95598坐席员如何做好客户服务工作.doc

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资源描述

1、95598 坐席员如何做好客户服务工作摘要:随着社会的快速发展,市场经济体制的不断完善和电力行业市场化转变的持续深化,供电企业的内外部环境发生了深刻变化。供电企业要提高经营效益,就需要转变观念,牢牢握住优质服务的脉搏,打造全新的服务理念和服务品牌,95598 也就是在这样的环境中应运而生。95598 呼叫中心做为“客户信息采集中心、客户服务调度指挥中心、客户服务质量考核和管理中心” ,做为联系客户与电力企业之间的纽带和沟通桥梁,坐席员做为电力企业与客户沟通的前沿,一言一行都代表着企业的行象,以下简单把几年来从事 95598 客户服务工作中的一些感想记录下来,希望对同行在工作中有一些帮助。 关键

2、词:供电企业;经营效益;坐度员;客户服务质量 中图分类号: U223 文献标识码: A 文章编号: 一、95598 电力客服坐席员的工作职责 1、负责受理电力客户关于用电业务咨询、信息查询、故障报修及投诉举报等事宜; 2、负责向有关部门或领导转达客户所需要解决的问题。 3、负责落实有关部门对客户所提问题的解决、处理情况并及时答复客户。 4、按时做出月度运行情况分析,上报领导及主管部门。 5、对有关单位处理投诉、举报、报修等工作进行督办,并提出改进意见。 二、具备的专业业务技能 1、具有敏锐的判断力和正确的理解力,具有涵养和忍让精神,客观公正,平易近人,善解人意,工作严谨; 2、熟悉国家相关法律

3、、法规、政策、上级单位及本单位有关规范及规定,熟悉电力营销业务和电力服务理论; 3、熟悉企业内部的机构设置和各部门工作职责,熟悉企业为客户提供的服务方式和服务内容; 4、思路敏捷,文字和口头表达清晰、流畅,具有良好的倾听、理解与沟通能力,能够很好地辩明本企业与客户的利益关系。 5、具备良好的服务意识、心理素质、抗压能力与自控能力; 6、普通话标准,口齿清晰,有亲和力,仪表整洁,形象良好; 7、熟悉常用的应用软件操作,能够熟练进行中英文键盘操作; 8、具有较强的协调、判断能力和独立工作能力,良好的团队协作精神,较强的责任心和自学能力,勤恳踏实的工作作风; 三、懂得如何与客户沟通 良好的沟通有助于

4、认识问题的本质,减少失误、减少摩擦,争取理解,争取资源;有利于提高工作效率,避免重复性工作;有利于创造性工作;有利于目标准确实施、实现! 要做到有效沟通; 一个人的成功,20靠专业知识,40靠人际关系,另外 40需要观察力的帮助。坐席员要做好客户服务工作,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧。随时有效地与客户接触沟通,才能真正了解到客户的真实想法,只有真正了解到客户的真实想法,才能知道如何去答复客户,来达到客户满意。有一个沟通非常成功的故事。那是在一架飞机上,有一位英俊潇洒的男孩,他非常年轻,手拿公文包,也许他是第一次坐飞机,对飞机上的设备不熟悉。当飞机飞到半途时,他起身向洗手间走去,他没看到

5、门上的标识,用力地将门往里推,门没有开,他又提高了力度向里推,仍是失败。这时有一位面带微笑的漂亮空姐走过来,她礼貌地向那位先生微微一笑点头问好,然后说道:“对不起!先生,我们这架飞机设计的门是向外拉的!”然后轻轻地帮他把门拉开了,一个轻柔地请进手姿加上友好地话:“先生,请进!” 。不说那个潇洒男孩的反应,就空姐简单的话,不得不让我们佩服,首先是一句“对不起”礼貌有加,让人心里舒服。 “我们这架飞机设计的门是向外拉的”空姐巧妙地将错误归于航空公司身上,将矛盾点转移,避免了双方尴尬的场面,不得不承认这是一个典型的沟通技巧。 沟通是一种过程,而不是一种结果! 沟通不是只有一种答案,而只是一种体会!

6、生活中、工作中不妨你也注重一下沟通的技巧,你将会有意想不到的体会与收获。 2、要懂得灵活的进行人际交往 在与客户交往的过程中,同样的目的,不同的实现方式,往往会导致天壤之别的结果,为了使与客户的交往达到预期的最佳效果,在交际交往过程中,应该铭记以下几点:使用称呼就高不就低、入乡随俗、摆正位置、以对方为中心。 3 、解决问题抓住主要矛盾 作为客户坐席员,需要应对来自不同行业、不同阶层的人,难免会众口难调,虽然努力去工作,但却难尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。 结束

7、语95598 呼叫中心是一个职能部门,经常受理客户来电、来访投诉,与他们沟通时要把握好以下两个原则: 1、注重礼仪,微笑服务,态度积极 95598 呼叫中心代表着一个企业的形象,所以每个坐席员一定要注意自己的自身形象,包括穿着化装、说话的语气和用词。无论来访者是何种身份,都要笑脸相迎(因为你的一言一行对方都看得见) ,给来电者留下美好的第一印象。 在接听电话时,要主动问候来电者,并询问他所要找的人或所要办的事,语气要平缓,不能生硬,要准确记录来电者的重要信息, 并及时帮他办理或转达。 2、耐心地倾听,积极地协调 坐席员常常会遇到一些带有负面情绪的来电者,这时坐席员首先要做一个忠实的听众,允许他们把窝火的心事发泄出来,从中找出问题的症结所在。可以办理的,与有关部门积极地协商,及时给予解决;因种种原因不能办理或无法解决的除了稳定来访者的情绪外, 还要动之以情,晓之以理,耐心地做工作,尽可能地使他们平静下来,慢慢解释,达到理解或谅解。但工作中确有个别不讲理、故意刁难的来电者, 最好的办法是使用缓兵之计, 协商在一定期限内面谈处理。

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