1、1事业单位会计信息化的应用探析摘要：本文阐述了我国事业单位会计信息化发展背景，说明了事业单位建立信息化管理模式的重要性，并对会计信息化的相关理论以及应用进行介绍，并对事业单位会计信息化的应用存在的问题进行分析，从会计信息化软件的应用、财务人才培养、专业信息化系统的建设以及数据安全性出发，提出了相关的政策建议，对我国事业单位的会计信息化发展具有深远意义。 关键词：事业单位；会计信息化；应用 一、我国事业单位会计信息化发展背景 随着全球经济与信息技术的不断发展，信息化管理模式已被广泛应用到各个领域中，并不断为企业事业单位创造经济价值与企业财富。在当前形势下，将信息化应用到财务会计管理中，通过计算机
2、、电脑网络系统等技术，将企业事业单位的会计信息进行优化整合，对提高企业事业单位的管理水平与运用效率都将会有极大的帮助。 我国事业单位多具有政府主导色彩，事业单位作为满足社会人文、教育、卫生、科学等多方面发展的需求，不以盈利为目的的组织形式，其发展好坏、经营成果并不与经济收益直接挂钩，它包括了党政机关、科研机构、出版社等多种形式，事业单位通常的经济来源包括政府拨款、财政补贴、自收自支等。事业单位的财务会计等管理区别于企业，也具有一定的特殊性，单位的日常收支等财务往来涉及多个行业，较为繁杂，2将会计信息化运用到事业单位的财会管理中，将会是一个巨大的进步，也会使事业单位的运营趋于科学合理化，突显其服
3、务性、公益性以及知识密集型的特点。 根据国家规定，从 2013 年 1 月 1 日起，事业单位必须执行 2013 版事业单位会计制度 ，该制度对事业单位的会计处理规范的信息化做出了更高的要求，这也是会计信息化不断发展的今天，事业单位必须适应并执行以实现会计信息化发展的必然趋势。 二、会计信息化理论及应用概述 会计信息化是指以运用计算机、网络、通信等信息技术对会计信息进行加工、运输、存储、应用，并为企业经营管理、控制决策等提供会计信息。会计信息化的发展是基于会计电算化发展起来，并适应当前信息发展，相对于手工会计的一个新领域。会计信息化在我国起步于 1982年，并在 1988 年前得到迅速发展，自
4、 1989 年以来，会计信息化水平飞速提高，许多会计信息化软件以及逐步形成自己的市场，并形成了未来发展不能逆转的趋势。 会计信息化以会计信息系统为基础，并将收集、处理、提高会计信息作为目标。在会计信息化中，包括输入、输出、处理、储存、反馈多个环节。 在财务会计系统中，总账系统完成凭证处理、记账与结账、账簿查询与打印、银行对账以及财务报表系统中的系统数据编制和生成；在销售与应收款会计系统中，对销售订单以及订单的执行、发货单、出库单、销售结算、收款凭证、应收款的核销以及上传总账系统进行管理；在应3付账款以及采购会计系统中，进行采购计划的录入、执行以及完成情况的查询、入库单、应付账款凭证、偿债资金的
5、分析以及上传总账系统的管理；存货系统是对出库单、入库单以及存货的成本计算以及上传总账等任务管理的过程；成本处理系统主要针对系统的成本信息对产品成本、相关凭证以及账务上传的处理过程；资金管理主要是对单位内外部存款、贷款信息，现金流以及利息凭证等处理系统；工资管理涉及到日常公式核算以及相关凭证的记录与上传；固定资产系统是对固定资产的折旧、出售、买入等行为的管理。 总之，会计信息化的推进实现了对经济业务的多维管理模式，使日常会计工作从依赖人工手动向信息系统自动生成方式转变，并将记账模式、计算方法进一步网络化、自动化、科学化。 三、事业单位会计信息化存在的问题 1.会计信息软件应用不成熟 由于事业单位
6、通常不以盈利为目的，在财务信息处理和单位管理模式上都没有充足地动力提高效率，较老的体制在旧财务管理的惯性下，对会计信息软件应用并不熟悉，应用也相当不成熟。例如企业只是基于会计电算化的基础将账务信息进行处理，并做一些简单的会计计算和信息收集，并没有发挥会计信息软件的真正作用，实现基于 ERP 系统的财务核算、财务信息分析、财务决策。这种应用模块的缺失实质上造成了信息的缺失和决策失误，最终还是依靠人工管理模式，只是将会计信息软件作为一种计算器或打印机使用，不能做到会计信息化的真正功能。 2.会计信息化人才不足 4事业单位的管理体制特殊，在人才建设中，缺乏竞争与进入标准，不同的地区和行业人才培养与管
7、理模式差距较大，部分事业单位的财务管理人员年龄较大，且不太适应当前的计算机操作、软件实现的会计信息化管理方式，又缺乏统一的培养和学习机制，导致事业单位无法实现会计信息化管理，尤其是在经济发展较为落后的西北、西南山区，没有单位人才对信息化管理实现的支撑，成为其发展的重要阻碍。 3.缺乏针对事业单位设计的会计信息系统 事业单位与企业不同，它的财务管理内容虽然与企业大致相同，但是它不以盈利为目标，所以在进行财务决策时，不是以是否能够获得利润、获得经济利益为标准的，它的目标是以为人民带来社会财富，提供教育、治安维护、咨询传递等，所以当前的财务信息系统设置，在某种程度上，对事业单位缺乏针对性，事业单位在
8、决策的过程中，可能缺乏对外部性的考虑，从经济角度直观判断，从而导致决策失误。 4.信息安全保护不足 事业单位涉及到国家的多个领域，甚至军事建设等国家机密，所以在会计信息管理中，对于涉及军事、航天等行业的信息需要加以特别保护。在会计信息处理平台中，往往缺乏对会计信息的保护措施，在信息查询和处理的权限上存在不足，导致会计信息的泄漏，进一步造成事业单位的材料采购、资金规模、固定资产数量等重要信息的外泄，从而影响财务信息的安全和质量。 四、事业单位会计信息化的对策探究 1.加强会计信息系统软件的开发与应用 5事业单位本身的性质决定了其在财务处理模式上缺乏动力，所以在事业单位的信息化推进过程中，应该加强
9、事业单位的自我管理机制，给予部门动力推进该项工作，将会计信息化工作纳入考核和规划之中，并重点建设。各个事业单位应成立领导工作小组，首先建立会计信息化系统实现的硬件，其次对软件的开发、安装、处理、应用增加投入，从软件与硬件上达到要求，最后对相关的税收、申报、审批系统同步化，真正做到采购、资金、固定资产的多项管理系统的综合化信息管理。 2.加大对人才建设的投入 无论会计软件以及信息系统如何先进，仍然是以人为本，通过会计管理人才来实现的。事业单位要注重对会计专业人才以及财务部门员工的培养，针对自身情况，定期对单位相关人员安排学习机会，争取培养出一批精通计算机、会计以及网络通信、电子商务等知识的专业化
10、人才。同时，在国家教育体制中，也应当适当增加对信息技术的教育，全面提高广大学子的专业知识和基本技能的操作能力。 3.专业化建设信息系统 加强事业单位信息系统的专业化建设可以弥补信息系统在管理模块以经济利益为基础的企业使用导向化的特点。由于这种专业化建设需要根据事业单位的设立目的为基础对整个系统进行优化，所以在事业单位的会计信息系统应用的过程中，应该对其运行原理有基本的了解，并将其经营的目的诉求向软件开发公司转达，同时，国家也应当在经济上对这种开发应用给予经济支持，最终达到专业化建设信息系统的目的。 4.注重财务信息的安全管理 6财务信息的安全管理在事业单位中十分重要，对信息数据的安全实现可以通
11、过多个途径来实现。首先，在数据输入环节中，对数据更改、输入凭证的审查必须严格控制授权，保证数据输入的人员有据可循，输入依据有据可查。其次，在数据的查询和同步中，注意不同事业单位对数据的查询权限，以及本单位的数据查询权限，做到查询记录的及时准确记录。最后，建立数据多重备份机制，并定时进行核对审查，避免外界网络入侵对数据进行修改以及黑客攻击，以及对网络进行及时维护，做到信息化的安全管理。 参考文献： 1欧阳琦：事业单位会计信息化档案管理论析J.吉林：才智，2013（13）. 2黄彩云：会计信息化背景下事业单位内部控制工作探讨J.武汉：现代商贸工业，2012（11）. 3宋文辉：浅析新时期会计信息化建设J.北京：现代商业，2012（10）.
