公司员工礼仪守则.doc

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1、员工礼仪守则第一条 目的 为树立良好企业形象,营造良好企业风气,提高工作效率和效益,打造和谐型、学习型、创新型团队,特制定本守则。第二条 适用范围适用指挥部所有员工及与工作有关的工作、生活场合。第三条 个人礼仪(一)仪容仪表。员工必须仪表端庄、整洁。具体要求:1.头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长,也不能理光头。2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性员工涂指甲油要尽量用淡色。3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。5.化妆:女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。(二)服饰。工作场所的服装应

2、清洁、方便,不追求修饰。女性员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。具体要求:1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。2.西服:在指挥部要求的正式场合应着正装,男性员工要求为深色西服套装,并配戴领带,领带注意与西装、衬衫颜色相配,不得肮脏、破损或歪斜松弛;女性员工要求为深色西服套装(裙) 。3.鞋子:应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。(三)姿态。在指挥部内员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求:1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约 45 度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式、会议的站立场合,

3、或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。3.步态:两眼平视、收腹挺胸、平稳轻盈,步速适中。走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的指挥部,还是对访问的指挥部,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊、电梯里遇到上级或客户要礼让,不能抢行。(四)工作礼节1.见面礼节:指挥部内与同事相遇应点头微笑表示致意。下属在路上或过道与上级相遇应站立、点头并称呼其职务。2.接待礼节:接待人员要热情、主动,并面带微笑。上级或重要客人来访

4、要主动起立致意。客人就座后应立即倒水。3.握手礼节:握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的伸手,异性间应先向男方伸手。不可同时握两人的手,不可当面擦手,人多时不可交叉握手。4.交谈礼节:谈话态度要诚恳、自然大方。称赞对方不要过分,谦虚也要适当。对方发言时,要注意倾听,以示尊重。5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上

5、去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;如是刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。第四条 办公业务礼仪(一)正确使用指挥部的物品和设备,提高工作效率。指挥部的物品不能野蛮对待,挪为私用;及时清理、整理文件资料,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭;借用他人或指挥部的东西,使用后及时送还或归放原处;工作台上不能摆放与工作无关的物品;未经同意不得随意翻看同事的电脑、文件、资料、办公桌抽屉等。(二)电话礼仪。办公业务中接打电话体现了个人素质、接人待物的态度及单位的整体水平和形象。要做到正确、迅速、谨慎地打、接电话。1.电话来时,听到铃响,在第二声铃响后取下话简。通话时先问候,并自报指挥部、部门。

6、对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。2.通话简明扼要,不得在电话中聊天。3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。4.工作时间内,不得打私人电话。(三)办公室“六不”和“三要” 。六不:不随意对他人评头论足;不谈论个人薪酬;不诿过给同事;不干私活;不长时间接听私人电话;不打听探究别人隐私。三要:个人桌面要整洁;同事见面要问好;办公室来人要接待。第五条 接待工作及其要求(一)在规定的接待时间内,不缺席。(二)有客户来访,马上起来接待,并让座

7、。(三)来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。(四)对事前已通知来的客户,要表示欢迎。(五)应记住常来的客户。(六)接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。第六条 介绍和被介绍的方式和方法(一)无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。(二)直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己指挥部和其他指挥部的关系上,可把本指挥部的人介绍给别的指挥部的人。(三)把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。(四)男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。第七条 名片的接受和保管(一)名片应先递给长辈或上级。(二)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。(三)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。(四)对收到的名片妥善保管,以便检索。第八条 赴宴礼仪具体要求(一)衣着打扮要大方整洁。(二)准时赴约。(三)主动与主人打招呼。(四)入座后听从主人或招待人员的安排,不争坐上座。(五)坐姿端正,注意手脚放置。(六)主人示意后方可用餐。(七)用好餐后,不可随意离席,待他人离席后,方可依次离席。(八)离席时,要主动整理餐具。

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