办公室岗位职责及制度.doc

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办公室管理制度及岗位职责办公室岗位职责一、副主任岗位职责:1、协助办公室主任开展工作。2、协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。3、负责公司印章及证照的管理和使用,公司文件、合同及其他重要资料的登记和存档工作。4、在主任外出时,履行主任职责,负责部门的日常管理工作。5、协助主任了解部门工作动向及员工思想动态,及时向主任反馈情况和资料,并提出建议性意见。6、完成公司领导和办公室主任交办的其它工作。二、文秘岗位职责1、协助办公室主任开展工作。2、做好综合性文字材料工作。负责文稿撰写(公司年度计划、总结、报告),起草公文(决定、通知、通告、通报、请示等)及各类大型汇报材料,组织起草公司规章制度。3、认真负责做好各类型会议纪要、大型会议领导讲话稿、发言记录的起草和整理工作,做到书写工整、准确全面。4、完成办公室领导交办的其他工作。三、档案管理、保管员岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、认真及时地做好公司各种文电的立卷、归档工作。每年初接收上

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