一个批次，考试时间为最后一次上课时间。6.4 补考任务(1)设置补考规定，包括允许补考(有效)成绩
19、区段、放宽允许补考条件(舞弊/缺考/缓考)、允许补考(修读)学年/学期、允许补考年级或毕业年届、补考收费标准。(2)确定课程补考学生，查看学生补考情况。6.5 考试安排(1)设置有关排考的要求：设置课程要求的排考场次、地点要求；对于合用同一份试卷进行考试的若干课程/批次，可将其设置为同一考试群组，以确保考试时间一致；设置教室留用日期/场次；设置可排监考的教师教辅人员及排考时间要求；设置任课教师监考类别；设置考场辅监考人数(可以按公式或按考场人数区段设置)。(2)智能安排考试：包括智能安排考试时间地点(安排学生到具体的座位号)、智能安排监考人员。融合考试安排惯例，充分考虑各类课程特点及各种特殊要
20、求，如隔时间段或隔天、地点集中性、学生考试时间均衡、指定地点、指定期望安排日期/场次或不期望安排日期/场次、同一时间段内不跨校区监考、均衡监考教师的监考次数等，自动检测学生、监考人员的时间冲突(含上课时间)。(3)辅助安排考试：包括辅助安排考试时间地点、辅助安排监考人员。对于选定的某一未完成排考课程/批次，在相应的上课班级学生的可排考时间中选定某一可排考时间(自动显示该门课程在相应校区的已排考人数、未排考人数及空闲考场容量)；按上课班级或按行政班级、或按上课班级行政班级，安排考场 (可选定单个或多个考场进行安排，自动为相应学生产生座位号)。分课程/批次按考场辅助安排监考人员(一个主监考/多个辅
21、监考)。(4)提供各种考试安排表：时间区段考试安排表，课程考试安排表，班级考试安排表，学生考试安排表，教室考试安排表，监考人员监考安排表。6.6 处理考场记录由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录，经教务处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。7、等级考试7.1 设置等级考试参数包括等级考试类别与等级、成绩构成，设置等级考试轮次。7.2 等级考试成绩录入/导入录入/导入等级考试成绩，查看/分析等级考试成绩。8、学生成绩8.1 设置成绩参数设置成绩表现形式、综合成绩计算方法、成绩特殊情况、技能成绩类别、补考/重修有效成绩计算方法、绩点计
22、算方法等。8.2 打印成绩登记册编辑成绩登记备注。分课程按上课班级打印成绩登记册，分课程按年级/专业打印补考成绩登记册，分行政班级按环节打印成绩登记册，分承担单位按环节打印重修成绩登记册，分毕业年届按专业打印毕业设计(论文)成绩登记册。8.3 课程成绩录入设置录入成绩时间区段：可统一设置录入成绩的起始日期与结束日期；还可依据考试安排及录入成绩天数、按课程自动设置相应的录入成绩时间区段。由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员，基于校园网/互联网简便快捷地录入学生的课程成绩。8.4 环节成绩录入设置录入成绩时间区段：可统一设置录入成绩的起始日期与结束日期；还可依据考试安排及录入成绩天数、按环
23、节自动设置相应的录入成绩时间区段。由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员，基于校园网/互联网简便快捷地录入学生的环节成绩。8.5 补录/删除/修改成绩按学号补录/删除/修改成绩。8.6 原始成绩(查询/统计)。查看未交完成绩，提供多种简便快捷的成绩查询方式与统计分析报表(如，打印成绩通知单，查看/统计考试未通过情况)。8.7 成绩认定根据成绩管理规定，智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定，辅助零散地完成异动学生的成绩认定(含“直通认定”、“对应认定”、“任选处理”与“无效处理”四种方式)；查看成绩认定情况。8.8 有效成绩(查询/统计/分析)提供多种简便快捷的成绩查询方式与统计分析报表
24、(如，打印学生成绩档案表、查看学生学业进展、学生成绩排名(自定义排名方式)。9、教学考评9.1 质量评价质量评价针对任课教师，评价主体包括领导、督导、同行(教师)与学生等多个层面，可以自定义评价主体。质量评价提供两种评价方式：非指标评价与指标评价。指标评价分为过程性与终结性两种类型，可以自定义评价指标体系。非指标评价分为问卷调查。质量评价可根据需要在一个学期内设定多个评价轮次，相应评价轮次的时间区段由管理人员设定。可以批量设置或零散调整评价范围。提供多种查询/统计报表。9.2 工作量计算工作量计算涉及到课程学时(讲授学时/上机学时/实验学时/其它学时)、环节周数与环节类别、职称、特殊身份、重复教学次数、教学手段、教学质量(即质量评价结果)、学生层次、学生人数等要素。按模板设置工作量计算系数和计算公式，满足不同课程/环节、教师(如外聘与在编教师)工作量计算办法不同的情况。
