EXCEL小技巧

1、01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列； 2）在 B2 单元格写入： =“13“ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部。

2、Excel 使用技巧集锦163 种技巧目 录一、 基本方法 71. 快速选中全部工作表 72. 快速启动 EXCEL 73. 快速删除选定区域数据 74. 给单元格重新命名 75. 在 EXCEL 中选择整个单元格范围 76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序 88. 彻底清除单元格内容 89. 选择单元格 810. 为工作表命名 911. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿 913. 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 1014. 快速查找 1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹 1017. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换 1018. 快速获取帮助 1119. 。

3、打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些 Excel 中实用的打印技巧。 仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。学习目标： 一、在每一页上都打印行标题或列标题 二、只打印工作表的特定区域 三、将数据缩印在一页内 四、将报表打印在指定的几页内 五、打印设定的工作表背景 六、打印工作表中的零值 七、不打印工作中的错误值 八、打印出工作表中的公式 一、在每一页上都打印行标题或列标题 在 Excel 工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“。

4、Excel 初级技巧1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在 Excel 进行公式设计时，会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式，这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用，按 F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用，反复按 F4 键时，就会在$A$1、A$1、$A1、A1 之间切换。 2、快速复制公式内容 当我们在 Excel 工作表中修改某个单元格中的公式后，如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时，大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来。

5、欢迎分享也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样。

6、物流实用 Excel 技巧 53 例（一） 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2）在 B2 单元格写入： =“13“ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直。

7、EXCEL基础知识1.显示日期：ctrl 和；（分号键）2.显示时间:ctrl+shift+分号键3.在不同的空格填入相同的数据：按住 ctrl选中不同的空格，输入数据后，按住 ctrl+enter。如多个空行填入“无”4.通配符：*代表多个任意符号，？代表一个任意符号5.自动增加小数点：Excel 选项中高级6. F4两个功能：一是相对引用和绝对引用切换，而是重复上一步的操作7.查找数据时，如查找为 0的单元格，则在查找中要勾选单元格匹配，否则数值中含有 0的都被查找出来8.文本在单元格中是默认左对齐的，在输入邮政编码时作为文本输入，直接在数字之前加个左撇号，。

8、Office 超级技巧Excel 录入技巧在使用 Excel 时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。录入技巧快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按 Ctrl+Enter 组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。快速复制上单元格选中下面的单元格，按 Ctrl+ （为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。快速输入系统日期按下 Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel 会。

9、Excel 鲜为人知的 35 招秘技也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 的最高版本 2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业。

10、,Excel,实用小技巧指南PPT,2010,前言|Introduction,通过收集在Excel2010使用过程中最常见的问题，将应用高手的过人技巧分享给大家，深入浅出，图文并茂，直观生动，结合一些常用实例帮助大家理解知识，并发挥创意。

11、Excel 办公实用小技巧 10 则一.在 Excel 中巧写月份月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在工作中利用函数自动填写月份，感觉十分方便。笔者使用 Excel 制作的一个报表(模板)标题是“市局月份在职职工工资表”。这个表是当月修改，当月打印。所以，笔者采用以下两个步骤输入标题：1.将标题所占据的各单元格合并；2.在合并的单元格中输入：=“烟台市农机局”用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用 Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。(。

12、Excel 中累加小技巧在使用 Excel 时，常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧，大家不妨一试。1.创建一个宏：选择 Excel 选单下的“工具宏录制新宏”选项；宏名为：MyMicro；快捷键为: CtrlShiftJ(只要不和 Excel 本身的快捷键重名就行)；保存在: 个人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)。2.用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。3.选择 Excel 选单下的“工具宏Visual Basic 编辑器”选项。4.在“Visual Basic 编辑器”。

13、Excel 中累加小技巧在使用 Excel 时，常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧，大家不妨一试。1.创建一个宏：选择 Excel 选单下的“工具宏录制新宏”选项；宏名为：MyMicro；快捷键为: CtrlShiftJ(只要不和 Excel 本身的快捷键重名就行)；保存在: 个人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)。2.用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。3.选择 Excel 选单下的“工具宏Visual Basic 编辑器”选项。4.在“Visual Basic 编辑器”。

14、WORD 技巧汇集1、在 WORD 中计算某一字符串出现的次数在 WORD 中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD 会弹出对话框提示有 XX 个被替换（XX 就是该 字符串出现的次数）。2、在 WORD 中查找上次编辑时的位置如果你正在编辑 WORD 文件，可以利用 ShiftF5 找到最近三次编辑的位置。WORD 记录下最后三次编辑 文字的位置，可以重复按下“Shift F5”，直到达到所需的位置。3、用格式刷多次复制格式大家都。

15、1、强制换行 EXCEl 中可以使用 ALT+Enter 组合键强制在同一单元格内换行 2、不定长数据的预处理 第一招、在“家庭住址”列上方单击，选中整列，依次选择菜单“格式单元格对齐”，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，单击 确定 按钮，调整该列到合适的列宽。 第二招、选中“家庭住址”列后，勾选“自动换行”复选框后， Excel 能根据列的宽度和文本内容的长度自动换行，这样就不必眯起眼睛去忍受那些小字了！ 3、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或 者只能输入日期型的数据。幸好 Exc。

16、EXCEL 小技巧一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别（如“工业企业” 、 “商业企业” 、 “个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列（“工业企业”名称所在列） ，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将 B、C列分别命名为“商业企业” 、 “个体企业”3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列（如 C 列） ，。