1、名称规范控制:实践和思考,中国国家图书馆顾犇高红,2007年11月7日,中文名称规范联合协调委员会第五次会议,2,提纲,实践具体的工作思考规范控制的国际化理论与实际的结合规范控制的可行性,2007年11月7日,中文名称规范联合协调委员会第五次会议,3,名称规范控制的实践,国家图书馆的名称规范数据:共计约70万条每年新增约6万条,在流程内制作自2006年底开始免费向成员提供名称规范数据的Z39.50下载2006年开始进行名称规范数据的整合:添加新的记录合并重复记录修改对应的书目记录,2007年11月7日,中文名称规范联合协调委员会第五次会议,4,名称规范数据的整合,核心著者群:2006年:规范记
2、录约5000条,涉及书目数据约40,000条。2007年(截止到9月):规范记录约9000条,涉及书目数据约80,000条。下一步更大规模长期艰苦的工作,2007年11月7日,中文名称规范联合协调委员会第五次会议,5,规范记录整合的长期性合艰苦性,有一些名称不可能确定身份姚蓉:本人不愿意承认的书张彦博:本人也记不清楚的书有一些名称确定身份的成本很高托尔斯泰、托尔斯泰娅多个同名信息源上都存在错误原书上也没有说明,2007年11月7日,中文名称规范联合协调委员会第五次会议,6,规范控制工作要与国际接轨,规则上便于资源共享虚拟国际规范文档(VIAF)形式上要尽量多地建立参照,目的是便于读者使用,不要
3、拘泥于定义,2007年11月7日,中文名称规范联合协调委员会第五次会议,7,规范控制的意义,不是面面俱到:(满)詹福瑞(1953.11)阿炳 (民间音乐家, 18931950)贺绿汀(19031999.4)贺绿汀(1903)贺绿汀(19031999)贺绿汀(19031999.4)什么时候是结束?,2007年11月7日,中文名称规范联合协调委员会第五次会议,8,理论与实践的结合,规范控制工作是实践性很强的工作。规则是在工作中总结出来的,不是“先有理论后有实践”。在实践中要考虑可操作性,2007年11月7日,中文名称规范联合协调委员会第五次会议,9,实践中的可操作性,规范控制的争议“可控”在国际编
4、目原则中的争议:按一定的规则产生的标目:Barbara Tillett+有关规则一定要有规范记录:FRANAR工作组+ICP是否所有书目记录一定要对应于规范记录?是否所有规范记录一定要区分?无论如何,规范记录应该对应于唯一确定的实体,而不是不能确定身份的个人。,2007年11月7日,中文名称规范联合协调委员会第五次会议,10,区分的代价,认真区分的代价。为了“遵守”规定,盲目区分而造成的“垃圾”。如果真能区分,对于目录使用者和对于编目人员如何使用?如果有200个可以区分的王军,我们如何使用?,2007年11月7日,中文名称规范联合协调委员会第五次会议,11,国家图书馆的探索,不硬性区分:避免产生新的垃圾数据杜绝“王文章(编辑)”这样无意义的区分增加新的字段:可创建一条未确定标目,即在原来建立的的空白记录中添加120字段,著录形式为“120 #$aub”,并在830字段用“本标目暂无确切信息区分,日后需进一步维护”字样提示编目员。成本的考虑德国规范数据匹配的启示:题名+名称的组合,2007年11月7日,中文名称规范联合协调委员会第五次会议,12,建议,建立工作组:根据中国图书馆学会编目与标引委员会讨论的基本原则,制定规范控制的细则。规范数据的联合编目,谢谢!,,