1、土方平整：平均高程(m) =AVERAGE(B7:B21)=田块面积!B$3=IF(田块高程 !A3=C6,B8,“ “)Hf =IF(B8=0.25,“平整“,“不平整“)选择条件公式（或者）：=if(or(H4=0.25, I4=0.25),M4,0)假如：0=15000 ，A2=80。“=IF(A10,0,IF(C2*1%-E20，就输出 0。并列条件公式（并且） ：当 B225,B2175,B2LARGE($B$2:$B$12,4)”然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图(图 6)。 说明：虽然可以对“销售额 ”数据列排序找出前三名，但是，可能我们希望以日期为顺序
2、排列，这时“条件格式”就可以做到“两全其美” 了。 三、 让符合特殊条件的日期突出显示 有时，我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显示，比如星期六或星期天。这时我们可以先选中日期所在的单元格，如图 6 中的 A2:A12，然后打开如图 1 所示的单元格，输入公式“=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7)”，然后设置符合条件的单元格填充色为阴影即可。 小提示：函数 WEEKDAY(serial_number,return_type)的功能为返回某日期为星期几，Serial_number?表示一个顺序的序列号，代表要查找的那一天的日期。当参数return_
3、type 为 2 时，函数返回数字 1（星期一）到数字 7（星期日）之间的整数。 四、 让工作表间隔固定行显示阴影 当单元格数据行较多，我们为了让显示效果更加醒目，可以让工作表间隔固定行显示阴影，效果如下图所示(图 7)。 上面的效果是使用了公式“=MOD(ROW(),2)=0” ，如果要间隔两行显示阴影则用公式“=MOD(ROW(),3)=0”，其余依次类推。 小提示：函数 MOD(number,divisor)返回两数相除的余数，其中 Number 为被除数，Divisor 为除数。函数 ROW(reference)返回引用的行号。其中 Reference?为需要得到其行号的单元格或单元格
4、区域，如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。 “条件格式”与公式结合还有非常多的应用，感兴趣的朋友不妨再研究研究哦。 2.5.5 小技巧，将一个数据表“变” 成两个，让相距较远的数据同屏显示。把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部。2.5.6 消除缩位后的计算误差：缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击 “工具选项重新计算” ，选中“以显示值为准”（），这样计算结果就没有误差了。 事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题
5、，但同时会改变数值的精度，在使用前 Excel 会给你一个警告。2.5.7 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 如果某 Excel 工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下: 在一个空单元格中输入 “-1”，选择该单元格，并点击“编辑复制”命令，选择目标单元格。点击“ 编辑选择性粘贴” 命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“确定” ，所有数字将与-1 相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小 1000 或更大倍数。2.5.8 Web 查询保持 Excel 工作表总是最新 Web 页上经常包含适合在Excel 中进行分析的信息，例如
6、，可以在 Excel 中使用直接从 Web 页上获取的信息分析股票报价。但如果你需要经常更新信息就必须借助 Web 页上的最新信息。现在 Excel 2002 可以用可刷新 Web 查询简化这个任务来创建新的可刷新 Web 查询，方法如下: 在浏览器中浏览要查询数据的 Web 页，把数据复制并粘贴到 Excel 工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘贴选项智能标记右边的箭头，再单击创建可刷新的 Web查询，在新建 Web 查询对话框中，点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头，单击导入。 在 Excel 中可以手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上，单击
7、数据区域属性按钮，在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框。 注意:当你从 Web 站点获取数据时，可能会丢失一些格式或内容，像脚本、gif 图像或单个单元中的数据列表。2.5.9 在 Excel 中进行快速计算 查看一系列单元格的最大值的操作方法 : 选择你感兴趣的单元格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值、计数值。2.5.10 自动筛选前 10 个 有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清
8、单里的前 n 个最大值或最小值，解决的方法是使用“前 10 个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前 10 个” 选项时，将出现“自动筛选前 10 个”对话框，这里所谓“前 10 个”是一个一般术语，并不仅局限于前10 个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择 8 个、12 个等。 2.5.11 同时进行多个单元格的运算（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴” 功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。 我们要将 C1、C4 、C5、D3
9、、E11 单元格数据都加上 25，那么可以这样做 :首先在一个空白的单元格中输入 25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制” 。然后按住 Ctrl 键依次点击C1、C4、C5、D3、E11 单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴” ，在“选择性粘贴”对话框中勾选 “运算”框内的“加”选项，点击“确定 ”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了 25。2.5.12 让 Excel 出现错误数据提示 Excel 除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息” ，也可以在用户输入了非法数据时
10、提示“ 错误警告”。选取单元格或单元格区域，单击“数据有效性”命令，单击“ 输入信息”选项卡，选定“ 选定单元格时显示输入信息” 复选框，输入标题，如“ 注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！” （），单击“确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel 将自动提示上述信息。 另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击 “数据有效性” 命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告” 复选框（），选择警告样式，输入标题如“ 警告 ”，输入出错信息如 “不能输入正数！”，然后单击“确定”按
11、钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，Excel 将警告你“不能输入正数!”2.5.13 用“超级连接”快速跳转到其它文件 用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web” 工具栏上的“ 返回”按钮即可。第 6 节 设置技巧2.6.1 定制菜单命令 你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具自定义”命令，打开其中的“ 命令”选项卡（），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其
12、拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令即可。2.6.2 设置菜单分隔线 Excel 工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是:按住 Alt 键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。2.6.3 备份自定义工具栏 在 C:Windows Application DataM
13、icrosoftExcel 文件夹中有个 Excel10xlb 文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。所以，建议你将工具栏设置好后，为 Excell0xlb 文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。2.6.4 共享自定义工具栏 如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它“附加” 到一个工作簿中。单击“ 工具自定义工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“ 附加”按钮（），出现“附加工具栏”对话框，单击“复制” 按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。2.6.5 使用单文档界面快速切换工作簿 Excel 2002 采用了单
14、文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在“窗口” 菜单中选择打开的工作簿名称。如果你的 Excel 2002 没有此项功能，可按以下方法设置: 单击“工具选项”命令，单击“视图” 选项卡，选中 “任务栏中的窗口”复选框（），单击“确定”按钮即可。2.6.6 自定义工具栏按钮 单击“工具自定义” 命令，打开“自定义” 对话框使Excel 处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作。 1.使用“命名 ”改变工具按钮的名称; 2.使用“复制按钮图像” 可
15、以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上; 3.使用“编辑按钮图像” 来调用按钮编 Excel XP 的八则快速输入技巧如果我们在用 Excel XP 处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用 Excel XP，来快速输入信息就成为各个 Excel XP 用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。1、快速输入大量含小数点的数字如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用 Excel XP 中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在 Excel XP 的编辑界面中，用鼠标依次单击“ 工具”/“ 选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“ 位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入 0.06 的话，可以在上面的设置中，让 “位数”选项为 2，然后直接在指定单元格中输入 6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？
