1、1浅谈 Excel 功能在生产数据管理中的处理应用摘要：本文通过应用计算机办公软件 Office-Excel 分析功能，并结合质量管理知识，快速地对生产过程中的产品实物质量及产量作出客观的评价。以此提出企业技术管理人员，尤其是基层统计管理人员，在现有的条件环境下非常有必要掌握应用 Office-Excel 数据分析功能工具，为生产管理服务。 关键词：Excel 数据 质量 应用 一、问题的提出 由于 ERP 企业资源计划系统在设计上的局限性，不能满足所有用户的需求，某些特殊的数据分组难以实现，不同时期的数据也不能进行自动比较，给统计分析带来困难。随着计算机技术的普及应用，把 ERP 企业资源计
2、划与商业软件有机的结合起来，实现对产品实物质量进行全数特征参数的分析评价，避免手工统计、计算以及抽样评价带来的人为误差。同时加快数据处理能力，及时向生产单位反馈实物质量控制信息，为生产过程控制管理提供依据。 二.应用 Office-Excel 功能，优化生产数据的处理 应用 Office-Excel 函数功能，建立来煤质量数据库 首先从数据自动化采集系统中（如 ERP 企业资源计划）将所需数据以 Excel 数据格式导出，或者是将抽检数据输入 Excel 工作表中。拟建的质量数据库以”不破坏 Oracle 数据原有结构，手工操作机会最少“为2原则，在导出的数据中添加计算型、判定型、标识型字段，
3、对原有数据进行再次分组，以适应数理统计、数据分析、查询的要求，使统计报表准确、快速、自动生成。 应用 Office-Excel 数据分析功能建立直方图，对来煤质量进行综合评价。 直方图是通过对数据的加工整理，从分析和掌握质量数据的分布状态情况和估算工序不合格频率的一种方法。利用 Office-Excel 提供的数据分析功能，对煤的特性进行统计描述和绘制直方图，其目的就是为了评价煤质量控制的水平及稳定程度，为优化过程操作水平，加强产品实物质量的稳定控制提供依据。为了作好实物质量评价工作，我们可以将上述整理的信息再作进一步加工，形成专门的电子文档，向领导及有关部门提供清晰易明的煤成分实物质量信息从
4、本例图上直观地看出瘦煤 G值分布呈锯齿型， ；G 值点值分布离散程度较大，其极值波动范围为760，G 值月平均值仅 29，超过 25 的也仅 50%，可见质量及不稳定. 3.利用 excel 函数功能是不同时期指标的波动情况实现自动比较。对不同时期数据进行比较是统计报表的一大功能，是数据分析的重要组成部分。在计质系统和 ORACL 系统中，由于种种原因，这一功能未能实现，只能在导出报表后再进行添加，这也是统计报表不得不在系统外完成的原因之一。通过不断摸索，在规定的地址分别放入报告期的起止日期和基期的起止日期，把日期作为计算的必要条件写入计算公式，使之可计算任意时段、任意数值的比较差值。通过 I
5、F、AND、OR 逻辑函数可自动求出不同性质的值，最后进行综合判定。达到了效果快，数据准确3的效果。 4、函数功能在数理统计中的应用。 利用 Excel 优越的函数设置和计算功能，编制其它参数或特殊图形的计算公式。如上所述，大部分图形的制作都十分方便与快捷，但由于商业软件的局限性，有些图形不能直接产生，需对数据进行特殊处理才能与软件现有的功能相衔接，达到所希望的效果。例如作直方图时须对数据进行分组和计算必要参数，并以此派生出频数数列，才能作出所需要的图形。以往，由于直方图不是在原数列基础上产生，故参数的计算和图形的绘制基本由手工完成。在本次作图过程中，我们利用 Excel 的函数功能制作了一个
6、作直方图的参数计算表，使图形的产生基本实现自动化，计算表示意图如下： 这是一个可容纳 100 各数据左右，组数为 610 组的图形的计算表。以某时期来煤 G 值含量数据分布为例：频数 N=612，数据范围为：A2：L10 的矩形区域；A12：G21 为参数计算区域；作图基础数列为：G12：G16，区间平均含量=组中值。按照数理统计的计算方法，所有特性值的函数及公式应用及步骤如下： 1.利用粘帖函数计算特性值 2.利用公式计算特性值 A）组距（B13）=； B）上限与下限、组中值的计算方法及表达式 C）每组组中值频数 COUNTIF 的用途是计算某区域中满足一定条件的单元格个数。在此表4中该函数
7、用来计算 A2：L10 区域中小于或等于该组组中值的频数。以此作为绘制直方图的数据。此例函数表达式为： 结束语 1.数理统计图表直观、形象地反映了产量、质量分布状况，为快速判断产品质量是否稳定提供了条件。编制者可使数理分析形象地反映报告期的指标波动情况，及波动的原因，增加了有限文字中的信息量。起到了指导生产的作用。图表模块的使用，则使以上工作变得简单快捷。 2. Excel 函数功能的介入，优化了数理统计的计算过程，使许多特性值在不须编程的情况下，利用粘贴函数也可在瞬间完成（如：COUNTIF 、MAX、 MIN 等） 。特别是 IF、AND、OR 逻辑函数的合理运用，可灵活地根据需要设置各种
8、条件，以达到所需的计算目的。 3、Excel 数据分析功能，对大量数据的整理和进一步加工，分析评价出质量控制的水平及其稳定程度状况，并向领导及有关部门提供清晰易明的报表、图形，再配以文字简析，为生产管理提供优质的服务。 4、Excel 数据分析功能，能够提高数据的处理能力。过去只能靠抽查少量的实物数据，并且还要投入较大的精力才能勉强地完成上述工作；而今如果应用 Office-Excel 数据分析功能，则可以实现全部数据的快捷、准确的处理，并且能够方便地作出美观、规范、实用的图表。因此，建议在钢铁企业从事基层的统计管理人员中推广应用 Office-Excel 数据分析功能，发挥计算机技术应用的作用，提升统计管理人员的业务能力，用现代管理创新意识促进统计管理的发展。
