1、1巧用案例分析现金流量表的编制公式【摘 要】现金流量表的编制方法有多种,公式法是其中的一种,这种方法因为不用调整分录,其优势可显易见。但有些项目却很难理解。文章以“销售商品、提供劳务收到的现金”和“购买商品、接受劳务支付的现金”为例,对公式法编制现金流量表的原理及计算公式的理解进行分析,以便更好地利用公式法编制现金流量表。 【关键词】公式法;现金流量;案例分析 一、公式法编制现金流量表的原理 现金流量表是指为了总括反映企业一定会计期间内经营活动、投资活动和筹资活动的情况,按收付实现制汇总企业的现金及现金等价物等要素信息的动态报表。现金流量表的信息能够反映企业的经营、资金运用、偿付能力等情况,为
2、债权人、投资者、管理者、政府部门提供相关信息。现金流量表的编制程序包括工作底稿法和 T 型账户法等,公式法是其中之一。其原理是:通过分析资产负债表、利润表、所有者权益变动表及其他相关资料,得出现金流量表中各项目的计算公式。在实际工作中,许多公式都是在注册会计师教材公式基础上又把这个公式具体细化,但不管采用什么方法,万变不离其中,原理是一样的。当公式较多的时候,要去机械性记牢这些公式,就有一些困难,所以在这里,我们巧用一些案例,由浅入深进行分析,帮助我们理解消化,加强记忆。 二、 “销售商品、提供劳务收到的现金”分析 2在注册会计师教材中,其公式为:销售商品、提供劳务收到的现金=销售商品、提供劳
3、务产生的“收入和增值税销项税额”+应收账款本期减少额(期初余额-期末余额)+应收票据本期减少额(期初余额-期末余额)+预收账款本期增加额(期末余额-期初余额)特殊调整项目。 案例 1:假设长宏有限责任公司 2 月份应收账款期初余额为 200000元,为应收账款计提的坏账准备为 2000 元。本期销售库存商品 100000元,增值税 17000 元,除此之外没有其他的业务。 假设本期的销售业务本期收到转账支票,根据进账单和发票等原始凭证,做会计分录如下: 借:银行存款 117000 贷:主营业务收入 100000 应交税费应交增值税(销项税额) 17000 分析:从账面上我们可以看到,此项业务应
4、收账款没有变化,本期只有销售的现金流入为 117000 元,从公式中可以看出,销售商品、提供劳务收到的现金=销售商品、提供劳务产生的“收入和增值税销项税额”=100000+17000=117000(元) 如果本期的这笔销售没有收到银行存款,而是做为欠款,计入应收账款,那么会计分录如下: 借:应收账款 117000 贷:主营业务收入 100000 应交税费应交增值税(销项税额) 17000 分析:从账面上看,此项业务没有现金的流入,应收账款的账户增3加了 117000 元,余额=(200000-2000)+117000=315000 元,从公式中可以看出,销售商品、提供劳务收到的现金=销售商品、
5、提供劳务产生的“收入和增值税销项税额”+应收账款本期减少额(期初余额-期末余额)=100000+17000+(198000-315000)=0(元) 承接案例 1-,如果按照应收账款余额百分比法计提坏账准备,计提比例为 1%,企业在期末关于应收账款计提了 1170 元,会计分录如下:借:资产减值准备 1170 贷:坏账准备 1170 分析:同样没有现金的流入,但是本期计提的坏账准备是公式中的特殊事项,是应收账款贷方对应的账户,而这个账户不是销售商品、提供劳务产生的“现金类”账户,所以应作为减项处理,应收账款=315000-1170=313830 元,从公式中可以看出,销售商品、提供劳务收到的现
6、金=销售商品、提供劳务产生的“收入和增值税销项税额”+应收账款本期减少额(期初余额-期末余额)-特殊调整项目=100000+17000+(198000-313830)-1170=0(元) 承接案例 1,如果 3 月份又卖出库存商品 50000 元,增值税为8500 元,货款同样没有收到,作为应收账款处理,其会计分录为: 借:应收账款 58500 贷:主营业务收入 50000 应交税费应交增值税(销项税额) 8500 据此计提坏账准备 585 元,会计分录如下: 4借:资产减值准备 585 贷:坏账准备 585 分析:在本期中,没有现金流入,应收账款期初=313830 元,应收账款期末=3138
7、30+58500-585=371745 元,从公式中可以看出,销售商品、提供劳务收到的现金=销售商品、提供劳务产生的“收入和增值税销项税额”+应收账款本期减少额(期初余额-期末余额)-特殊调整项目=50000+8500+(313830-371745)-585=0(元) 承接,如果除了这笔销售业务,本期还因为债务重组用库存商品换入一笔应收账款 80000 元,会计分录如下: 借:应收账款 80000 贷:库存商品 68376 应交税费应交增值税(销项税额) 11624 分析:本期中没有现金流入,应收账款期初=198000 元,应收账款期末=198000+117000+80000=395000 元
8、,应收账款 80000 元借方对应的账户不是销售商品提供劳务产生的“收入和增值税销项税额类” ,应作为加项。从公式中可以看出,销售商品、提供劳务收到的现金=销售商品、提供劳务产生的“收入和增值税销项税额”+应收账款本期减少额(期初余额-期末余额)+特殊调整项目=100000+17000+(198000-395000)+80000=0(元) 。 应收票据、预收账款的计算可以比照应收账款的形式加以理解。 三、 “购买商品、接受劳务支付的现金”分析 在注册会计师教材中,购买商品、接受劳务支付的现金=购买商品、5接受劳务产生的“销售成本和增值税进项税额”+应付账款本期减少额(期初余额-期末余额)+应付
9、票据本期减少额(期初余额-期末余额)+预付款项本期增加额(期末余额-期初余额)+存货本期增加额(期末余额-期初余额)调整项目 在这个公式中,应付账款、应付票据、预付账款很好理解,存货本期增加额的理解是一个重点,现举例说明。 案例 2:假设洪达有限责任公司期初应付账款账户余额为 200000 元,购买材料 100000 元,除此之外没有其他的业务。 如果本期用转账支票支付,会计分录如下: 借:原材料 100000 应交税费应交增值税(进项税额) 17000 贷:银行存款 117000 分析:这笔业务现金流出为 117000 元,应付账款没有发生变化,存货期末=100000 元,购买商品、接受劳务
10、支付的现金=购买商品、接受劳务产生的“销售成本和增值税进项税额”+存货本期增加额(期末余额-期初余额)=17000+(100000-0)=117000(元) 。 承接,如果这 100000 元材料中有 70000 元用于加工成库存商品,期末以 80000 元全部卖出去;20000 元用于在建工程;10000 元形成企业的存货。会计分录如下: 借:银行存款 93600 贷:主营业务收入 80000 应交税费应交增值税(销项税额) 13600 6借:在建工程 20000 贷:原材料 20000 分析:从表面上看,本期现金流出 117000 元,存货期初=0,存货期末=100000-70000-20
11、000=10000 元,工程项目领用本企业存货作为调整事项,存货类贷方对应的账户不是“销售成本和增值税进项税额类账户” ,应作为加项。从公式中看,购买商品、接受劳务支付的现金=购买商品、接受劳务产生的“销售成本和增值税进项税额”+应付账款本期减少额(期初余额-期末余额) +存货本期增加额(期末余额-期初余额)+调整项目=70000+17000+(200000-200000)+(100000-70000 -20000-0)+20000=117000(元) 。 从以上两个案例可以看出,只要由浅入深的以案例进行分析,就有助于加强对现金流量表中的公式记忆,以便更好的编制报表。 参考文献: 1张红霞等.利用公式法编制现金流量表J.会计之友,2009(12). 2张晓琼等.现金流量表的编制原理与方法探析J.经济研究导刊,2010(8). 3裴淑红.现金流量表中两个复杂项目的编制问题J.财务与会计,2012(3). 作者简介:侯冬梅(1976-) ,女,会计学硕士,黄河水利职业技术学院助教,研究方向:成本会计。