1、浅谈企业降低成本提高效益【摘 要】降低成本是企业内部管理永恒的主题,全面加强成本管理是目前企业做大做强的需要,是企业打造大集团、提升竞争力的保证。产品的成本高低直接影响到国家和企业的经济效益,为此必须加强成本的控制工作。 关键词企业 成本控制 提高效益 产品成本作为社会主义经济中一个较为重要的指标之一,它是一个综合性强的指标,劳动生产率的高低,设备利用程度的好坏,原材料消耗的升降,产品质量的优劣,以及资金周转的快慢,最终都会直接或间接地在产品成本中反映出来。 企业要降低成本提高效益,必须以机关管理职能的转变、成本管理过程的优化控制、生产经营的协调运作、群众经济技术创新为支撑,通过整和成本管理各
2、系统功能,优化成本管理运行机制,监控成本管理的各个环节,强化成本管理各项责任,实现成本管理整体效能的提升。 一、降低成本的原则 (一)经济原则 经济原则是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而失去的效益。 (二)因地制宜原则 因地制宜原则是指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可完全照搬别人的做法。 (三)成本效益分析原则 成本控制经历了从事后的成本分析与检查、防护性控制,到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段。现代的成本控制不是消极地进行成本控制,而应想方设法开辟财源增加收入。应根据成本的效益分析和本量利分析的原理,将成本与收益、成本、业务量与利
3、润之间的关系结合起来,找出利润最大化的最佳成本和最佳业务量。只有这样,才能将损失和浪费消灭在成本控制前,从而有效地发挥前瞻性成本控制的作用。 (四)全面性原则 指成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对产品生产的全部费用要加以控制,不仅对变动费用要控制,对固定费用也要进行控制。全员控制是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意识,参预成本的控制,认识到成本控制的重要意义,才能付诸行动。全过程控制,对产品的设计、制造、销售过程进行控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映,借以发现缺点和问题。 (五)责权利相结合的原则 成本控制要达到预期目标,取决于各成本责任中心管理人员的努
4、力。而要调动各级成本责任中心加强成本管理的积极性,有效的办法在于责权利相结合,即根据各责任中心按其成本受控范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责。为保证职责的履行,必须赋予其一定的权力,并根据成本控制的实效进行业绩评价与考核,对成本控制责任单位及人员给予奖惩,从而调动全员加强成本控制的积极性。 二、企业降低成本的策略 (一)降低物资采购成本 一要分析供货市场,调整采购策略。根据企业年初计算的全年材料预算,提前储备工作,合理避开原料需要高峰,避开高价采购时间区域,通过采购时间差,降低采购成本。 二要通过信息技术、网络技术,如电子商务,搜寻市场信息,查询市场价格,指导成本核算、指标确定和目标控制
5、工作。 三要稳定老客户,立足长远发展。在保证资源基本需求的同时,要与一些长期合作、信誉良好的企业建立长久合作关系,能够在今后的物资采购中获得一定的折扣,以此来降低成本。 四要制定严格的采购程序和实行比质量、比价格、货比三家的办法。货比三家,是在有价、有质的情况下,考虑各种因素,选择加工后无废料的材料。 (二)降低原材料成本 在企业的产成品中,原材料的成本占到大约 60%到 70%,有部分行业甚至达到 90%,其所占的比重相当大,因此,企业应当降低原材料成本。 节约材料,杜绝生产过程中的跑、漏、滴等现象;一要制定产品的单位材料消耗定额。二要编制生产预算,并据此向供应部门下达材料采购计划,按制定材
6、料消耗定额,在生产过程中,实行限额领料管理制度。通过这样层层把关,严格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,从而有效地降低产品成本。 (三)提高领导和员工的管理意识及技能,提高劳动生产力,降低人工成本。 为提高企业领导及职工的管理意识,降低企业成本,一要提高企业全体人员的意识,特别是企业领导的意识,严格内部管理,建立健全和完善各项规章制度,在经营中把各项技术指标和管理目标进行层层分解,分解到部门和每个职工头上,视指标的完成情况进行重奖、重罚,对生产人员规定,收入要同产品、产量、消耗挂起钩来。二要注重人力资源的开发。抓思想教育,在职工中广泛开展了“攻关、创新、创效、献礼”的劳动竞赛活动,确定
7、攻关项目,参加竞赛活动,增强了企业职工的责任感、任劳任怨感和无比的荣誉感。 (四)利用共享资源 共享资源(如:企业固定资产、产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、市场开发费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、经验共享等,都是共享资源) ,利用这类资源的生产的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低,增加使用这些共享资源的规模和频率,就可以降低产品的成本。 (五) 、差异分析。 制造费用中,项目很多,有机物料消耗、工资及福利费、折旧费、修理费、租赁费、保险费、水电费、取暖费等。在这些费用发生过程中,会产生不同的差异。因此,要控制制造成本的费用,就必须要控制耗费差异
8、、闲置差异和效率差异。针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。 (六) 、强化公司内部控制,提高预防和监控能力。 为了进一步提高成本管理工作效果,建立并完善企业成本管理的内部控制制度,防患于未然,通过转变内部审计工作重心,转变内部审计的职能,加强审计力量,改变内审工作方法,进一步减少或杜绝浪费。内部审计将更多的体现在事前预防和事中控制,应能及时发现各个环节存在的问题,把企业的风险降到最低程度,做到“预防为主” 。其次,内部审计的职能要从查错防弊型向管理服务型转变。 建立健全完善、严密的内部审计制度、设立独立有效的内部审计机构、拥有高素质、高责任心
9、的内部审计人员,是搞好内部控制的有力保障 (七) 、成本控制的范围扩展到整个企业 ,明确各部门的成本任务。实行“全员成本治理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本治理体系。 (八)创新是节约成本的源泉,依靠科技创新,转化生产力,在生产和施工中,要广泛采用新工艺、新技术。 在传统经济环境中,节约开支、修旧利废、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生产成本,但是在新的经济环境下仅从这些方面降低成本,效果有限,只有创新才是降低成本最有效的途径,是企业降低成本、增加效益的不
10、竭源泉。 科技进步使先进的设备、工艺及材料应用于生产领域,依靠技术创新,发挥科技第一生产力的作用,是降成本、增效益的有效途径。 (九) 、成本核算标准化,做精细化管理。 现代企业应形成一套标准化的核算模式,系统、规范的现代化管理体系,成功地实现了应由最初时期的粗放经营向目前的精细化管理的转变,日常的成本管理、成本控制逐步趋于完善。 (十) 、抓好安全文明生产,降低安全成本 。 为了降低生产成本,安全生产是个不容忽视的重要环节,首先,把住安全事故关,减少因事故造成的经济损失。强化安全基础工作,不断完善企业安全管理和监督检查机制,正确处理安全与生产、安全与效益的关系。其次,加强系统改造,在保证安全
11、的情况下,减少投入。 当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决定一个企业的竞争力。在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力,迎接各方的挑战。 参考文献 1、董治国.浅谈成本控制方法J.中国乡镇企业会计-2010 年 9 期 2、杜渊.关于供水企业成本控制方法研究J.财经界(学术版) .2011 年第 12 期 3、武生均.成本管理学.科学出版社,2010.03. 4、宋洁.市场经济条件下降低成本途径的研究. 现代经济信息2010 年第 5 期