行政事务管理条列为树立良好的个人形象,维护公司形象,行政部负责公司行政事务管理,根据违规情况依据公司规定做出处理,保证公司制度的正常执行。 日常事务记录管理 第一条,日常事务由行政职员负责管理,由行政部长负责检查、考核。 第二条,日常事务工作包括: 一,负责公司的电话和传真业务接待,并予以详细记录,备存例会核实。 二,负责公司职员的日常考勤、外勤登记等动态管理记录,要求记录准确详实。 三,负责公司展示物品的安全和往来物品的动态登记管理。 四,负责公司客户往来的接待、接站安排、订票、住宿、就餐事宜。 五,负责公司的会议室等公共卫生、绿植管理等日常管理事宜。 六,负责外来人员动态管理及日发生重大事项记录。 七,负责对卫生值日和个人卫生的监督和考核,并记录值日情况。 八,负责公司的邮件信箱管理。 九,每周行政职员对责任工作汇总、记录,并向行政部长汇报和检查。 公物领用及保管工作管理 第三条,公物领用及保管工作管理,由行政部负责,专人记录并予以季度检查和检查登记。公物领用工作包括办公设备或用品、专用通讯设备、钥卡等相应的公用