1、作者: 彼得杜拉克原文作者: Peter F. Drucker譯者: 齊若蘭出版社: 遠流出版日期: 2009年 12月 10日杜拉克談高效能的 5個習慣The effective executive導讀人:陳元愷導讀人:陳元愷彼得杜拉克 40年前出版的企管書,是蔡明介近 20年來放在案頭,每次思考管理問題時,就會隨時拿出來讀的秘笈。歷久彌新 每看一次,就能有不同領悟歷久彌新 每看一次,就能有不同領悟自我演繹 活用書中智慧,找尋決策關鍵自我演繹 活用書中智慧,找尋決策關鍵聯發科董事長蔡明介跟彼得杜拉克學 5個管理習慣 商業周刊第 952 期聯發科董事長蔡明介眼中的 ”經典 ” 有效的經營者 (
2、杜拉克談高效能的 5個習慣 )歷久彌新 每看一次,就能有不同領悟歷久彌新 每看一次,就能有不同領悟杜拉克觀察許多有效率的知識工作者後發現,他們能發展出一套以目標導向的工作方法,他最後發現,最重要的是做對的事情,比把事情做對更重要! Doing the right thing is more important than doing things right效率是一種習慣 杜拉克認為,要成為 有效率的知識工作者 ,只要不斷練習,就能進步 要成為有效的經營者,練習五種基本的管理習慣,就能達到效果:1. 有效的管理時間 。2. 釐清自己 對達成組織目標的 貢獻貢獻 。3. 瞭解自己的特長 以達到最佳
3、效果。4. 設定正確的問題解決順序 。5. 有效決策 。 歷久彌新 每看一次,就能有不同領悟歷久彌新 每看一次,就能有不同領悟歷久彌新 每看一次,就能有不同領悟自我演繹 活用書中智慧,找尋決策關鍵 杜拉克說, 知識就是要變成你個人特有的思維 ,在沒有變成你個人特有的之前,都只叫資訊而已。 思考原則的威力在於,找出企業自己都沒有察覺的根本錯誤。 一場會議中, 所有人都一致同意某個方案時 , 在一般公司或許代表決策無懈可擊, 在杜拉克眼中,卻是個警訊 。他認為沒有反對意見的決策,過程少了對替代方案的討論,也沒有對現有方案的缺點檢視,最容易形成問題,一旦情況有變,執行策略就會打亂,影響效率 經營者要
4、透過時間分析、整合零碎時間, 免於寶貴的時間被組織消耗殆盡 5管理別人,先從管理自己開始管理別人,先從管理自己開始 如果主管無法有效地自我管理,你也不可能期望他有能力管理同事和部屬。 管理有很大部分需 以身作則 。 所有高效能主管都是 經由學習,才變得具備高效能。6高效能是可以學習的高效能是可以學習的 要展現高效能可遵循以下八種做法: 他們會問: 需要 完成的工作有哪些 ? 他們會問:對公司而言, 什麼是對的事情 ? 他們發展出 行動方案 。 他們負起 決策的責任 。 他們負起 溝通的責任 。 他們 聚焦於機會 ,而非問題上。 他們 召開建設性的會議 。 他們在思考時和言談間,想的和說的都是
5、我們 ,而不是我。 7高效能的五種習慣高效能的五種習慣 高效能的管理者必須養成五種高效能的習慣: 高效能的管理者 有系統地管理自己能夠掌握的有限時間 。 高效能的管理者專注於對外界的貢獻, 將所有的努力聚焦於成果上,而非工作上 。 高效能的管理者 善用人之所長 。 高效能的管理者迫使自己設定優先順序,並且 堅持依照優先順序行事 。 高效能的管理者 做有效的決策 。89習慣習慣 1:了解你的時間(:了解你的時間( 1) 每一位管理者的工作中,都有 大部分的時間浪費在雖然必須完成,卻沒有什麼實質貢獻的事情上 。 組織愈大,管理者實際擁有的時間就越少,就愈需要曉得自己把時間都花在哪裡,並且 好好管理
6、自己可以支配的少量時間 。 要創新求變,管理者必須 付出大量的時間 。 勞力工作者, 運用時間和浪費時間的差別主要反映在 效率和成本上; 知識工作者 ,運用時間和浪費時間的差異主要反映在 效益和成果 上。 管理者往往會浪費別人的時間。主管應該問: 我做的哪些事情不但沒有提升的你的效能,反而浪費你的時間? 10習慣習慣 1:了解你的時間(:了解你的時間( 2) 我們常常會高估而非低估了自己的重要性, 以為許多事情都非我們不可。 即使非常高效能的管理者仍然會做很多毫無必要而沒有生產力的事情。 人力過多以致於缺乏效能 ,使得工作人員必須花很多時間在互動上,而不是在花在工作上。 忙著解決同事間的爭端和摩擦、跨部門的爭執和合作的問題,那麼可以推測組織人力一定過於龐大,以致於同事相互制肘,成為達成工作績效的阻礙,而非助力。