1、EXCEL 使用技巧 整理:朱毅彬 / 来源:1.给单元格重新命名EXCEL 给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如 D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.去掉默认的表格线(网线)单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“”去掉)。3.增加工作簿的页数单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255 张工作表。4.给工作表命名双击当前工作表下部的名称,如
2、“Sheet1”,再输入新的名称即可。5 实现条件显示统计学生成绩时,希望输入 60 以下的分数时,能显示为“不及格”,输入 60 以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用 IF 函数可以实现。假设分数在 B3 单元格中,要将等级显示在 C3 单元格中。那么在 C3 单元格中输入以下公式实现不同的等级:=if(b3=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级=if(b3=60,“不及格”,if(b3=90,“及格”,“优秀”) 分三个等级=if(b3=60,“不及格”,if(b3=70,“及格”,if(b390,“良好”,“优秀”) 分为四个等级注
3、意:符号为半角,IF 与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套 7 层。6.跨表操作数据设有名称为 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3 的三张工作表,现要用 Sheet1 的 D8 单元格的内容乘以40,再加上 Sheet2 的 B8 单元格内容乘以 60作为 Sheet3 的 A8 单元格的内容。则应该在 Sheet3 的A8 单元格输入以下算式:=Sheet1!D840Sheet2!B860 7,.两次选定单元格有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按 Enter 键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯
4、定会通过选择“工具”“选项“编辑“,取消“按 Enter 键移动活动单元格标识框“选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便:单击鼠标选定单元格,然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。8.“Shift拖放“的妙用在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格,按下 Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?“,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工“状标志,左右拖拉时会变为垂直“工“状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。9.超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。选定工作表,选择“编?quot;“复制“、“粘贴“,将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护