1、1档案保护技术人才的培养摘要：本文从北京市档案保护技术工作状况、档案保护技术人才状况以及档案保护技术人才培养的情况阐述了北京市档案保护技术工作及人才的现状，从现状中分析档案保护技术人才培养方面存在的问题，继而提出了解决问题的四点对策。 关键词：档案保护人才培养 近年来我国频发的各种自然灾害以及人为因素，给档案工作带来重大损失，档案安全工作的重要性和迫切性被提到了一个新的高度。而确保档案的安全，需要采取有效的管理措施和相应的技术方法，一方面改善档案的保管条件，防止或减缓各种有害因素对档案原件的损坏，另一方面对已经损坏的档案进行处理、恢复原貌，以便最大限度地延长档案的寿命，使其能够长久地保存下去。
2、杨冬权局长曾指出：“在影响档案安全的各种因素中，人是决定性因素” ，因此，档案保护技术人才是确保档案安全的关键。 一、北京市档案保护技术工作及人才现状 （一）档案保护技术工作状况 随着北京市各项建设事业的发展，各单位形成的档案数量快速增长，截至 2011 年底，北京市档案总量为 67396047 卷件，比前一年增长12.6%。尽管各个立档单位每年形成大量档案，但却不具备开展档案保护技术工作的条件和优势，而综合性档案馆作为永久保存档案的基地，其2保存的档案形成时间早、价值高，也具有设备、人员和技术方面的优势，因而是开展档案保护技术工作的主体。 截至 2011 年底，北京市档案馆和 16 家区县档
3、案馆馆藏档案的总量为 5215151 卷件，其中解放前档案 1015434 卷件，需要抢救的档案225236 卷件。市和各区县档案馆普遍开展的保护技术工作包括：档案的安全检查、温湿度监控、疫情防控与施药以及档案防光、防火、防盗、防潮等预防性措施。近几年，北京市实施全面数字化战略，市和各区县档案馆都在加快推进数字化工作，以便进一步加强对档案原件的保护。 此外，市档案馆还开展档案消毒、去污、修裱、仿真复制、缩微复制等抢救修复工作。各区县档案馆中只有 6 家开展了档案消毒工作，7 家能够进行简单的修裱或是由外包的数字化公司做简单的修裱，对破损严重的档案各区县档案馆采取如下三种处理方法：一是先做登记、
4、放置以后再说：二是送到市档案馆进行修复；三是花钱请专业公司、图书馆等机构进行修复。 （二）档案保护技术人才状况 截至 2011 年底，北京市专职档案工作人员 4142 人，其中市和区县档案馆共有 475 人。市档案馆由保管处和技术保护复制处共同承担档案的保护技术工作，两处共有工作人员 37 人。16 个区县档案馆中，均有专门的科室负责档案保护技术工作，但科室名称不尽相同，其中有 14 个区县档案馆称管理科、1 个称保管科、1 个称保管保护科，这些科室共有工作人员 107 人，其中科室人数最少的 4 人，最多的 8 人。市和区县档案馆从事保护技术的人员共计 144 人，占档案馆总人数的 30.3
5、%，占全市专3职档案工作人员总数的 3。48%。而区县档案馆相关业务科室并不只开展档案保护工作，其工作职责还包括档案接收、提供利用、鉴定等。 （三）档案保护技术人才培养的情况 1.档案专业院校培养 截至 2011 年底，全市专职档案工作人员中档案专业毕业的有 566 人，其中市和区县档案馆有 83 人，只占全市专职档案工作人员总数的 2%。从学历层次看，83 人中研究生学历的 10 人、本科学历 54 人、大专学历 17人、中专/职高学历 2 人。这些人员，特别是本科以上学历的人员，在校学习过档案保护技术课程，参加过相关保护技术实验，但他们并不都工作在档案保护技术岗位上。 2.在职培训 （1）
6、岗位培训 市档案局和各区县档案局每年均举办岗位培训班，共 64 学时，其中的 4 学时是讲授档案的保管与保护课程。通过岗位培训，使新上岗人员了解和掌握档案库房管理的基本内容和保护技术工作的基本原理和方法，以便他们能在工作中运用所学知识，确保档案的安全。 （2）继续教育培训 近几年北京市每年举办一期关于档案安全和保护工作的继续教育培训班，培训内容涉及到档案保护工作最新的理念、技术与方法，既有传统的档案保护技术，又涉及到现代信息技术，还有相关行业的经验介绍，聘请档案部门、博物馆、高校、保密局、地震局等相关单位的专家学者授课，对于档案工作人员提高档案保护技能起到了很好的作用。具体情4况如下表所示：
7、二、存在的问题 （一）全市档案保护技术人才分散、缺少合力 市和区县档案馆有一定的保护技术人才，但从总体上讲是分散的、缺少合力，一般只为本馆所用，没有形成一支稳定的人才队伍，因而不能对全市档案保护工作提供指导和技术支持。 （二）缺乏档案保护技术人才培养的规划 没有制定明确清晰的与建立档案安全体系相匹配的保护技术人才培养规划，缺少人才培养的目标、措施和具体方法，尽管近几年北京市加大了相关培训力度，但培训的内容往往限于应对新情况、新问题，具有滞后性。 （三）人才匮乏，特别是抢救修复技术力量薄弱 全市需要抢救修复的档案达 22 万多卷件，随着时间的推移，破损档案的数量还将持续增长。而能够完成破损档案抢
8、救修复工作的，只有市档案馆的几个技术人员，他们以本馆的工作任务为主，也对各区县档案馆破损严重的档案进行抢救修复，人员少、工作量大、且主要靠手工完成，使得抢救修复所需周期较长。有的区县档案馆是请外包的数字化公司修裱破损档案，不仅带来信息安全方面的隐患，还可能因为工艺、所用材料等不符合要求而给档案造成新的损坏：有的区县档案馆请专业公司或图书馆修裱，但造价较高；还有的区县档案馆只能将破损档案搁置起来，造成问题的积压甚至破损更为严重。 （四）档案技术人才培养的手段单一 5没有形成一种人才选拔、培养和使用的机制，单纯依靠举办培训班的形式，培养人才的手段较为单一。而且培训的内容不够系统深化，讲道理多，可操
9、作性差，学员没有场地和设备进行实验，所以培训之后仍不会或不敢操作。 三、保护技术人才培养的对策 （一）成立全市性的档案保护技术中心 由市档案馆牵头，成立一个专门从事规划、研究、指导与服务的档案保护技术中心。该中心主要职责为：通过对档案永久保存中存在的威胁、风险、需求及技术条件的综合研究，制定全面系统的长期保护规划；负责对全市档案的保护技术工作进行全面的分析和评估，从全局、全流程、综合防治的层面上进行科学部署，配备相应技术力量、组织实施优先保护措施、制定工作规范等；对各区县档案馆和市属各立档单位提供保护技术咨询、解决方案及技术培训等。 成立档案保护技术中心，有利于将全市的保护技术人才凝聚起来，一
10、方面便于专业系统内的统筹协调，形成上下联动的合力，提升全市档案安全保护技术水平的整体实力：另一方面可以拓宽档案部门的服务领域，充分发挥人才队伍的专业优势，为档案工作开创新的发展空间，增强档案行业的服务能力和社会影响力。 （二）制定人才培养规划，充实专业技术队伍 开展调查研究，摸清全市档案以及保护工作开展的状况，根据现状制定保护技术人才培养的规划，明确人才培养的目标和方向、人才队伍的层次和规模、人才培养的措施和方法等，并以此为指导，扎实稳步推进保护技术人才培养工作。 6人才的培养要采取引进、培训、使用等综合措施，首先就是要引进配备人才，充实专业技术队伍。档案保护技术工作所涉及的知识领域广泛，涉及
11、到档案、化学、生物等多个专业，因此要建立一支结构合理的专业技术队伍。档案保护技术工作有大量繁复的手工操作，往往是终日埋首旧文件堆，因此，要选择那些耐得住寂寞，又能经受得住清贫，具有强烈的责任心和细致耐心的人员进行培养。 （三）深化保护技术人才的培训 培训是人才培养的主要方式。2010 年，国家档案局在全国档案安全体系建设工作会议上提出：“要经常开展档案安全培训，通过办培训班，搞演练等形式，对有关人员进行全面培训，提高档案安全技能和水平，培养造就一支责任意识强、技术水平高、业务素质好，能确保各环节档案安全保密的专业队伍，为档案安全提供人才支撑。 ” 开展好培训，一是按照人才培养规划，合理确定培训
12、班次，分专题分类别地安排培训内容、满足不同层次档案保护人员的发展需求；二是在师资队伍上，广泛聘请国内外档案、古籍、文物保护方面的专家授课，使学员及时了解档案及相关领域保护前沿理论和技术发展水平，进一步提高培训质量；三是在培训方法上，利用档案保护中心这一平台，学员之间相互探讨、相互学习，从而达到提高技术、技能的目的：四是在办学方式上，采取走出去的方式，加强与高校、科研院所、中央档案馆、历史档案馆等单位的合作，选派年轻同志到这些单位去进修，让专家们手把手地带、一点一滴地教，使他们尽快成长为既懂理论又会实践、见多识广、经验丰富的档案保护技术专家。 7（四）保护技术人才的使用 1.在实践中锻炼 档案保
13、护技术需要在工作中不断摸索和实践，才能提高技术水平。笔者在调查中了解到，有几个区县档案馆曾派人到市档案馆学习过档案修裱技术，但学过后没有实践，时间长了，就更不敢动手操作了。而四川省档案学校的学生们，积极参与了北川、汶川等地灾后档案的抢救修复工作，这给他们提供了一个极好的学习与实践的机会，一大批学生在这项工作中得到了锻炼和提高。所以，档案部门的领导要给保护工作人员压担子、交任务，只能在实践中不断摸索和学习，人才才能培养出来。2.在工作中创新 随着现代科技的飞速发展以及档案损毁面临的新情况新问题，保护技术工作需要继承发展，不断创新。例如，北川档案抢救修复工作中有许多技术创新，包括制止受损档案霉变、
14、腐烂的冷冻技术，防止形成档案砖的真空干燥技术，防治多种霉菌、致病细菌和病毒、档案有害昆虫生长、蔓延的高效、无二次污染的环氧乙烷消毒技术，为预防灾难研发的档案无氧充氮密封设备以及用于档案抢救、修复的专用设备和工艺等等，为新中国成立以来规模最大、难度最大的档案抢救修复工作的成功完成提供了技术保障。在档案抢救修复过程中，人的积极性与创造性得以充分调动，能力大大提升。 3.开展技能展示与交流 技能展示是培养和锻炼人才的一种好方式。北京市已连续举办了四8届档案馆日活动，档案修裱工作展示成为档案馆日活动的重头戏，参观者普遍对这两项技术抱有浓厚的兴趣，并纷纷在工作人员的指导下动手体验。在展示技能、弘扬档案文化的过程中人才的能力也会进一步提升。定期开展与图书馆、博物馆等行业的横向交流，了解他们的古籍、文物保护与抢救修复工作，学习和借鉴先进经验，提高自身的技能。 保护好档案是一切档案工作的基础，各级档案部门都要舍得在档案保护上投入，特别是对保护技术人才的培养上，真正担负起保存并传承社会记忆的神圣职责。
