1、1民国后期广西地方文献工作的制度建设关键词：地方文献；工作制度；广西省文献委员会；民国后期 摘 要：1947 年 5月，广西省文献委员会成立，主要负责征集、保管及编纂广西地方文献资料，在其存续的两年多时间里，建立了一系列工作制度，不仅极大地促进了当时广西地方文献事业的发展，而且对于当代的地方文献工作也具有指导意义和参考价值。 中图分类号：G251.3 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2013）04-0120-03 收稿日期：2013-03-20 作者简介：廖晓云（1970-） ，广西壮族自治区图书馆副研究馆员。 1946年 10月 1日，国民政府内政部颁布各省市县文献委员会组织规
2、程和地方志书纂修办法 ，前者通令在全国范围内成立文献委员会，开展地方文献资料的征集、保管及编纂工作1；后者规定“省志三十年纂修一次，市志及县志十五年纂修一次” ，由各省市县文献委员会负责地方志书的纂修事宜2。广西省政府接此令后，于 1947年 5月 5日在桂林成立广西省文献委员会，聘广西省主席黄旭初为主任，李任仁、封祝祁为副主任，另聘陈树勋、苏希洵、陈剑修等人为委员，由李任仁负责主持日常工作。随后，广西省政府制定了广西省文献委员会组织规程 ，文献委员会为有序、有效地开展地方文献工作，建立了一系列工作制度。 1 广西地方文献工作制度的主要内容 21.1 广西省文献委员会组织规程 1947 年 8
3、月 13日，广西省政府委员会第八次会议通过广西省文献委员会组织规程 ，阐明文献委员会的职责是“征集管理文献及编纂本省志书” ，并对它的组织、人员构成、征集资料范围以及调查事项等做了规定。 1.1.1 文献委员会的组织及人员构成 文献委员会设主任委员 1人，由省政府主席兼任；另设副主任 2人，由省政府聘任 12人为委员；每两个月举行委员会 1次，必要时可举行临时会议。委员会下设编纂、采集、整理、总务 4个小组，每个小组各设组长 1人，副组长 1人，组员若干人，并可酌用雇员。此外，委员会可根据实际需要延聘专家为顾问或设置专员，并可设各种专门委员会。 1.1.2 征集资料的范围 文献委员会征集资料的
4、范围：本省沿革有关之府厅州县各种旧志书及各项地图；本省有关之诗文著述及金石拓片；本省流传之典礼乐器；本省各地方民俗歌谣；本省各地方之古迹名胜照片；本省重要特殊方物之照片；本省公私机关团体发行之刊物；本省私人著作或译述；本省乡贤名宦之遗迹、遗像、传记、行述、碑志；本省人民私家谱牒；其他。 1.1.3 调查的事项 文献委员会应作各种社会调查，按年份、类别统计，形成报告并保存，其调查的事项包括：本省政府与其附属机关以及人民团体之设施状况；本省出产主要物品产额；本省一般工资物价；本省人民之宗教信仰；本省人民之经济状况；本省人口之出生与死亡率；本省人民忠烈事项等33。 1.2 地方文献征集、整理与编纂的
5、实施细则 1.2.1 广西省文献委员会为了“普遍调查本省文献资料之散布及存佚情形，俾便从事征集整理起见” ，制定了广西文献资料初步调查实施办法 。该办法将文献资料的调查范围分为 12类：志乘类、档案类、舆地类、风土类、宗教类、人物类、著作类、方物类、建置类、古物类、掌故类、书报类，并对每一类所包含的种类、范围作了详细说明。在实施办法上，则规定“凡与本省文献有关之上列各类资料，由本会按类分目印制调查表格，注明调查起止时期，分别迳请各有关机关团体（或个人）查填及委托各县市政府转发各该县市文献委员会，就县市区域内有关材料查填”4。 1.2.2 广西省文献委员会为了开展征集工作，制定了广西省文献委员会
6、资料征集办法 。办法规定“凡与本省文献有关之一切资料，皆在征集之范围” ，征集的顺序则分为两类：一类是“关于本省史事资料之搜集，由现代上溯远古” ；另一类是“关于本省人士著作之搜集，由远古递及现代” ，并且规定了文献资料的征求、售让、交换、暂借、寄存以及呈缴等办法5。 1.2.3 广西省文献委员会鉴于自身的人力、财力有限，为联合社会各方力量协助做好文献资料的征集、整理及编纂工作，遂聘请委员会外的专家、学者以及热心地方文献工作的人士作为兼职人员，成立历史文物审查鉴定、文献期刊编辑、采访等专门委员会，并就各专门委员会的人员组成、经费支出、工作内容等制定了简章。 4广西省文献委员会历史文物审查鉴定委
7、员会简章规定，广西历史文物审查鉴定委员会设常任委员 7人，特约委员若干人，设主席 1人主持工作，职掌的事项为：本省文化遗物、名称、品质、历史关系（包括创始情形、创始者、创始时代、地点、动机及经过沿革）学术价值之审查鉴定；文献委员会收受及收购各项历史文物给予报酬之审查；本省文化遗物其他应行审查鉴定等6。 广西文献期刊编辑委员会简章阐明，广西文献期刊编辑委员会是为了集思广益编辑广西文献期刊而设立，设常任委员 9人，特约委员若干人，设主席 1人主持工作，职掌的事项为：决定广西文献期刊每期的中心内容及具体问题，撰写、推荐、审定稿件等7。 廖晓云：民国后期广西地方文献工作的制度建设 廖晓云：民国后期广西
8、地方文献工作的制度建设 广西文献委员会采访委员会简章阐明，广西文献委员会采访委员会是以采集组为中心，联络各地有关及热心人士构成采访网，协助调查、征集文献资料，它设当然委员和特约委员若干人，职掌的事项为：本省文献调查、征集计划之拟议；文献调查、征集之实施及推进；文献的通讯、访询、征集、联络等，简章还分别规定了当然委员和特约委员的任务、工作方式等8。 1.2.4 广西省文献委员会还常常针对各项具体的工作制定细则和计划，如图书文物寄存规则、文献资料保管细则、省志例目研讨办法、编校乡贤遗著计划大纲、广西抗战文献资料采集纲要、本省大事记编纂计划、广西重要史事实录计划大纲等，其他诸如文献的典藏、陈列、登记
9、、5编目等均有各自的管理制度。 1.3 周末会报、职员谈话会、文献座谈会等工作制度 广西省文献委员会还建立了周末会报、职工谈话会、文献座谈会等工作制度。周末会报以集合各部门负责同人检讨工作，发现及解决困难问题，并求取工作上的联系为主；职员谈话会以集合全体职员交换意见，增进工作上的相互了解为主；文献座谈会以邀约会外有关及热心人士探讨文献问题，以期集思广益，展开各部门业务为主9。 2 广西地方文献工作制度的创新性 广西省文献委员会于 1949年下半年结束工作，在短短的两年多时间里，制定了上述工作制度，效率是相当高的，并具有一定的创新性。 2.1 拓宽了地方文献工作的范围和领域 李任仁在释文献一文中
10、，给文献下定义为：“凡是足以代表人类过去文化生活的，不管是文字的记载，或是无文字的古物遗迹，我们都可以称之为文献。 ”10这样的认识结合广西省文献委员会组织规程规定的文献资料征集范围及调查事项，拓宽了委员会的工作视野、工作范围和研究领域，该会的征集、研究对象不仅涉及记录资料，即一切文字的记载和口耳相传需加文字记录的资料，还将视野扩大到实迹实物，即一切具体的实物和有迹象可寻的人为活动。 2.2 联合了社会各方力量参与地方文献工作 广西省文献委员会是在抗日战争结束不久后开始工作的，当时经费短缺，人力物力有限，而“社会事相，一现不复，文献资料必须及时访求，始免交臂失之”11，委员会为了适应实际工作的
11、需要，在编制之6外延聘专家、学者及热心地方文献工作的人士，成立历史文物审查鉴定、文献期刊编辑、采访、战时散佚文物收购等专门委员会，集结社会各方的力量通力合作，有效地推动了广西地方文献的采集、整理及编纂工作。2.3 提出了地方文献的呈缴制度 广西省文献委员会在广西省文献委员会文献资料征集办法中，提到了“本省及有关各机关团体或私人编印之日报、期刊、报告、年鉴、丛书等，凡有继续性者，皆系本会长期征求之资料，应请按期寄送本会一份” 、 “各机关团体或私人编印有关本省文献之印刷品，凡有赠送办法者，应请一律依例赠送本会一份”5。向政府设立的文献征集管理的专职机构缴送出版物，这是民国时期广西地方文献工作的一
12、大创新。 2.4 融入了广西地域文化的学术研讨 广西省文献委员会的工作不仅仅停留在文献的征集、保管方面，还在很大程度上融入了广西地域文化的学术研讨，无论是对于省志例目草案、乡贤遗著编校计划的拟定，还是对于文献散佚、古迹存废的调查以及历史文物的审查鉴定等，都贯穿着学术研究的活动。如历史文物审查鉴定委员会分为四个组：“第一组担任文稿及其他史料之审查鉴定；第二组担任雕塑建筑物及其他定着之古物古迹之审查；第三组担任碑帖及字画之审查；第四组担任金石陶瓷及其他古物之审查”6，聘请专家发挥其学术所长，开展审查鉴定工作。 2.5 倡导了学习的态度和民主的作风 李任仁曾说过：“文献成为专业，是历史科学的新发展，
13、用科学方7法来治历史，一般事相固应重视，特殊事相亦不可稍忽，必须大公无私，细大不捐，然后才可以多闻阙疑，收实事求是的效果；然后才可以成功一部传信存疑的优良史书，忠实为下一代而服务。 ”在他的领导下，委员会同仁以学习的态度去探索文献事业的进行， “以期从经验中发现学理，再根据学理和经验去改进工作”9。此外，委员会还建立了周末会报、职员谈话会、文献座谈会等制度，以民主的作风去开展工作。 3 建设广西地方文献工作制度的意义 3.1 开启了广西地方文献工作制度建设的先河 “历史文物的保管，在全国是一个新兴的事业，在本省更是一个前所未有的创举，一切都无过去成规可资凭藉”12，广西省文献委员会在此情况下建
14、立起来的工作制度，涉及地方文献工作的多个方面和环节，是有计划、有组织开展地方文献征集、整理与编纂的前提和保障，开启了广西地方文献工作制度建设的先河，不仅促进了民国时期地方文献事业的发展，对当代的地方文献工作也具有指导意义和参考价值。 3.2 保证了地方文献工作的有序运转和事业的发展 广西省文献委员会在两年多的时间里，开展了广西地方文献散布及存佚的大量调查，及时征集、保存了一批珍贵的广西地方文献，进行了广西重要史事资料、广西先贤遗著的调查整理，拟定了广西省志体例草案，完成了 1945年1947 年广西大事记初稿，创办了广西文献通讯和广西文献杂志，举办了数次文物展览会，这些成就离不开完善的工作制度
15、，是这些制度保证了广西地方文献工作有序、有效地开展。83.3 创建了独具特色的广西地方文献工作模式 通过建设工作制度，创建了以广西省文献委员会为中心，集结社会各方力量协助参与，通力合作开展地方文献工作的独特模式。历史文物审查鉴定、文献期刊编辑、采访、战时散佚文物收购等专门委员会，系聘请社会上的专家、学者以及热心地方文献事业的人士构成，他们属兼职性质，不占编制、不领薪资，却为地方文献事业献力献策。又如举办文献座谈会，邀约委员会外的专家、学者探讨文献问题，以达集思广益的目的。从委员会成立至 1948年底，共举行了 4次文献座谈会，主题依次为“广西文献如何普查征集” 、 “本省历史文物之维护及保管”
16、 、 “广西省志体例” 、 “各市县文献委员会中心工作问题” ，每次均在会前将讨论主题及大纲预先分发相关人员进行思考，作为发言的根据，这样与会人员座谈时就能有的放矢，出谋划策，推动工作向更深一步发展。 3.4 充实了我国地方文献工作制度建设的内容 完善的制度是开展各项工作的基石。广西地方文献工作制度的建设，为广西省文献委员会组织机构的健全、从业队伍的形成以及文献的征集、整理、编纂奠定了基础，使各项工作有章可循、有据可依，是近代地方文献工作制度建设的重要组成部分，充实了我国地方文献工作制度建设的内容。 参考文献： 1 各省市县文献委员会组织规程J.江苏省政府公报，1947（2）1-2：20. 2
17、 地方志书纂修办法J.江苏省政府公报，1947（2）1-2：20. 93 广西省文献委员会组织规程J.广西文献通讯，1947（1）：4. 4 广西文献资料初步调查实施办法J.广西文献通讯，1948（2）：12. 5 广西省文献委员会资料征集办法J.广西文献通讯，1948（2）：13. 6 广西省文献委员会历史文物审查鉴定委员会简章J.广西文献通讯，1948（2）：11. 7 广西文献期刊编辑委员会简章J.广西文献通讯，1948（2）：11. 8 广西省文献委员会采访委员会简章J.广西文献通讯，1948（3）：7. 9 李任仁.本会成立一周年的回忆J.广西文献通讯，1948（4）：1. 10 李任仁.释文献J.广西文献通讯，1948（2）：1. 11 李任仁.广西省文献委员会三十六年度会务总报告J.广西文献，1948（创刊号）：79. 12 广西省文献委员会.本会第一次文献座谈会记J.广西文献通讯，1947（1）：2.
