1、建筑安装信息化管理实效提升模式摘要:近年来，随着我国煤炭行业结构的调整，正在逐步形成大集团发展趋势，集中程度将不断提高。作为煤炭建筑企业，中煤建筑安装工程有限公司在信息化管理方面做出了初步的尝试，但经过几年来的信息化管理工作，不断暴露出许多新的问题。本文就建筑安装信息化管理过程如何提高管理实效，在结合日常信息化管理工作的前提下，做出了大胆的探索。试图从建筑安装技术质量管理、安全管理、预算控制、财务管理、设备材料、劳资人事管理的六个方面管理工作，提出新的管理模式。 关键词： 建筑安装；信息化管理实效提升 中图分类号：TL372+.3 文献标识码：A 1、 管理实效提升模式概述 1.1 前言 近年
2、来，随着信息化的发展，越来越多的企业都在进行企业信息化管理建设和尝试。我国煤炭行业也对此不断进行着尝试。中煤建筑安装集团工程有限公司也已经迈进了信息化管理的大门，但信息化管理的过程中还存在着许许多多的问题。 建筑安装工程信息化管理的目标是实现，对生产、经营、安全、合同等方面的集中化、标准化管理，从而促使资源合理配置，降低生产成本，提高抵御市场风险的能力。然而在实际的信息化管理中，真正的信息共享和提高施工管理实效的作用有限，甚至不能起到这方面的作用。 中煤建筑安装在体现建筑行业的特点的同时他的信息化管理有着自身的许多特点： （1） 、实际工作环境复杂，情况多变，及时反映力不足。 （2） 、各部门
3、信息化平台共享程度低，甚至形成了各自独立的信息平台。 （3） 、管理标准不统一，可操作性降低，指导性差。 （4） 、系统管理权限不合理，流程繁琐。 为了达到信息化管理真正地服务于施工管理，使信息化的实际效果加强，指导性更加明确，必须在信息化自身的模式上解决。从管理模式本身的改进中，来寻求解决建筑安装信息化的缺点和难点。 1.2 管理模式概述及简图 信息化管理是强化成本、利润目标的管理，提高信息共享平台，实现资源和设备的最优化调配，综合宏观地反映建设项目的材料、人力、进度、管理、成本预算等情况。 管理实效提升模式，是在中煤建筑安装工程集团有限公司现有信息化管理模式的前提下，针对性的改善模式。目标
4、在于提高办公效率，增加网上调剂资源设备功能，建立健全各个部门系统配合能力，创造一个共享平台，最终提高工程及公司应对风险的能力。 管理实效提升模式，首先是针对工程概况及招投标文件和合同制定工程信息管理总目标。其中总目标必须涉及到技术质量控制、预算控制、设备材料、安全管理、劳资人事和财务六方面的管理目标。然后及时将该目标发至信息化平台，工程现场施工项目部再根据目标，对工程实时信息进行补充录入，包括施工现场的特定情况，控制难点以及关键点等，比如说安全因素。一项目部为单位的策划团体先初步制定相应的管理重心和方案。然后机关总部经审核后确认并发布管理关键点。项目部根据发布的管理关键点及日常手续进行管理，遇
5、到突发及困难，及时发布实际管理过程中的阻力，并向机关进行反馈，直至解决难点。将处理方案及时发布到平台上，入不达标继续研究反馈直至达标，对于达标结果，做出评价并整理管理经验。作为补充管理经验信息，放入总目标或经验库中。 图 1 2、信息化管理实效提升模式可行性分析 2.1 管理模式的可行性分析 信息化管理实效提升模式，是在原有信息化系统的基础上，创造性的融入管理目标和解决实际问题，提供各部门间的信息化共享平台。只需要在系统上减少和增加一些程序，在管理上更直接，简化办公流程，提高办公实效。 首先从操作方面：信息化管理实效提升模式全部通过网络平台，信息化程度高，平台利用率高，可操作性很强。 其次管理
6、灵活。只着手于关键点的控制，重在解决实际问题，针对性强。构建的信息平台主要是解决各个部门间的资源调配管理。 最后一切为了管理目标的实现。能及时处理各种突发状况。 2.2 管理实效目标的可行性分析 管理实效目标包括项目总体质量、安全、利润目标，以及在技术质量控制目标、预算控制目标、设备材料目标、安全管理目标、劳资人事调动情况还有财务管理目标。以上目标是一个统一体，综合调配合理化管理才能使总目标得以实现。 管理实效目标更具灵活性，从开始目标到合理化调整细部目标，不断的完善各个部门的工程难点，使实际目标最大化的接近理想目标。管理过程通过及时对工程目标实现的阻碍因素的控制和处理，最大化地使实际情况在每
7、一步的目标控制之内，最大化的规避实际目标偏离理想化目标。 3、 各部门内信息化管理实效提升模式 3.1 各部门内信息化的特点 （1）技术质量控制部门信息化特点主要表现在以下几个方面: 1）应对工程实际突发状况的第一关，及时性的提供最初的处理方案。并及时向设备材料部门提供材料需求清单，向预算部门提供施工计划及方案，向安全部门提供施工安全风险控制点，接受以上几个部门的平台审核，确定管理重心。 2）针对性的对施工质量提高、成本降低方法的论证。配合采购部门，安全管理，及预算的进一步细化审核，寻找最佳方案。 3）对所有施工材料设备的初步估计和调整的控制。实施过程中，遇到各种实际情况，及时的应对和调整，并
8、信息反馈平台，确保其他相关部门第一时间做出核查及调整。 （2）预算经营控制部门的信息化管理特点主要表现在： 1）依据招投标及合同预算成本的控制。对图纸、合同的初步大框架信息进行梳理，确认经营重心。同时，提出框架外的多种因素或不可控的信息，输入平台。 2）依据技术质量控制部门实际月进度计划和实际进度对劳务队的任务单，进行月计划额度和付款额度的控制。配合技术，安全风险，设备材料的耗用情况，自动审核并控制进度计划和付款进度。 （3）设备材料控制部门信息化管理特点主要表现： 1）依据技术质量管理控制部门的计划安排，合理进场设备材料及入库。及时发布进场信息，配合技术质量控制部门的进场验收和材料领用工作，
9、并及时更新材料耗用及余量情况表。 2）合理调配各工程所需设备及材料。针对一个项目，多个单位工程的材料，进行集中优化调配和使用，建立调配信息，输入平台，确保材料的跟踪和核对。 3）针对加工余料，易损耗，可再利用材料的特殊管理方案。余料，料头，可再利用材料，反馈上平台，让技术管理部门及时判断是否可以在后期的工艺施工中变废为宝，及确定是否以废品的形式变卖，并输入平台意见，供预算管理部门和财务部门审核资金动向。 （4）安全管理控制部门信息化管理特点： 1）配合劳资人事部门做好临时人员、特种人员的资质管理。及时将人员流动情况输入平台，因为施工环境限制，施工人员流动性非常大，要确保每一位进场人员都进行过安
10、全培训，必须建立工人信息，并及时分段更新。详细记录人员的培训及专业，人数情况详表，方便技术管理部门对人员和进度进行控制。 2）配合技术质量部门做好安全控制点的方案及监控。及时查看技术工艺和施工方案，从确定的施工程序中，辨别出安全管控重点，并谢同技术部门共同确定安全专项方案。输入平台，充实平台信息。 3）及时将安全隐患和整改方案及整改结果信息上传平台。建立严格的奖励及惩罚制度，方便施工队伍的管理，调动施工队伍的积极性，促进施工的质量和效率，并输入平台，使财务和预算监督奖罚资金的动向。 （5）劳资人事部门信息化管理特点： 1）上传各种单位及个人的资质资料。 2）根据每月任务单结算情况上传信息平台，
11、按照流程审批。 3）及时统计并上传每月各个包工队人员情况及安全培训情况。 （6）财务控制部门信息化管理特点： 1）财务及预算控制必须控制管理权限，此项内容为公司机密。 2）财务控制只在信息化管理中详细反映管理成本日常开销及工资情况明细等。 3.2 各部门内如何进行管理信息化提升模式 技术质量控制部门通过对施工基本情况及蓝图的熟悉，初步作出施工组织设计，编制进度计划、材料设备进场计划、人员需用计划。施工的难点要点以及安全隐患管理的方案。并及时将这些情况录入信息化管理平台，并对比施工管理的总目标。 预算控制部门最主要的任务是及时根据蓝图计算出施工的工程量，并编制定额确定工程预计造价，依据每月的实际
12、进度情况编制月实现工作量和施工成本，做出各种对比，计划成本与实际生产成本，业主应付款与实际付款比列等的对比。 设备材料控制部门的主要任务是根据技术质量控制部门的施工计划和材料设备进场计划，及时做好材料设备的进场，为施工做好准备工作。将进场的设备及使用情况，计划使用日期、计划截止日期、租期等情况及时录入信息化平台。 安全管理部门依据技术质量控制的安全危险源控制方案，及施工方案里的安全措施，进行实际施工监督，确保施工的安全。将日常的各种不安全检查记录详细记录，将安全隐患的排查、下安全隐患整改、整改结果等情况录入信息化管理平台。对于平时纠察的“三违”情况只做日常的记录登记工作，不做信息化录入。对于进
13、场人员的安全教育必须将培训人数，实际进场人数，培训结果等录入平台。 劳资人事部门主要针对每个月对劳务单位预结算的任务单，配合各个部门的流程审批，进行录入。并将项目管理人员的工资、项目部及劳务分包单位的各种资质及人员资质进行信息录入。 财务部门鉴于自身的特殊性，可以根据实际情况变通性的录入信息。3.3 各部门内信息化管理提升模式实际效果论证 为了检验信息化管理实效提升的效果，首先从办公效率方面来看，做了如下统计。自从 2011 年实行信息化管理以来，通过平均每个月，各个部门录入信息化内容所用的时间来反映。2012 年是经过信息化管理提升实效管理简化模式后的结果。通过图表我们很容易看出，在 201
14、3 年的信息化录入中收到很大的改善，尤其是技术管理部门，大大的缩短了录入信息所需要的时间。 具体数值见详表：（信息化录入时间统计表） 图 2 附：节省时间汇总表 图 3 由于信息化管理提升模式是针对实际情况，抓住管理过程需要管控的关键点进行的信息化控制，很大程度地缩短了录入信息所需要的时间，尤其是技术质量控制部门的信息化录入时间。 为了更直观的表示，通过下边的柱状图更清楚的反映，录入时间的长短，让我们更清楚的看到信息化管理实效提升模式在提高办公效率，缩短办公时间上的作用。 图 4 信息化管理实效的提升不光在缩短办公时间上得到了提升，在控制关键点上，使管理根据有目标性和实效性。在安全方面由于事先
15、排查和针对性的选择出了施工过程中的安全管理重点，实现了 20112013 年度连续生产“0 重伤以上事故”的发生目标。对于施工过程中的“三违”现象的排查也把轻伤控制在了“每年 10 次”的范围之内。 也基本上实现了生产经营的计划额度和实际额度控制在目标的范围之内，实现了有计划的生产和盈利。 4、各部门间信息化共享平台管理 4.1 共享平台信息化的特点 （1）针对性的平台。针对设备和材料的周转，专门信息录入。使技术质量和预算经营等相关部门能及时看到计划和调配的动向。 （2）开放性的平台。使各个部门的控制目标都得以实现，所有人都可在意见反馈中提出需要和关键点，方便更好的去管控实际最有利的周转和调配
16、动作。 （3）实用性的平台。不为专门建立平台而建立平台，在工作实际的需要中，产生和出现的方便各个部门之间相互为项目生产经营的进行而产生的平台。 4.2 各部门间怎么配合好共享平台的建立 各个职能部门，必须根据项目实际情况，合理的计划和预先选择管理关键点和重心，在第一时间将这些点都及时登录平台，供项目部门安排自己的工作，及周转和调配计划。 对于项目总的目标和各个部门的分解目标及关键点的录入要及时调整目标，确保实际情况最大化的向计划成本及盈利目标靠拢。 5、 信息化管理实效提升模式实施难点 5.1 难点的确定 （1）.现场的情况相当复杂，灵活程度很高，需要项目现场领导班子及时作出响应，及时解决。 （2）各个部门分解目标的关键点确立较难。结合现场情况和自身部门特点要做出关键控制点和主要目标的选择及筛选合理，就必须经过多
