1、1浅谈地方文献的采集工作摘 要：地方文献的采集是公共图书馆的一项重要工作，本文从地方文献的涵义、作用，以及地方文献采集工作中存在的一些问题进行探讨，浅谈几点改进这项工作的经验和方法。 关键词：地方文献 采集 图书馆 中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）02-0009-02 一、地方文献的涵义和作用 1.地方文献的涵义 有关地方文献的涵义，著名图书馆学家杜定友先生是这样描述的：“地方文献是指有关地方的一切资料，表现于各种记载形式，如：图书、杂志、纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等” ， “地方文献包括 3 部分：
2、史料、人物、出版” 。随着社会的发展和图书馆事业的兴旺，地方文献的呈现日臻丰富，其内容也更加丰富多姿。经过半个多世纪的实践与理论探讨，学术界对地方文献的概念做出了新的更为科学的定义，即“地方文献就是指内容上具有地方特征的区域性文献，是反映某一地区政治沿革、经济发展、自然环境、风俗民情的各种类型的文献资料的总和” 。 1.1 地方文献的作用 地方文献由于其显著的历史性、地域性、人文性、资料性的特点，2近年来日益受到社会各界和政府部门的重视，在本地区各行业建设中发挥着不可小觑的作用。做好地方文献工作，可以为有关部门和各级领导的决策、规划提供地方资料和历史依据；为研究人员考察当地有关情况，从事专业研
3、究提供资料；为各地、各部门进行爱国主义革命教育提供参考；为编史修志、编写年鉴提供历史的和现实的依据；为研究民族源流、迁徙、发展、分布以及婚姻关系等提供了丰富的资料；为子孙后代保存珍贵的史料。 2. 地方文献在采集过程中存在的问题 2.1 采集范围不够全面，品种缺失。 馆藏地方文献的质量受控于采访、征集水平。图书馆采集地方文献的范围往往局限于传统的征集、呈缴、捐赠的文献资料，未能积极拓宽其在时空和内容上的采集范围，造成采集不够全面。另外，在信息时代，由于地方文献种类繁多、发行机构数量多、发行渠道多样化，大量的地方文献属于非正式出版物，出版、发行信息难以掌握，图书馆很难全面、及时地征集到所有的地方
4、文献，直接造成馆藏地方文献品种缺失，收藏残缺不全的现象。 2.2 在图书馆中受重视程度不够。 从流通角度来讲，相对于普通图书，地方文献的读者群人数相对较少，这使得表面上看起来地方文献的需求不高，有的单位可能就此认为采集地方文献意义不大，从而对地方文献采集工作的重视程度不够。很多图书馆的地方文献阅览室几乎成了摆设，地方文献的采集工作也一度停滞不前。这从根本上源于对地方文献的认识不够，没有通过长远目光3了解到地方文献在地区政治经济建设中所能发挥的巨大作用。 2.3 宣传不到位，呈缴本制度难以执行。 公共图书馆地方文献资源建设没有得到全社会的普遍关注，这和我们的宣传力度不够有直接关系。有一些单位和部
5、门编纂了很多地方志和年鉴，但他们并不主动向图书馆缴送。更有甚者，当我们主动上门去征集，他们还会产生疑惑和不解，完全没有意识到本该承担的缴送地方文献的责任和义务。这些现象表明我们对政策的宣传很不到位，呈缴本制度并没有深入到相关出版机构和著作权人的意识当中，没有形成广泛的社会共识。 2.4 地方文献采集工作的被动地位难以改变。 图书馆往往对出版、发行信息的掌握不够，不能及时了解到最新出版的地方文献目录，加之大部分出版机构没有主动呈缴地方文献样本的意识，所以很难及时征集到全面的地方文献资料。再者，地方文献大多是内部出版物，并不经过正常的物流渠道进行流通，即使花钱也未必能买得到，有时候必须上门去征集，
6、这个过程就存在征集不到的可能，表现出极大的被动性。 3.改进地方文献采集工作的经验和对策 3.1 拓宽地方文献的采集渠道，征集和采购双管齐下。 笔者认为要提升本馆藏书建设质量、扩大地方文献建设规模，就要根据本地区的实际情况来制定规划，拓宽采集渠道，做到有计划有步骤的进行，以达到资源的合理化配置。地方文献涉及的范围从广度上来看，几乎可以囊括地方的所有文献资料。由于现代高新技术的应用，地方文4献从内容上来看，除了我们熟知的传统纸质文献，胶质材料、磁性材料和网络文献信息也应运而生。因此，地方文献的收集也应做到与时俱进，除了采用传统的获取途径如订购、征集、复制、呈缴、捐赠等，在网络环境下，还可通过互联
7、网对地方网站信息进行浏览，下载相关资料，收集网络地方文献信息资源，以保障地方文献入藏的品种和数量。另外，有的图书馆要改变地方文献单纯靠免费征集和依靠呈缴、捐赠获取的观念，要认识到地方文献的采集包括免费征集和采购两种方式，要划定地方文献采购专项资金，保证一定的采购比例，从人力、财力两方面下手搞好地方文献的采集工作。 3.2 提高认识，为地方文献采集工作创造基本条件。 由于地方文献具有存史、备查、资政、教育作用，因此积极广泛的采集地方文献、深层次的开发利用地方文献对研究当地的社会发展及经济状况等各方面有着异常重要的作用。只有使那些具有特色的地方文献宝藏得到充分的挖掘、收集和利用，图书馆才能更好地为
8、地方经济建设服务，才能逐步形成具有特色的地方文献藏书体系。图书馆领导要在思想上重视地方文献采集工作，除了拓宽采集渠道，扩大建设规模，还要注意加强员工培训，不断提高相关馆员的业务水平，保证地方文献的采集质量和服务，使地方文献的实用价值得到更充分的发挥。 3.3 加大宣传力度，充分利用呈缴本制度。 （1）向到馆读者进行宣传，使读者了解到图书馆对地方文献的需求，再通过口碑式宣传，使更多的潜在读者发现地方文献的意义和价值，形成一个以读者为中心的捐赠队伍。例如笔者所在烟台图书馆的地方文献5资料中，就有相当一部分是读者来馆捐赠的。 （2）通过各种常规媒体如广播、电视、报刊等向社会宣传，形成良好的舆论导向，
9、让更多的社会群众和潜在读者了解到图书馆征集地方文献这项工作，鼓励民间捐赠。（3）向政府宣传，争取重视。呈缴样本应成为收集地方文献的稳定来源。图书馆要积极向地方政府汇报，说明征集地方文献工作的重要性，争取地方政府明文规定当地文献编撰机关和出版机构有向图书馆呈缴的义务，要争取当地政府部门对地方文献征集工作的重视。通过政府制定、发布行政命令等手段，建立严格的呈缴本制度.以行政手段进行收集。 3.4 主动出击，深入调查，改变地方文献采集的被动性。 掌握文献出版信息，进行追踪采集。要保证地方文献采集工作的完整有效，采集人员必须全面了解本地出版社的出版信息。首先是通过当地出版社提供的书目和当地新闻媒体上发
10、布的有关地方文献的出版信息来征集地方文献。其次是通过当地政府网站了解近期内的重大成果和重要活动，以便届时到现场征集有效文献资料。第三是与本地区相关部门建立长期密切的联系，如笔者所在的烟台图书馆正是由于与本地新闻出版部门建立了较好的联系，从而能够及时掌握有关出版信息。另外，由于经常有单位编史修志来图书馆查阅史料，我们可以借此机会同其保持联系，争取出版后获得馈赠。图书馆还应该组织人员有重点、有目的地深入到地、市、县的政协等相关部门以及方志办、党史办等部门进行调查研究，主动掌握线索，进行追踪采集，不断充实馆藏地方文献资源。同时还要不忘兼顾市内各县（市、区）的编辑出版动态，以确保地方文献采集的完整性。
11、总之，要不遗余力的利用各种机会和途径主动掌握地6方文献的出版线索，只有这样才能改变长期以来地方文献采集的被动性。3.5 建立馆内制度保障，搞好析出工作。 由于历史遗留的问题，一些图书馆中许多地方文献被分散收藏到了不同书库或数据库当中，针对这种情况，应该将其集中收回处理，使之回到名副其实的地方文献馆藏库。另外，也有许多地方文献夹杂在其它文献资料当中，需要我们在浩如烟海的馆藏文献中深入细致地加以选择析出，按照规范进行分编处理，使其成为全新的一次文献和二次文献资源库。这样，才能建立规范、完整和具有独立性的地方文献资料库，才能方便读者查找和使用资料。 二、结束语 地方文献是公共图书馆馆藏的重要组成部分
12、，是馆藏中最具特色的亮点，它的历史性决定了它的价值会随着时间的推移越来越得以发挥。地方文献的采集工作任重道远，这需要我们广大图书馆工作者坚持不懈，积极探索和改进新的工作方法，通过各种渠道和途径不断增补、充实地方文献馆藏资料，使本馆的地方文献资料独具特色，能够更好地为当地的政治、经济、文化、教育等各方面建设提供参考依据，使其深远的价值和意义得以凸显。 参考文献 1谢晓波.浅论县级公共图书馆地方文献采访工作.图书馆，2008（1） 2杨佳.谈我馆地方文献的征集工作.图书馆，2009（4） 73黄丽琼.论区县图书馆地方文献收集工作.情报杂志，2009（12） 4袁逸.关于地方文献的采集.福建论坛人文社会科学版，2005（9）
