1、室内设计(精装修设计)管理要点(步骤)- -涉及分工、协调、关注点行业内, “室内设计 ”又称“精装修设计”。房地产公司室内设计管理负责人的设计专业背景应该为“环境设计专业” 或 “室内设计专业 ”为佳,退而求其次则是 “建筑设计专业”和其他相关专业资历。相对其他职业,资历年限要求较长,通常至少 5-8 年以上工作经验,且大型房地产公司工作要求超过满 3 年(熟悉各种协调和管理工作、以及流程的熟练化) ,设计院经历要求超过 2 年(相关设计类软件熟练、具有审美能力)为佳。目前房地产公司室内设计工作主要涉及:酒店、商场、办公楼、精装修交付楼盘公区和住宅、样板区等。样板区是销售为主的项目的重要销售
2、道具,主要包含“售楼处” 、 “景观示范区”、 “样板房” 、 “商业情景化包装”- -合称为销售四大件。其中售楼处、样板房、情景化包装均为室内专业主责,需起到效果的整体把控作用。房地产公司的样板区设计主要为客户第一感观,在各专业设计管控中位置首当其冲,是客户从“ 情感吸引 ”到“理智决定购买” 的重要沟通场景和销售道具。室内设计管理,应该树立“所在公司的技术第一梯队,平行部门(成本、营销、工程)的领头羊” 为工作宗旨。一、 目标管理类- -建立精装修产品开发设计- - 施工管控流程;建立精装修产品资源库(设计资源、软装资源、艺术品资源、材料资源、设备资源、施工资源等) ;设计类- -审核项目
3、设计概念、方案、施工深化图、材料选样定样,提供专业性指导建立精装修产品的标准化体系(精装配置标准和功能设计要求) ;制定标准的精装修设计(室内设计)合同、设计任务书(通常与营销同事共同草拟,经成本和工程同事共同签字认可后,推进) ;合预类- -积极参与施工招投标的工作,审议工程报价,提出目标控制方案;施工类- -参与施工计划的制定,配合项目的组织管理,监控质量过程节点;定期巡检和验收,协助工程同事,成本类- -参与施工结算的审核,控制项目成本节点,完善项目的最佳成果;超目标则协同成本同事,优化精装修配置等;支持类- -提供施工标准规范及工艺流程模板,提供精装修工程施工的专业指导二、 管理模式及
4、架构管理模式- - 室内总监-1 人(室内设计总负责人)创新工作,下达、传导设计部室内设计指令,监督、巡检重点项目设计和施工,重要节点发出预警,对标竞品做 PPT 分析; 室内经理 1 人以上落实设计部室内设计(精装修设计)指令,监督、巡检非重点项目的设计和施工,重要节点发出预警,并给出专业意见和建议纠偏,同时需做偏离分析; 室内硬装设计师、软装设计师 2 人以上推进具体项目,负责反馈现场第一手资料,遇问题及时反馈,落实标准化和相应规范、规章制度,落实技术核定单(控制变更量,同时用于技术沟通和技术优化的手段) ,合理签订变更单。架构- -三 级 、 子 项 目 公 司二 级 、 项 目 设 计
5、 部一 级 、 总 部 设 计 部 室 内 设 计 负责 人项 目 公 司 室内 设 计 经 理1室 内 设 计 师1 软 装 设 计 师1项 目 公 司 室内 设 计 经 理2室 内 设 计 师2根据不同城市公司(项目公司,配备相应数量的室内设计经理、室内硬装设计师、室内软装设计师等) ,通常精装修工程师为工程口配置,与设计部,为协作关系。三、 权责及定位实施权责划分考核比重管控模式总部/项目模块划分项目公司 总部设计部参与材料样板选定及阶段性设计成果 设计任务书制定、审核概念、方案、深化设计、材料样板、软装、艺术品 组织招投标、采集及材料设备采购,目标成本控制参与招标工作和材料采购工作,提
6、供专业性建议,监控成本目标与土建及分包公司的界面施工交付,进场前的配置准备,进度计划的制定参与工程的前置工作,执行总部有关设计的标准和规范,提供全面的专业性支持和关键节点预警施工组织设计,施工计划管理施工过程,施工技术交底,施工成本控制,施工质量验收配合城市公司对施工过程中的全面管理工作,监控施工质量节点,监管施工进度技术支持、施工监管、过程监控 3/7所有精装修设计项目(示范区、会所、室内公共区域等)工程量核算,施工结算,施工验收,竣工验收,施工后会审,交付使用参与施工验收及施工结算,组织施工后的工作会审,及时后评估四、 设计管理工作具体措施1. 日常工作a 、监督、审核项目公司出图(设计院
7、出图)计划和效果,严格遵循概念、方案汇报的会议纪要推进,扩初、施工图以审图流程推进;b 、材料样板严格按照封样制度完成各阶段的签字确认;c 、精装修设计条线人员,严格列席双周室内条线每周例会;d 、积极参加集团组织的培训参观活动,以 ppt 形式,做总结,并与同事分享;e 、新员工培训,利用已有责权和分工、资源库,让新员工能尽快的适应新岗位;f、积极主导、引导精装修设计人员定期做创新课题;g、与时俱进,定制设计工作标准化、管理标准化,按照标准化推进;2. 项目推进a、积极主动参与和主导设计概念、方案、扩初、施工图等设计工作,推进项目,严格遵照设计汇报的结果,按会议纪要意见推进;b 、严格按照节
8、点计划推进工作,节点前做好预警工作以及应急、补救策略;c 、施工完成,需及时对项目进行后评估,并要求项目积极整改,达到预设目标;d 、平行部门及时沟通,落实推进,均应签字确认3. 专项研究a 、情景化展示工作研究;(突破目前仅限于橱窗的展示,对室外软景进行研究,以达到人气效应)b 、软装的展示从艺术角度和生活角度考量,摒弃家具等不精良的饰品的堆砌。五、 检查、整改1、 定期巡检a 、精装修工作,需要与设计院进行联动,同时下项目进行各阶段设计管理巡检(隐蔽工程结束、木工 50%、木工 100%、油漆工 100%、软装进场布置等主要五个阶段) ;b、巡检主要针对图纸的落实、材料样板的偏差、成本控制
9、等三个出发点进行纠偏和预警;c、出整改报告,并协同设计院意见,一同下发给项目公司,并监督执行;2、 不定期抽检(不提前通知、告知项目的前提下)a 、遇突发事件,应及时下项目抽检,遇不合格材料、施工节点错误、时间节点失控,需及时预警;b、公司内、行业内突发事件(如消防、甲醛超标等民众关注事件) ,联系自身工作并举一反三,下项目抽检,如遇不合格,及时通报并预警,责令整改;六、 后评估1、 常规动作a 、项目精装修交付后,重要项目做复盘(如酒店设计、商场设计、重要的售楼处、会所办公楼,以及豪宅样板房等) ,二次推导需对案例实施的经验做总结,用于以后项目作为设计指引;b、常规项目(销售四大件)完成后,
10、应该及时下项目,做后评估报告,并总结分析此次项目有何需整改内容,并监督整改;有何需下次同类项目需关注,视重要性,纳入到“精装修设计管控” 的标准中,以作反面案例进行以后工作的引导;2、特殊情况处理a、经对标竞品检查自身项目存在竞争的差异性,应及时只会项目公司设计部和工程部,进行整改;b、遇与其他专业不可协调之处,同时知会总部相关部门和项目公司相关部门,进行协调,并出整改报告;c、样板小楼,通常为某重要项目的精装试做工作,用于检验大面积施工的推敲,同时优化图纸和引导施工技术和技艺修正的措施。以上,作为房地产公司的室内设计负责人的主要职责和应有的素质,同时还应该具有一下特质:1、 综合协调能力(上报领导、平行部门沟通、传导信息给下属) ;2、 预判能力(通过相关专业知识和现场管控经验需对即将出现的问题进行预警) ;3、 市场判断和设计引导能力(需对整个经济市场进行了解,并掌握相关材料市场信息,对正在管控的项目进行梳理)2016 年 12 月 21 日星期三