高级OFFICE应用题库笔记.docx

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资源描述

1、Excel 同第一套 第 2 题VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。格式: VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR模糊查找)A 查找目标一定要在查找范围的第一列。B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,数下第几列即为返回值的列数C 精确查找 0 或 FALSE就表示精确查找模糊查找 1 或 TRUE时则表示模糊Excel 同第一套 第 6 题SUMPRODUCT 函数:并返回乘积之和1. 区域计算要求:=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6) =A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B

2、4*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C62. 数组计算要求: =SUMPRODUCT(2;5;9;7;1,3;5;7;2;6,4;6;8;7;2)=2*3*4 + 5*5*6 + 9*7*7 + 1*6*2=788注意:数组数据用大括号括起来。行数据之间用分号“;“分隔,如果是同一行的数据,用逗号“,“分隔。3. 含条件的计算格式=sumproduct(1*(订单明细表!E3:E262=”ms office高级应用”), 订单明细表! H3:H262)即查找订单明细表中 E3到 E262单元格中为”ms office 高级应用”,求满足条件的订单明细表中 H3到 H262之和Excel 同

3、第二套 第 4 题LOOKUP 函数编辑:返回向量或数组中的数值1.返回向量LOOKUP(查找数值,查找范围,结果范围)注意:查找范围包含一行或一列的区域其大小必须与结果范围相同例:=lookup(mid(A2,3,2),“01”,”02”,”03”,“一班”,”二班”,”三班”)(2)数组形式:则查找 array中小于或等于 lookup_value的最大“整数”= LOOKUP(查找数值,数组)例:LOOKUP(5.2,4.2,5,5.1,7,9,10)=5。注意:数组的数值必须按升序排列,如果 l查找数值小于数组中的最小值,函数 LOOKUP返回错误值#N/A。Excel 同第三套 第

4、2 题rank 函数是求某一个数值在某一区域内的排名。格式:rank(数字,参照范围,排序方式)排序方式:0 为从大到小,1 为从小到大,不写默认为 0Excel 同第五套 第 2 题if 函数应用=if(条件,表达式 1,表达式 2)条件正确,结果为表达式 1,否则结果为表达式 2if 函数嵌套用法例子:如果 a2的数据 1到小于 60则显示不合格,如果大于等于 60而小于 80则显示合格,如果大于等于 80而小于 90显示良好,如果大于等于 90则显示优秀。=if(a260,“不合格“,if(a280,“合格“,if(a290,“良好“,“优秀“)Excel 同第五套 第 2 题WEEKD

5、AY 函数编辑WEEKDAY(日期,数字)数字 1 或省略则 1 至 7 代表星期天到星期六,数字 2 则 1 至 7 代表星期一到星期天,数字 3则 0至 6代表星期一到星期天Choose 函数格式:Choose(index, 表达式 1,表达式 2,表达式 3,)index 为几,就返回表达式几Excel 同第七套 第 5 题第一题:将“2013 年 1月 20日”单元格显示为“2013 年 1月 20日 星期日”右键“2013 年 1月 20日”设置单元格格式-数字-自定义选中“YYYY 年 M月 D日“,的类型中输入”YYYY 年 M月 D日,aaaa”EXCEL 中的 ROUND 函

6、数怎么应用?ROUND 返回某个数字按指定位数取整后的数字。格式:ROUND(数字, 位数)位数大于 0,则四舍五入到指定的小数位。 位数等于 0,则四舍五入到最接近的整数。 位数小于 0,则在小数点左侧进行四舍五入。Excel 同第 16 套 第 3 题Subtotal 函数格式: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, .)Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Function_num (包含隐藏值)为 1到 11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数

7、1 、1 AVERAGE(算术平均值)2、 2 COUNT(数值个数)3、 3 COUNTA(非空单元格数量)4 、4 MAX(最大值)5 、5 MIN(最小值)6 、6 PRODUCT(括号内所有数据的乘积)7 、7 STDEV(估算样本的标准偏差)8 、8 STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差)9、 9 SUM(求和)10 、10 VAR(计算基于给定样本的方差)11 、11 VARP(计算基于整个样本总体的方差)Function_num (忽略隐藏值) 函数1 、101 AVERAGE2 、102 COUNT3 、103 COUNTA4 、104 MAX5、 105 MIN6 、10

8、6 PRODUCT7、 107 STDEV8、 108 STDEVP9 、109 SUM10 、110 VAR11 、111 VARPExcel 同第 17 套 第 3 题MOD 函数求余数的计算方法mod运算,即求余运算,是在整数运算中求一个整数 n除以另一个整数 p的余数的运算格式:=MOD(10,3) 结果余数为 1txet 函数=text(value, format_text)Value 为数字值。Format_text 为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。=TEXT(C1,“yyyy年 m月“)=TEXT(C2,“h时 mm分“)=TEXT(A2,“dddd“)DATEDIF

9、函数DATEDIF 返回两个日期之间的年月日间隔数。常使用 DATEDIF函数计算两日期之差DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y“)计算年数差=DATEDIF(A1,TODAY(),“M“)计算月数差=DATEDIF(A1,TODAY(),“D“)计算天数差“Y“ 时间段中的整年数。“M“ 时间段中的整月数。“D“ 时间段中的天数。“MD“ star

10、t_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。“YM“ start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的年。“YD“ start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。Excel 同第 19 套 第 3 题TRUNC()函数TRUNC函数返回处理后的数值,其工作机制与 ROUND函数极为类似,只是该函数不对指定小数前或后的部分做相应舍入选择处理,而统统截去 格式:TRUNC(number,decimals)其中:number 待做截取处理的数值decimals 指明需保留小数点后面的位数。可选项,忽略它则截去所有的小数

11、部分下面是该函数的使用情况:TRUNC(89.985,2)=89.98 TRUNC(89.985)=89 TRUNC(89.985,-1)=80 HOUR 函数HOUR(时间):返回多少小时minute 函数MINUTE(时间):返回多少分字符连接符 &Mid(F3,7,4) & “年” & mid(F3,11,2) & “月” & mid(F3,13,2) & “日”Averageif 函数格式:averageif(条件范围,条件,求平均值的数据)例:=averageif(员工档案! H3:H37,“本科”, 员工档案! K3:K37)sumif 函数格式:sumif(条件范围,条件,求和的数据)例:=sum(B2:B19,E2, C2:C19) E2为“办公软件”sumifs 函数:返回满足多个条件的若干单元格之和格式:sumifs(求和范围,条件范围 1,条件 1,条件范围 2,条件 2)例子:求 D列等于 D2,B列等于 B2,C 列之和Sumifs(c1:c10,d1:d10,d2,b1:b10,b2)

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