1、如何在 Excel 中处理特殊文字 你也许从不用 Excel 来完成短篇文章或报告(其实 Excel 也能做得很出色), 但在 Excel 工作表中必然会遇到一些文字处理过程,因此,如何将文字内容安 排妥当,将是一件重要的工作。除了常规的文字字体、字号、字型、颜色,下 划线、对齐的编辑处理外,还要注意以下几项: 1.自动换行 当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时,可以要求自动换行(行高随 之改变)。步骤: (1)选中欲设定自动换行的单元格或范围; (2)选中格式菜单单元格命令; (3)在(单元格格式)对话框中选中(对齐)标签; (4)确认(自动换行)复进框并确定。 2.强行换行 同一单元格
2、内,有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是 光标移到在需要换行的位置上同时按下 Alt+Enter 键(使用强行换行时,系统会 同时选择自动换行功能)。 3.文字旋转 工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在(单元格格式)对话框 中选择(对齐)标签,再在(方向)框中选中所要的格式。 4.文本类型的数字输入 证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方 法:一是在输入第一个字符前,键入单引号“;二是先键入等号“=“,并在数字 前后加上双引号“。请参考以下例子: 键入027,单元格中显示 027; 键入=“001“,单元格申显示 001; 键入=“3501“,单元格中显示“3501“。(前后加上三个双撇号是为了在 单元格中显示一对双引号); 键入=“930“,单元格中显示 930“; 5.上下标的输入 在单元格内输入如 103 类的带上标(下标)的字符的步骤: (1)按文本方式输入数字(包括上下标),如 103 键入103; (2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符,上例中应选定 3; (3)选中格式菜单单元格命令,产生(单元格格式)对话框; (4)在(字体)标签中选中上标(下标)复选框,再确定。