1、探讨施工企业劳务分包管理中存在的若干问题与对策 摘要:当今施工企业在劳务分包管理过程环节中存在着很多问题,存在着管理风险。本文笔者结合施工企业劳务分包管理的实际过程,由劳务分包企业管理的内外部因素对问题形成的原因进行探讨,提出健全企业劳务分包风险防范机制、加强施工过程监督、强化劳务分包队伍建设等针对性措施。 作文 关键词:施工企业;劳务分包;管理困境;对策 1.施工企业劳务分包管理中存在的问题 1.1 劳务分包队伍选择环节 1.1.1 分包队伍选择不规范 对于劳务分包队伍的选择,很多施工企业的处理比较随意。没有明确的选择标准,缺乏对分包队伍招标制度的执行力度,使用的劳务分包队伍社会背景复杂,统
2、一调度难,管理阻力大,项目管理被动。 1.1.2 缺乏完善的分包合同管理 劳务分包的合同管理非常重要,但现实中许多施工企业对其却缺乏足够重视,往往只与劳务分包队伍达成口头协议或简单的 书面协议,没有严格明确双方的责任和义务,形成管理漏洞,弱化约束效果。一些劳务分包队伍利用合同管理的盲点,在工程结算时重复结算、过量结算,使施工企业损失严重却无法维权。 1.1.3 甲指分包现象普遍 所谓甲指分包,就是开发商将工程总包给施工企业后,又通过附带劳务分包合同,自行指定劳务分包队伍。甲指分包对于施工企业而言,最大弊端在于工程结算权在开发商手中,难以对分包队伍进行有效控制,施工协调难度大、进度慢,工程质量难
3、以保证。 1.2 施工过程控制环节 开题报告 t 1.2.1 对劳务分包再分包缺乏有效控制 虽然目前劳务二次分包为法律所不允许,但现实中劳务分包再分包现象仍然突出。通常施工企业首次选择的分包队伍实力较有保证,可以帮助防范企业风险。而很多再分包队伍就只有施工工人,缺乏资质和技术力量支持,抗市场风险能力弱。再分包也造成施工企业和施工一线之间的管理跨度增大,增加管理层级,延缓指令传递,降低执行力,增加了企业的管理风险。 1.2.2 劳务分包队伍作业面缺乏科学分配 劳务分包队伍普遍倾向于选择体量较大、易于操作的作业面。在施工过程中,经常发生劳务分包队 伍不服从施工企业统一部署,抢先占据有利作业面,只干
4、大活,细部与高难度部位处理不及时,增加了工程质量和进度控制的难度。 1.2.3 对劳务分包施工缺乏过程控制 施工企业在劳务分包进场后,管理粗放,缺乏过程控制,施工日志缺乏,技术交底流于形式,导致劳务分包大材小用,小材不用,材料浪费严重,经常会造成工程隐蔽部位的质量缺陷,也对后期结算不利。 2.劳务分包管理中所存在问题的原因 劳务分包管理出现如上问题,既有企业内部招标、技术、财务管理等方面的影响因素,也有外在市场环境、开发商及政府政 策的原因。 2.1 施工企业内部因素 2.1.1 缺乏规范的招标工作意识 科学完善的招标流程,包括标段安排、标的设定等,有助于科学判定作业量,分配作业面。但在引进劳
5、务分包队伍的过程中,很多施工企业或者项目部对招标工作的规范操作重视度不够,甚至缺失招标流程,不仅使劳务队伍素质得不到保证,还会造成作业面初次分配不科学,增加进场后重新分配作业面的协调难度,导致施工队伍之间的衔接脱节或者扯皮推诿。招标工作不规范还会给合同管理带来很大压力,形成法律漏洞,容易滋生腐败,使劳务分包再分包现象 难以得到有效控制,增加施工企业的管理风险。 2.1.2 企业自身技术管理不完善 随着建筑市场的飞速发展,很多施工企业面临技术人才短缺的问题,企业承揽的工程量增长迅速,但技术人才并没有随之增加。很多年轻的技术人员心态浮躁、经验不足,甚至缺乏对工作职责的责任感。技术人员监督不到位,会
6、助长工人的惰性;技术人员指导不科学、出现错误指导,则会降低工人的认同感,增加劳务分包队伍控制协调难度。此外,作为劳务分包管理执行的主体,技术人员每天同工地打交道,也会产生懈怠情绪。一旦丧失技术管理的动力和激情,劳务队 伍的管理就更难以按既定计划推进。 2.2 施工企业外部因素 2.2.1 施工劳务供应市场的先天制约 一是劳务队伍素质偏低。施工项目出现工程质量差、工期滞后等现象,与劳务队伍自身素质偏低有着直接联系。低学历化日趋突出,近 10 年来,施工领域农民工初中文化程度者所占比例在 57%58%之间。这些都影响到劳务队伍素质的提高。 二是劳务市场供给趋紧。近年来频频出现的 “ 民工荒 ” ,
7、反映出劳务市场已经呈现供不应求的变化。表现在施工领域,首先是农民工绝对数量的短缺。随着市场经济意识的增强 ,农民工提供的劳动作为商品,也会进行价格选择。在劳动强度、待遇、工作环境、住宿条件等因素上,相对于工业、商业服务业等其他行业,建筑业并无明显优势。其次,由于进入人员的绝对数量减少,目前的劳务队伍年龄结构偏大,学历层次偏低,技术和经验的传递出现断层,也造成建筑业农民工相对数量的不足。同时,开发商为提前回笼资金,对工期的要求都比较紧,必然要求施工企业加大劳务投入,增加了劳动力的有效需求。这种劳务供给的趋紧,在短时间不会得到明显改善,建筑劳务的供需失衡将会进一步加剧, “ 民工荒 ” 现象将会更
8、加突出。 2.2.2 甲指分包增加劳务管理难度 作为项目的管理者,施工企业必须拥有统一指挥权、控制权,才能有效地调配各种资源,按照效率和效益的原则完成施工任务。但现实中,开发商为了降低成本或者获得额外收益,常会指定部分工程的劳务分包,形成甲指分包,控制了该部分工程款的决定权。施工企业对甲指分包工期、工序、工种方面的管理措施,不得不通过开发商中转,增加了管理层级。管理指令经过开发商的过滤后再传递到劳务队伍,管理时效和指令执行效力大打折扣。 3.解决施工企业劳务分包管理困境的对策 3.1 健全企业内部劳 务用工风险防范机制 招标管理与合同管理是工程项目管理的重要环节,严格完善并落实劳务分包与合同管
9、理制度,是提高劳务分包效率最根本、最直接的举措。具体而言,在招标准备阶段,劳务发包方应集合技术、预算、材料等部门,认真研究图纸,合理确定标底、标段,对工期、成本、质量以及各项技术指标充分研究,制订招标文件。在招标阶段,必须做到公平、公开、公正,无论公开招标、邀请招标和竞价招标,都要确保招标信息发布及时,覆盖面广 泛。在评标阶段,保证评标人数量、专业背景、职业操守等都达到一定标准。在合同签 订过程中,加强合同评审,约定合同责任,尤其是违约责任,保证企业权益。为减少甲指分包造成损失,在与开发商签订总包合同时,必须明确甲指分包可能造成的负面影响,并在合同中约定相关补偿办法。 3.2 推行旁站监督,加
10、强过程控制 旁站是最原始、最简单直接的监督,也是显形监督,包括执行计划、反馈信息、再执行计划三个阶段工作。在执行计划阶段,监管人员通过召开现场会等方式,下达施工任务,合理分配作业面,加强质量控制,并全程跟踪、指导一线作业,详细记录施工日志。在信息反馈阶段,管理人员将收集到的各种信息及时反馈 到领导层,为决策提供依据。在再执行计划阶段,将新的进度、质量要求等计划传达给施工队伍,并重新履行执行阶段的职能。旁站监督可以随时跟踪劳务分包的施工情况,针对劳务分包管理中的质量、进度等问题,及时制止、纠正不符合要求的行为,杜绝窝工、材料浪费、工程结算扯皮、作业面分配不科学等现象,实现精细化管理。 3.3 建
11、立外部劳务分包队伍信息库 建筑市场劳务分包队伍数量众多而又千差万别。施工企业建立外部劳务分包队伍信息库,能够有效帮助企业对劳务分包队伍进行筛选,节省选择成本。建立外部劳务分包队伍信息库,一 般包括以下几个方面的工作: ( 1)劳务队伍信息收集和处理。主要是收集企业主要市场以及有过合作的劳务分包队伍信息,收集重点包括劳务分包队伍的资质、专业、规模、业绩、地域、相关表现记录等情况。在此基础上,施工企业要根据自身用工特点,制定劳务分包队伍等级评价标准,并运用该标准对收集到的数据信息进行细处理,明确各劳务分包队伍的信用等级、合作系数、风险系数等关键指标,对相关信息进行归类。 ( 2)建设信息库网络共享平台。施工企业在对劳务分包队伍进行分类处理的基础上,将劳务分包队伍数据进行信息化管理 ,设计专用数据库,录入相关信息,建立企业内部网络信息共享平台,实现指导、咨询、辅助决策等功能。在需要对外劳务分包时,必须首先通过信息共享平台进行队伍招标资格遴选,优先使用信息库内的优质、合格队伍,决定分包队伍的入围权。 ( 3)劳务队伍信息更新。随着施工企业的经营范围的拓展,必然会不断接触到新的劳务分包队伍;而随着建筑市场环境的变化,劳务队伍自身也在不断变化,有些队伍可能会消失,有些队伍也可能实力增强或者实力削弱。因此,施工企业必须 “ 与时俱进 ” ,加强信息库数据更新,完善信息库功能。 总结大全