企业人力资源管理手册绩效管理.doc

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资源描述

1、0 企业人力资源管理手册 绩效管理 目 录 前 言 .1 第一章 績效管理基礎理論與系統架構 .3 第一節 績效定義 .错误 !未定义书签。 第二節 經營績效的衡量指標與衡量構面 .错误 !未定义书签。 第二章績效管理制度設計、規劃與實施 .错误 !未定义书签。 第一節 績效管理的 課題 .错误 !未定义书签。 第二節 績效管理制度的建立程序 .错误 !未定义书签。 第三節 績效管理制度的實施責任 .错误 !未定义书签。 第四節 關鍵績效衡量指標( KPI)之導入與校 準 错误 !未定义书签。 第三章 績效管理制度與人力資源管理和發展功能整合 . 17 第一節 策略性績效管理的意義 .错误 !

2、未定义书签。 第二節 績效管理制度與人力 資源的環境管理 .错误 !未定义书签。 第三節 績效管理制度與任用 .错误 !未定义书签。 第四節 績效管理制度與訓練發展 .错误 !未定义书签。 第五節 績效管理制度與薪酬福利 .错误 !未定义书签。 第六節 績效管理制度與員工關係 .错误 !未定义书签。 第四章 績效面談與流程與價值 . 28 第一節 績效管理盲點與改善 .错误 !未定义书签。 第二節 績效面談方法與技巧 .错误 !未定义书签。 第五章績效管理未來趨勢與反思 .错误 !未定义书签。 第一節 績效管理制度與人力資源管理的趨勢管理 . 错误 !未定义书签。 第二節 績效諮詢 .错误 !

3、未定义书签。 第三節 全方位 360 度的績效回饋 .错误 !未定义书签。 第四節 平衡計分卡的發展與應用 .错误 !未定义书签。 第六章 企業實例績效表單分享 . 50 參考文獻 .错误 !未定义书签。 2 前 言 在 21世纪知识经济时代 , 企业或组织面临不确定大环境快速变迁的挑战 , 如何让企业或组织维持核心竞争力 , 是个持续策略经营的 议题。随之而来就需要分析、设计、规划,持续 评估与回馈等, 有系统化绩效管理制度,搭配有效的工具,来辅助企业或组织,达成和检讨未来如何来调整企业或组织长短期经营绩效。从绩效层次有: 绩效发展 (战略 )、绩效管理 (战术 )与绩效评估 (战技 )。本

4、篇以绩效 管理系统和格局,来探讨为主轴,属于企业或组织人力资源管理与 发展定位,所必定思考和长期规划之流程。本篇适用读者对象有: 企业经营决策者 组织中管理阶层与人力资源主管与专业人员 大学或研究所与人力资源相关科系同学 本篇共分为六章其架构为: 第一章,绩效管理基础理论与系统架构 ,将 绩效相关概念、理论、 系统轮廓来呈现,使读者了解绩效源由、目的和重要性。 第二章,绩效管理制度设计、规划与实施 ,提出绩效管理议题、制度、流程、程序、实施责任、 KPI观念。 第三章,绩效管理制度与人力资源管理和发展功能整合 ,策略性绩效管理、人力资源环境与功能价值与整合。 第四章,绩效面谈与流程与价值 ,分

5、析绩效面谈流程、注意事项、 回馈、价值。 第五章,绩效管理未来趋势与反思 ,前瞻性思考现今与未来绩效管理与发展趋势,以及新绩效概念与工具 360度回馈和平衡记分卡。 第六章,企业实例分享 ,介绍一些企 业实例,供企业和组织参考。 总之,绩效管理是任何企业组织或非营利组织,在日常与策略 管理中不可或缺一环。绩效制度与工具,没有绝对效能,企业与组织应该要思考,本身企业或组织文化竞争优势与策略后,再循序渐进 定位采取适当绩效制度、工具与组织、员工承诺,同心协力导入企业或组织中,并要弹性配套相关管理制度,来整合组织运作流程,如此,才能创造良性绩效与激励动能,那么绩效管理就能有效创造出企业或组织价值链。

6、 4 第一章 绩效管理基础理论与系统架构 20 世纪以来,各家学说纷纷崛起。包括 1950 年以人格特征进行 评等的特征评核法( trait-based),以及 1954 年有系统记录 工作表现,做为查核员工绩效的重要事件法( Critical Incident Technique),都曾经各领风骚。不过,前者太过倚赖质化数据,容易受主管的主观与偏见而失真;后者虽然较为客观,但是并非所有工作与行为都能观察得到。 从结果导向到行为导向 在种种局限下,取而代之的是,由管理大师彼得杜拉克提出的 目标管理( Management By Objectives, MBO)。黄同圳表示, 目标管理强调根据组

7、织设定的目标,由主管与部属共同设定特定时间内所需达成的工作目标。可说是第一个结合个人与公司目标的评估方法。不过,目标管理太重视量化的指标,也就是应达成哪些任务,而忽略如何达成目标的行为。一旦设定目标后,主管便认为后续执行,全都是部属的责任,而忽略对员工的回馈与指导。 为了改进这些缺点,到了 1980 年左右,企业开始整合结果导向与行为导向的评估方法,希望员工除了达成目标,还能重视过程中的行为。此时,企业逐渐将绩效评估一词,改为绩效管理, 黄同圳强调。进入 1990 年代,绩效管理的设计,进一步将绩效与薪资连结,并纳入员工发展与训练方案,成为新的管理趋势。 环境剧变 不容再漠视绩效 从 1995

8、 年开始,随着台湾金融市场饱和,政府的强行介入,金融体系的体质改变,业者为了求生存,不得不重新思考经营方式,检视人才的选用育留与发展,这才开始重视绩效管理。外商与高科技业在绩效管理的变革,动作显然较快速。其中,以目标管理、平衡计分卡、职能分析、 360度评核的运用最受到瞩目。 第一节 绩效定义 经营绩效一直是企业所关注的重点,然而真正的经营绩效是很难有一定的具体标准予以衡量,无法真正 明确化( Steers, 1975)。在绩效的衡量准则上,可分为单一准则与多重准则两类( Nkomo, 1987)。Szilagyi( 1981)亦提出另一种衡量绩效的架构,分别从五个构面 来分析组织绩效。其认为

9、:绩效准则并非单一的,而是多重的;绩效衡量方式可由【定量的 客观的】到【定性的 主观的】。由于 在一定的时间内,组织某项特定的政策或策略可能并非只是追求一种 目标,因此使用这种单一标准来衡量绩效较为缺乏周延性;所以多重准则就是利用其周全性的衡量方式以避免单一准则的缺失。绩效系指一 个企业或组织达到其所设特定之目标之程度,其指针为一 变量,可用来衡量部份系统或整体系统的效率或效能,以确认整个 作业的过程是否符合原先所设定的目标,换句话说,绩效指针可以 用来辨别与证明,预先规划的目标成效是否有达成的一种衡量方法。一个企业或组织的经营绩效,就是代表其组织与外在环境互动之下的经营成果,不同的企业或组织

10、对其特定的目标往往订定有不同的绩效指标。许多学者都认为,在对企业绩效做评估时,应将财务性与 非财务性指标并重,亦即量化与质化的指标皆应纳入考虑。因为 一方面,企业 是以追求经济上之利润为主要目标之一,而财务性指标最能有效反映企业利润目标之达成与否。另一方面,非财务性指标,如员工士气、产品质量等,则是对公司长期营运具有重要性的影响力。一般在研究中被采用的非财务性指标包括员工士气、缺勤率、离职率、对专业人员的吸引力、管理者与员工间之关系、员工间关系、顾客 满意度( Delaney 但又顾虑对于个人努力有特殊贡献者却无法突显 , 是否会抹煞个人努力之意愿? 3.财务贡献或非财务贡献: 财务绩效有金额

11、可衡量 , 不论是营收或效益之增加 , 成本或费用之节省 , 衡量财务效益较为容易 , 对方若非财务项目之绩效 ,例如顾客满意、品牌形象、员工士气、组织活力等绩效,往往表达应予重视 , 却未予以衡量与激励 , 因此在企 业内不易 看到非财务项目之绩效成果,对于这些专业工作同仁是否平等看待? 4.短期或长期绩效: 到底是要重视短期的营收利益 , 还是长期的品牌效益 , 顾客满意等长期核心竞争力的培养 ?企业资源有限 , 到底如何兼顾?平衡计分卡绩效工具,因考虑对顾客价值之创造、流程之改造及组织学习与成长构面 , 人员核心职能 , 信息系统架构 , 组织学习与文化等,因而能兼顾短中长期经营策略指标

12、。 第二节 绩效管理制度的建立程序 现在谈谈绩效管理的建立程序:前面所谈的课题,是以制度的形貌而谈,绩效管理制度在公司制度中是以什么型态出现?按照 标准的 观点,一切规章制度的大纲都应该一致性,依次是课题、目的、适用对象、 等。当然,课题会因企业或组织制度性质而异,而有所弹性调整。 这一节所谈的建立程序,是要把这个绩效完整的制度,从 人力资源部门延伸推展到企业或组织中,就像产品一样,从研发经 制造最后到用户的过程。内容、设计与建立,三者的关系,就像图 1-1产品功能绩效分析图所示。人力资源管理部门的产品,如何才能推销至各部门呢?似乎也应该像营销策略一样,有计划地推展开来,前提是经营团队要承诺与支持绩效制度运作系统和原则,因为组 织管理定位是法治与人治的文化层次,其相关制度运作成效会大不相同。 图 1-1产品功能绩效分析图 产品研发 产品制造 产品营销 绩效管理制度内容 型态如何? 应包括哪些项目? 绩效管理制度设计 内容中每一项目的结构为何? 评估主要项目地 设计 绩效管理制度建立 制度的内部沟通 制度的试用修正 倡导、公布、实施 人力资源部门内部作业,及必要之 协调 人力资源主管及 经营者 公司内备主管及 同仁

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