1、项目经理部的人力资源管理调查与解决方案摘要:为进一步规范企业管理,提出切合企业实际的改善办法,我们通过深入工地现场调查,与项目部相关负责人及员工充分交流、沟通,以人力资源管理为切入点,找出存在的主要不足与问题,主要体现在六大方面:组织管理模式与职责分工不适应;员工晋升机制未健全,难以满足员工自我成长与发展的内在需求,造成公司人才短缺;薪酬管理制度不完善,存在内部不公平和外部竞争性差的情况;目标考核管理体系不健全,在目标制定的准确性、合理性方面需要加强,目标细化分解难以支撑总目标的实现,特别是考核结果奖惩兑现执行情况不好;基于上述不足与问题点,以提高企业的盈利能力和经济效益为出发点,分别提出相应
2、的解决方法与建议,供领导决策参考。 关键词:组织管理 职责分工 晋升 目标考核 薪酬管理 培养 一、项目部组织管理在人力资源管理方面存在的主要不足与问题点:(一)组织管理模式与职责分工不适应。现公司项目管理组织结构为“直线职能型” ,这种组织结构模式普遍存在的主要缺点包括:企业整体优势难以发挥,资源不能有效整合、配置;存在企业与项目部及个人目标不清或不一致,容易滋生本位主义和小集体主义,使企业的整体利益不能得到保障;存在职责界定不清,易出现项目部的相关职责与企业职能部门的职责交叉重叠,造成责任不清,相互推诿,效率低下;还普遍存在横向信息沟通困难(项目部与职能部门)的现象等诸多弊端。这与现代施工
3、企业管理不相适应,在一定程度已经制约了企业盈利能力的提升和企业进一步做强做大。 (二)员工晋升机制未健全,难以满足员工自我成长与发展的内在需求。员工目前晋升主要体现在管理职务上,而没有技术发展通道,晋升机会少,不能有效地满足员工的职业发展需要。这也是导致新进大学生进入公司工作 1-2 年后流失的主要因素之一。 (三)薪酬管理制度不完善,存在内部不公平和外部竞争性差的情况。目前项目部的薪酬管理制度不健全,员工薪酬标准存在内部不公平的现象,且不具有市场竞争力,相比同行企业明显偏低。 (四)目标考核管理体系不健全,在目标制定的准确性、合理性方面需要加强。目标细化分解难以支撑总目标的实现,特别是考核结
4、果奖惩兑现执行情况不好,对员工基本上没有激励作用,导致员工工作积极性普遍不高,自主性不强,直接影响到企业的效益。 二、针对上述存在的主要问题,提出解决方案与实施措施: (一)优化项目组织管理模式,进一步明确职责分工。 1、总体思路:将现在的“直线职能型”组织结构向“矩阵型”转化。这种组织结构模式是指根据需要从各部门调集人员,由项目经理指挥完成某个项目的一种组织结构形式。目前这种组织结构模式被建筑施工型企业广泛采用,建议集团公司可先进行试点后,总结经验与不足再全面推广实施。 2、矩阵式组织结构模式示意图 另外,进一步明确、合理地划分职责。若新增或有遗漏的工作可对应划归上述职能部门管理。 (二)搭
5、建管理与技术双晋升通道,为每一位员工提供公平的晋升机会,实现其自我发展与成长的内在需求,进而满足公司发展需要。 1、将现职位划分为管理与专业两大序列,并分别划分为不同的层级,人员晋升可在本职位序列内由低向高升迁,也可根据公司需要和个人实际情况跨序列进行升迁。 2、管理与专业序列层级划分表 3、针对不同的职位序列,采取不同的晋升方式。 (1)对于管理类人员:公司采取公开竞争上岗的方式选拔聘任。 (2)对于专业类人员,公司成立评审委员会,制定评审办法,明确评审流程与方法,定期组织对符合条件的人员进行统一评审,达到要求的人员给予晋升。 由此解决员工晋升机会的问题,给每位员工公平的发展与晋升机会;同时
6、为避免人员不断晋升导致人工成本上升,建议采取人工成本总额控制,在不降低员工收入的情况下,精减配置,提高人均劳动生产效率。 (三)修订完善公司薪酬管理制度,优化薪酬结构,分职类建立宽带薪酬等级,参照市场水平及企业实际,重点从内部公平性角度,理顺在职人员的薪酬标准。 1、制定完善薪酬管理制度,设置合理的薪酬结构(包括基本工资、绩效工资、年终奖金与各项补贴) ,结合市场薪酬水平设置薪点表,明确薪资标准确定原则与调整方法。 2、制定员工评价办法,组织开展对各岗位人员进行评估,并按薪酬制度对应调整工资。 3、对人员工资进行预算和总额控制。为确保企业效益,在年度财务预算时将薪酬总额预算一并纳入进行控制,重
7、点与企业效益直接挂钩,如根据历史数据与行业情况,确定为总收入(或营业额)的一定百分比,然后在此基础上进行分配控制。 (四)强化目标管理与绩效考核激励。 1、加强经营部成本核算力量,根据项目部实际情况,制定合理、可行的成本控制目标。目前,存在招投标公司承揽项目后,公司直接分配给内部不同的项目部,但由于许多非项目部管理原因造成的利润不一致,使得项目经理间互相攀比,出现这个项目好那个项目不好等类似问题。为彻底解决这一问题,可以在中标后详细测算每个项目的盈利能力和成本费用情况,给项目部制定切实合理的成本费用控制目标,加大节奖超罚的力度,充分调动项目经理及项目部员工的积极性和主动性。 2、制定项目部目标
8、责任书,重点明确成本控制总目标、考核奖惩办法与措施,与项目部沟通达成一致后与项目经理签订目标责任书,公司据此对其进行监督、检查和考核,根据考核结果严格、及时、全部兑现。3、要求项目部建立目标考核体系,细化考核内容,责任到岗到人,实施一对一责任制,严格考核,并按考核结果兑现奖惩,充分调动员工的积极性,确保项目部总目标的达成。 4、根据行业特点,按业务流程要求进一步规范各类生产、经营管理等的统计报表系统,提高各类统计数据、资料的及时性和准确度,为真实、客观、有效地实施目标考核体系提供保障。 三、实施步骤 1、成立工作组,明确职责分工。成员由集团公司职能部门相关人员共同组成,进行合理分工,制定具体实施计划,用 3 个月左右的时间专职突破此项工作。 2、组织召开项目启动会,加大宣传,提高重视程度,要求此项工作在开展过程中各相关人员积极性参与,并给予支持和配合,确保此工作能顺利、有效地开展。 3、根据公司实际情况,系统规划,按实施计划逐项开展,确保实效。