1、1设备管理信息系统的设计与实现摘要：企业为了提高管理效率，提升设备管理能力，减少再用设备维护费用，杜绝设备隐患，使设备管理水平能够适应企业快速发展的需求，适合企业内部实际需求的设备管理信息系统是十分必要的，在充分利用企业已有的设备和资源的基础上，实现企业设备管理手段的现代化，设备信息资源共享，设备动态决策等。 关键词：设备管理；信息系统；设计与实现 中图分类号：TU85 文献标识码： A 引言：设备管理系统是实现设备管理的各种功能集成的系统。其目标主要是减少与设备管理相关的总费用，同时提高设备的综合效率，提高企业的生产率和组织机构的办事效率，对设备进行在线监测的同时实现高可靠性和高实时性。 一
2、、设备管理信息系统的优势 在信息技术应用于设备管理后，与传统的设备管理模式相比，存在如下优势。 （1）经济效益：应用设备管理信息技术后，实现设备管理的网络化办公，有效提高设备管理技术人员的工作效率，减少人工成本，可产生显著的经济效益。 （2）运转效率：应用设备管理信息技术后，大大提高业务处理流程的自动化程度，各种设备管理的信息均可共享，企业的设备运转效率得2到显著提高。 （3）显性效益：提高企业的设备信息管理水平是为管理服务的，在开发此类系统时应首先考虑提高企业管理效率，实施透明化管理、规范化运作、科学化决策等。 （4）隐性效益：杜绝各种漏洞，特别是设备管理上的漏洞，减少因虚假数据而增加的成本
3、，减少过程费用，加强各部门的联系，提高内部信息查阅效率，减少事务性的工作及繁冗的统计汇总工作，转移管理的重心等。根据设备运营的现状，运用设备管理的相关理论，结合信息网络相关技术。 二、建设目标 (1)符合质量管理体系的要求并初步实现无纸化办公。通过设计审批流程，确保计划，报表的有效性；做好角色与权限的合理分配，准确跟踪用户，确保记录的可追溯性。 (2)设备管理信息系统能够支持多种格式文件上传，信息的录入简便快捷，数据丰富，形象生动。 (3)建立完整准确的设备管理基本信息库。加强对设备的基本资料，图样资料等静态信息的收集和整理，同时做好设备日常点检，维修等动态信息的跟踪和维护，确保设备档案和备品
4、配件数据的完整准确。 (4)健全设备点检制度。通过对设备点检情况的跟踪，及时了解设备技术状况和经济技术指标，迅速处理故障和异常现象，切实合理地提出修理计划，为避免设备事故，延长检修周期，降低维修费用提供保证。 (5)对设备故障及事故实行全过程管理。不仅对事故及故障的统计，3分析，上报等过程进行管理，还对事故故障组织抢修，纠正和预防措施制定，提出事故处理意见等方面做出如实反映。 (6)通过设备管理信息系统建设，带动管理创新，制度创新，技术创新，迅速提升设备管理水平。 三、系统设计方案 在遵循整体性，规范性，实用性的总体设计思想的基础上，设备管理信息系统将采取三级管理模式进行设计。可以利用办公局域
5、网来实现设备数据的网络化管理，纵向可以向公司上报数据，横向可以供采购，维修，生产，资产等业务科室实现数据共享。 体系结构 根据各模块的功能、特点，设计出整个系统的结构图如图 系统采用 3 层 B/S 体系结构。客户端为通用浏览器，显示用户界面，负责部分处理功能；应用程序服务器负责业务处理，实现与客户端，服务器的交互；数据库服务器对分布在网络服务器上的各种信息进行动态管理，并满足应用程序对数据的合法请求。 访问控制 设备信息是企业的机密信息，而 B/S 模式具有很好的开放性，给设备信息的安全带来了隐患。基于对企业设备信息的保密和提高系统安全性考虑，系统采用授权访问方式对用户的访问权限进行控制。系
6、统管理员根据用户的工作范围进行相应的分组和授权，根据地质录井公司设备4日常管理工作的实际情况，系统初始状态设置了系统管理组，设备采购组，设备验收组，设备档案组，设备维修组，设备审批组等用户分组。 3. 数据库设计 由于设备信息系统涉及到的数据种类多，数据量大，数据管线复杂，系统采用 SQLserver 数据库。数据库结构是集中式的，所有的设备静态信息和动态信息全部存储于服务器上的数据库之中，使数据保持了良好的一致性，便于系统管理员进行统一的数据库管理及维护。为满足实际工作需要以及使系统具有良好的可扩展性，必须设计一个合理的数据库。系统根据各个数据存储之间的关系，采用 E- R 图的方法进行数据
7、结构分析，最后确定数据库的结构，系统数据库主要由设备分类信息表，设备基本信息表，设备检修计划表，设备维修记录表，用户分组表，单位信息表等 40 多个表，视图和序列组成。 4. 功能模块设计 设备信息管理系统功能模块具体包括 5 大部分：设备前期的业务管理，设备档案的业务管理，设备运行的业务管理，设备维修的业务管理和车辆相关业务管理。 (1)基础信息设置。基础信息设置是系统运行需要的基础数据，是系统正常运行的前提条件。基础信息设置功能包括：设备名称设置，设备型号设置，点检项目类型，点检检查项目，维修项目设置，岗位设置，设备管理人员，操作证管理等。 (2)设备前期管理。设备前期管理功能包括：设备购
8、置申请，设备购置审批，采购计划上报，采购计划审批，招标采购申请，招标采购审核，5招标采购审批，招标中标存档，采购订单申请，采购订单审核，采购订单审批，设备监造记录，设备验收管理，供应商管理，历史招标单，历史采购订单，设备库存管理，历史采购计划。系统根据设备使用计划中在对企业所有设备调配和安排的基础上提出的购置申请，形成设备购置计划。系统提供了设备购置申请，设备购置招投标，设备购置合同，设备到货及验收，设备入库，设备调拨等管理功能。辅助设备管理者提出设备购置需求并跟踪购置需求的全程处理过程，最终将购置回的设备验收入库并调拨到使用单位，以满足生产之需要。 (3)设备档案管理。设备档案管理功能包括：
9、设备台帐管理，设备台账审核，设备台账更新，设备台账查询，设备领用签收和基层设备台账。设备台账分为静态部分和动态部分，在静态部分系统提供用户可以建立并查询设备档案，包括：跟随设备的编码，名称，规格型号，供应厂商，生产厂家，设备原值，规定使用年限，技术参数等信息，为管理者随时提供设备的全貌信息。在动态部分，系统根据设备管理的相关业务自动详细记录了设备的当前状态信息和设备周转信息，为管理者随时掌握企业当前的设备状态，设备分布，设备完好率，设备待修率，设备事故率以及了解设备的档案，使用，维修，调拨等情况提供了帮助。 (4)设备运转数据。设备运转数据是指录入设备运行记录和车辆运行历程记录，设备运行数据是
10、基层队交接班巡检记录数据，包含当班的设备运行时间，故障停机时间，室温，湿度，巡检记录，交接班记录和保养记录等；车辆运转数据是车队司机上报行驶里程和点巡检记录等。主要功能包括运行记录填报，运行记录审核，运行记录查询，车辆运行记6录填报，车辆运行记录查询，填报运转数据，审核运转数据，审批运转数据。 (5)设备运行管理。设备管理部门对设备的日常运行情况的管理，内容包括设备事故上报，设备事故调查，设备事故处理，设备故障查询，设备故障上报，设备故障调查，设备故障处理，设备事故查询，安全隐患记录，历史安全隐患等。 (6)设备维修管理。设备维修管理内容主要包括年度(季度)的维修计划填报，维修计划审核，维修计
11、划审批，维修计划批准；维修合同制度，审批，查询，维修申请填报，审核，复审，审批，批准，查询；维修记录填报，审批，验收等。 (7)设备保养管理。系统设备保养管理功能包括设备保养计划，设备保养记录，设备保养提醒等。 (8)知识文档管理。知识文档管理主要包括公文公告和技术文档的管理及查询。知识文档管理主要是收录有关企业设备管理的管理制度，规定，规程等，并可发布通知，而相关部门能够共享查询。技术文档主要是在日常生产，设备维护过程中所积累的知识文档，可保存到服务器中，以方便共享查阅。 (9)设备年检管理。设备年检管理功能包括仪器年检计划上报，年检计划审批，年检计划查询，年检记录管理，年检记录查询等功能。
12、 (10)设备现场记录。设备现场记录是指公司基层部门在现场对设备情况的记录表。 (11)统计查询。统计查询功能包括设备技术状况表，经济技术指标7表，维修统计报表，维修项目统计表，管理人员查询，防雷防爆统计等，查询的结果均可打印输出，并可导出为 Excel 文档，供报表编辑所用。 四、系统特点 1. 一体化的功能 设备管理信息系统集企业信息管理，设备运行管理，设备维修管理，设备保养工作管理，设备资料管理，设备备件管理及车辆管理等诸多管理功能于一体，并使信息采集和统计实现一体化的链接。 2. 严密的安全机制 针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制。针对于系统数据，可设置数据级的权限控制，在整个系
13、统中，确保每种角色和每个职工只可操作自己权限范围的工作项目。针对于重点考核设备，系统全程记录每个操作员的操作日志，确保防而不漏，有据可查。 3. 满足更全面的设备管理需求 信息系统支持多种设备维修和保养工作需求，其中包括：设备维修计划审批提醒，设备保养的提前提醒，设备备件高库存的提示等。 4. 多种查询统计方式，灵活实用按使用单位查询设备台账信息，按设备的大小项目查询设备点检维修信息，按设备名称和编号查询设备更新信息等。 5. 全能的报表查询 统计报表模块提供有关设备维修信息等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。所有的报表和基本资料均可导入 EXCEL 中进行分析加工，以满足用户更高
14、的要求。 86. 系统高度兼容 系统提供与胜利油田现有设备管理系统兼容的数据接口，实现信息共享。 五、结束语 设备管理信息系统按照设计方案实施后，将借助于信息化的管理手段，满足全员全过程设备实物，经济管理的需要，将使设备管理工作流程规范化，日常设备管理工作将在系统中实现。设备管理信息系统的实施必将改善企业设备运行状况，实现设备精细化管理目标，必将大力提高企业综合效益，从而为企业产生巨大的经济效益和社会效益。 参考文献： 1沈永刚.现代设备管理 M.北京：机械工业出版社，2003. 2王永茂.石油工业设备管理信息系统 D.成都：电子科技大学，2009. 3方炜.智能楼宇设备管理系统的集成与实现 D.西安：西安电子科技大学，2007.
