企业公务文书使用简明教程 江苏技术师范学院人文社科学院张 浩 讲师为什么要学习公务文书使用？n 为了让自己的工作更轻松n 给阅读它、使用它的人带来方便 n 有利于树立和展示企业的形象 n 有利于分清责任n 归根结底的原因是为了提高效率n 为什么不叫 “公务文书写作 ”学习中应重点掌握 n 某事（或某工作）应使用哪种公文模式n 几种常用公文模式的固定结构和写法n 某些近似公文模式间的区别n 行文中要注意的细节n 公务文书的电脑处理n 公务文书的运行规范如何熟练地使用公务文书？n 加强练习：不能忽视练习n 认真使用：不能学而不用B公务文书统观An A： 狭义的公务文书n B： 广义的公务文书n 企业使用的公务文书行政公文的一般模式n 行政公文的版头 一般模式 又例n 行政公文的版心1 2 一般模式 续 又 例 1 2 特例n 行政公文的版尾一般模式 又例 1最常用的几种公务文书n 法定行政公文三种通知、报告、请示n 常用普通公务文书三种计划、总结、述职报告通 知“通知 ”的与众不同之处n 1、 下 行 文 例： 2n 2、应用广泛例 3n 3、形式灵活例： 4n 4、快 例： 5何种情况下使用通知n 1、布置工作n 2、发布指示n 3、告知信息n 4、召开会议n 5、职务任免n 6、发布、转发文件
