1、企业管理项目化的解析与应用【摘要】项目化管理模式已经逐渐的成为了企业达到战略目标的有效手段。如何更好地应用项目化管理模式已经成为了众多企业需要认真思考、研究的问题。本文主要探讨了企业管理项目化的作用、适用对象以及需要注意的问题，希望可以帮助各企业更好地实施项目化管理。 【关键词】企业；管理；项目化；任务 本文主要详谈了企业管理项目化的作用。 一、企业管理项目化可以有效提高企业使得经营活力 企业的优势在于其服务以及产品是否优先于对手。企业怎样更好地运用资源，如何降低成本是关键。在实际工作中我们可以将这种思想或者是模式称作企业项目化管理。 项目化管理模式能够有效突破落后的管理方式，不仅可以加强企业
2、的盈利能力以及竞争能力，而且还能够帮助企业提高经营活力。利用企业管理项目化手段可以实现下列内容： 1.可以更好地建立柔性的企业生产体系。不同于工业化时期大批量、专业化、标准化以及流水线式的生产方式，现在的生产方式趋向于购销方式。所以现代的企业标准更多的偏向于柔性生产体系的建立，以便可以根据客户的要求对产品的样式、品种等进行及时的更改。企业管理项目化可以更好的适应变化多端的市场，而柔性生产体系的建立，可以使得同一条生产线制作品种不同的商品，不仅节省的成本，而且又能够更好的满足不同客户的需求。 2.组织结构灵活。项目化管理手段一般会使用面向对象，也就是目的管理方法，将项目看作是一个独立的组织单元，
3、然后围绕着该项目对资源进行组织。打破了过去落后固定建制的组织方法，通过项目生命周期不同的阶段实际的需求，来对各个职能部门的员工进行恰当的配备，使得项目成员可以为了实现某一个共同的目标而努力，而集聚在一起。组织的灵活性非常高。 3.给予个人及组织更多的发展机会。由于企业管理项目化主要是基于项目来进行管理的，而项目作为企业战略目标实现的主要途径，是企业发展的主要动力。因此企业项目管理能够推动企业不断的发展，使企业始终走在发展的前沿。在落后的管理模式中，公司的员工只会在自己的部门处理“自己”的工作，每位员工只是目标达成的一部分，没有人会经历“目标”达成的所有过程，也就很少有员工会成为满足公司需求的高
4、级管理人才。但是如果使用的是项目化的管理方式，就可以将各个不同领域的人才聚在一起，项目成员互相交流、配合，有利于个人得到更多的综合性的知识。以此同时，由于项目的成员会亲身经历整个项目的管理过程，所以就会在一个较高的角度上看待项目管理问题，也了解该如何处理这些问题，为其今后能够独立处理整体性比较强的管理问题积累了宝贵的经验。 二、企业管理项目化的适用对象 将“任务”看作是“项目” ，这是企业管理项目化主要的指导思想，也就是根据项目进行企业管理。项目化管理除了会对企业中较为典型的项目进行管理与组织之外，还会将企业投融资、薪酬制度改革、新产品上市等创新活动或者是任务看作是“项目” ，对这些“项目”进
5、行管理是更为重要的。 1.狭义项目。该部分不仅是企业项目化管理的客体，同时是项目化管理出现以及产生的起源。企业项目作为一个马上就要完成的特殊的有限任务，其中“项目”一词指的是在某种特定的时间内，为了满足某些特定目标的一系列多种工作的总称。实际上，项目就是一个已经在计划之中，需要解决或者是完成的问题，不仅有起点而且还有终点，能够分解成各个不同的子任务。在企业看来，项目指的是在适当的预算中或者是预定的期限内所需要完成的某个目标，同时也是一个跨专业、跨部门的组织活动。 2.项目化作业。大部分的企业在进行日常工作时，均会接触到性质类似于项目的工作。然而有相当一部分的企业，并没有对这部分工作加以系统、科
6、学的管理，也没有认识到对其进行有效管理的重要性。较为传统的做法是把这部分工作放到职能部门中共同进行管理。但是由于这部分工作常常需要与其他部门的工作人员以及资源共同协调配合，所以结果往往会低于预期。如果把企业中能够看做是一次性任务的、不重复的工作、缺少标准执行文件的工作全都转化为项目，然后调动各个部门的人力组织项目团队，在该项目完成之后，团队马上解散，均回到原来的工作岗位之中，这种项目管理的工作模式效率往往会高于传统的模式。下列工作任务可以转换为项目进行：企业的新产品、新订单、新市场或者是新业务等。具体来说企业的“任务”转化为“项目”需要满足以下标准：关系到跨部门、跨单位的，组织情况较为复杂的任
7、务；能够分解的、关系到多人合作的任务；预算以明确的，同时完成期限也已经划定的任务等。 三、应用举例 某大型企业 A 所设置的采购业务流程，在传统的项目管理以及比较严格的角度来看，其只属于工作的范畴，而不是项目。因为采购业务流程并不是一个非重复的活动，也不是企业某个项目活动的采购过程。采购业务通常会涉及到、商务部、资产管理部、法律部以及业务职能部门等等。过去企业只要设计出一个较为合理的工作流程，同时该业务只需要将关系到本业务的部门走完即可。采购业务想要真正的实施好，就需要利用责任分配矩阵、WBS（工作分解结构）以及甘特图，并依据项目化管理来分配实施。通过运用项目管理，掌握好各部门主要的流动时间、
8、需要的资源数量、责任人需要承担的主要项目责任以及分工。与此同时，需要将采购业务划分为各个不同的活动小组，然后在小组活动结束后，及时的整合出合同评审表、采购申请表等结果表单。如此就可以全面的跟踪监控整个业务流程。这样，企业就能够得到全面的管理数据，更好地对业务流程进行完善与优化了，通过不断的积累就能够得到流畅、符合企业需求的、明确的流程便板。 当然，企业还存在着参与部门多，但是生命周期短的业务流。这种业务流直接的影响着企业的服务水平高低，如故障处理等等。企业可以对这类业务选取项目化管理方法，如此通过不断积累就可以建立起更为合理的流程，不仅提高了响应的速度，而且故障处理的能力也会有所上升。还有部分
9、业务由于持续的时间长，同时成本低，直接或间接影响着企业产品的推出，如产品调查流程等等，采用顶目化管理方法可以有效缩短这类业务的实施时间。 四、企业管理项目化的应用需要注意的一些问题 1.培养与项目化管理所对应的企业文化。企业管理项目化不仅是一种可以有效加强企业生产水平以及效率的管理手段，而且也可以作为企业文化存在。企业管理方法在过渡为“项目化”的发展历程中，与其所对应的企业文化需要经过一个缓慢的积累过程才能够生成。因此企业的管理阶层，需要对企业的文化进行再次培养。 2.目标、战略要一致。在企业的工作任务转换成“项目”的时候，需要明确项目的目标，使其符合公司的总体发展目标。项目的产生是离不开具体
10、的任务的，所以需要把公司的战略目标分解成为一个个服务或者是产品。 3.更加深入的理解企业管理项目化的内涵。如果企业希望利用项目化管理带给企业更多的利益，首先需要让企业的工作人员了解什么是企业管理项目化，并将项目化管理与企业的发展状况相结合，如此才能够使项目化管理更好地服务于企业。如果只是对这种方式生搬硬套，只是把这种管理方法看做企业资源的获取方式，则企业项目化管理的优势就不能体现出来。所以，更加深入的理解企业管理项目化的内涵是必要的，也是必须的。 4.人员的有效问题。由于项目组织是一个临时机构，而且其中的成员均是从各个部门中调用出来的，如果在项目完成的时候，不能妥善的安排成员的安置、工作问题，
11、就会导致这些员工出现不安、恐惧等情绪，他们的积极性也就不能被充分的发挥出来，甚至会影响到到项目的进程。所以，企业管理者需要制定一个明确的人员借调以及安置的基调，在进行职位晋升、薪酬调整时优先考虑对企业有杰出贡献的人员，这样就能够使项目组织成员全心的投入到工作之中。 五、总结 企业项目化管理的应用不仅能够帮助企业贯彻以及渗透进深层次的项目管理，而且这种管理模式已经成为了今后企业管理的主要发展趋势。企业使用项目化管理模式的时间越早，那么企业就能够尽早的在市场上占据先机。当然，公司已经成熟了的业务以及环境，仍旧可以继续使用限制较为完善的管理手段和措施，但是对于大部分的正在发生变化的、还没有完善的业务或者是工作部分，如果可以让项目化管理模式以及管理途径或者是理论相结合，就可以帮助企业更迅速的完善战略目标。 参考文献： 1欧立雄，余文明.企业项目化管理中战略层次的项目组合选择模型J.科学技术与工程，2007（09） 2胡滨.流程再造与企业项目化管理关系研究J.山西财经大学学报（高等教育版）. 2007（S1） 3何燕，吴宇蒙.伙伴式项目管理模式在工程建筑行业的应用研究J.华北科技学院学报，2006（02）
