行动学习法的六大“软肋”与对策.docx

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资源描述

1、行动学习法的六大“软肋”与对策 近年来,在创建学习型组织过程中,很多企事业单位采用 了“行动学习法”(Action Learning)。的确,传统培训方式 越来越不招人喜欢了:与工作脱节,针对性不强,效果不易衡 量,难以付诸应用面对传统培训方式这些无法回避的问题, 一些企业开始将目光转移到一些新型的培训与学习方法上。在 这种情况下,行动学习法脱颖而出。 行动学习法基于经验学习理论,将解决问题和培养人有机 地结合起来,既能解决组织面临的实际问题,又可以在此过程 中培养人,不仅提高了培训和学习的效果,将学习与工作结合 起来,也有助于发展团队、提升领导力以及改善工作绩效。因 此,行动学习被证明是既对

2、公司有效、也对个人发展有效程度 最高的一种学习方式,已经被众多国际企业所采纳。 尽管在理念上相对完备,但行动学习法实际应用效果却参 差不齐,在很多单位中甚至流于形式、“虎头蛇尾”、草草收 场,未能取得应有的效果。原因何在?根据我的研究与咨询服 务经验,我认为,这主要取决于行动学习实施过程中存在下列 六项薄弱环节,如同人身体上的“软肋”。如果不能有效地应 对这些“软肋”,将严重影响行动学习的效果。 团队学习教练 也常被称为“促动师”或“催化师”。在整个行动学习过 程中,教练/促动师在传递知识、引发思考、促进交流等方面, 都起着重要作用。然而,要想成为一名合格的团队学习教练, 并非易事。不仅需要调

3、整心态(从参与、主导到促动),而且 需要了解并熟练掌握必要的方法与工具。更重要的是,在实际 促动过程中,会有很多意想不到的情况,一个合格的教练必须 能够随机应变,这需要团队学习教练具有相当丰富的经验。 因此,缺乏合格的团队学习教练成为顺利推行行动学习项 目最重要的一个“软肋”。 对策:为了顺利推进行动学习项目、保障行动学习的效果, 企业需要配备足够数量的促动师。如果内部缺乏促动师,可以 从外部顾问机构聘请有经验的引导师,但从长期来看,需要培 养一批行动学习教练。这对持续推动行动学习项目具有重要意 义。 项目过程管理 虽然行动学习选择的题目大都是与工作直接相关的实际问 题,但在实施过程中仍然会发

4、生与工作时间冲突的状况,不同 成员之间的参与状况不一,很多公司没有按照一定规范对行动 学习项目进行管理,导致出现学员参与度不高、进度迟延或 “少数人做作业”、“敷衍了事”的情况,使行动学习达不到 特定目的。为此,必须加强对行动学习过程的管理。 对策:公司要制定明确的行动学习项目管理规范,明确各 种角色的职责,并形成一些模板和标准操作程序,加强过程的 管理和监控。 同时,公司在推行行动学习项目时,应该获得各级领导的 重视,在学习时间、场所、资源、工作条件等方面给予支持。 此外,为激发学员参与的热情,也需要精心甄选课题和成 员,并制定相应的考评和激励措施。 结构化的知识 行动学习的创始人是英国瑞文

5、斯教授,他曾指出,行动学 习中有两种形式的学习:一是结构化的知识,二是基于质疑、 反思和探询的学习。他的观点可用公式 L=P+Q 来说明。其中, L 代表学习(Learning),P 表示结构化的知识(Programmed Knowledge),也就是围绕特定问题必备的知识,Q 表示质询得 到的洞察力(Questioning Insight)。 但是,我发现,一些企业在推动行动学习的过程中,过分 注重“形似”,让学员提出问题、解决问题,但是忽视了将 “结构化的知识”嵌入学员实际解决问题的过程之中,导致学 员基本上以自我摸索为主,即使在某种程度上解决了问题,但 学习的效果也不理想。 对策:企业推

6、动行动学习必须有明确的目的和预先精密的 设计,将学员需要学习的知识融入整个行动学习项目之中,采 取混合式学习方法,增强学员的学习效果。例如,对于领导力 项目,需要明确领导力的含义,梳理出关于领导力的“结构化 的知识”(“领导力知识地图”),并在行动学习项目设计中 将其嵌入其中。 反思与探询 团队成员对话与反思的质量将直接影响行动学习过程的质 量和最终的成果。这方面既需要掌握必要的方法与工具,又需 要具备适当的心态和探询的精神。对此,不仅需要具备促动师, 也需要激发学习者的创造性思维和系统思考能力。也就是说, 团队成员能否突破固有的思维模式,突破局限与本位,深入分 析问题的根本成因与变化态势,通

7、过对问题进行整体性思考和 创造性思考,得到解决问题的“根本解”和“杠杆解”,而不 是“头痛医头,脚痛医脚”或者“治标不治本”。 事实上,这是行动学习质量高低、效果好坏的“试金石”, 也容易被很多企业所忽视。如果团队成员缺乏创新思维和系统 思考能力,将导致对问题的分析肤浅、解决方案缺乏创意。 对策:企业在推动行动学习过程中,尤其是一些激发创新 和实验性的项目,需要将系统思考和创新思维纳入“学习地图” ,并在实际推进过程中,通过促动师的引导,注重激发学员的 创造力和系统思考能力。 可以将“方案是否有创造性”、“原因分析是否深入、到 位”、“是否兼顾了主要利益相关者的视角”、“是否有前瞻 性”、“是

8、否把握了关键”等,列入对学员方案的指导和审核 要点之中。 行动的权力 如果没有行动,就无法验证方案的效果,将极大地削弱行 动学习的效果,也使其与常规的集体讨论没有太大的差别。但 是,在很多企业推行行动学习的过程中,往往只是注重了对问 题的调研、分析和提出方案,而忽视了后续的实施,更不要说 对行动的反思。缺少了“行动”环节的行动学习,只能是有名 无实。 为此,企业需要在时间、空间、资源等方面,给予行动学 习团队以行动的权力。必要的情况下,要选择适当的场所进行 试点。当然,这也需要行动学习项目选题得当。选题太大,实 施起来可能旷日持久或风险重大,难以驾驭和落实;选题太小, 又可能缺乏必要的挑战性,

9、无法学到足够的知识,收获也将有 限。 对策:如上所述,为保障行动学习课题能够顺利实施,需 加强对课题的甄选。同时,在行动学习项目管理程序中,应明 确方案实施(行动)和总结、反思的环节。此外,我认为,为 了提高行动学习项目的可行动性,在初期以各个单位或部门为 小组来组织,可能更便于操作和实施。这样一方面有利于保证 行动学习项目不流于形式,另一方面也与本单位的实际问题解 决有关系,更容易保障时间和投入,获得领导重视,取得良好 的效果。当然,这也离不开对项目的密切监控。 团队成员和团队建设 指参与行动学习项目的成员是否具备必要的技能、积极参 与的意愿、学习的热情以及对整体目标的认同。 * 如果团队成

10、员缺乏必要的技能,将使团队难以顺利或有 创造性地完成任务; * 如果团队成员缺乏积极参与的意愿,将使其不能全心地 投入到过程中,往往借口“工作忙”或其他理由敷衍,也导致 缺乏将行动方案付诸实践的热情,从而无法获得新的技能和见 解; * 如果团队成员缺乏学习的热情,将导致团队成员不会提 出问题、不能学习新的技能与知识; * 如果团队成员缺乏对团队目标的认同,将导致大家各怀 心事,团队讨论因而成为基于部门和个人利益的争吵,或者相 互设防而不是出力贡献。 这样,行动学习就一定会彻底失败。因此,行动学习必须 强调对人的甄选和团队建设,并获得领导的高度重视,在时间、 资源等方面给予保障。但是,在很多公司

11、中,很多团队是临时 拼凑起来的“草台班子”,团队成员之间缺乏紧密的联系和合 作,无法将其称为真正的团队。相应地,行动学习效果也不尽 如人意。为此,必须高度重视行动学习的主体,注重人的甄选、 激励和团队建设。 对策:在行动学习项目中,要明确行动学习项目发起人、 学习者和促动师的角色、职责与任职资格,加强考核和激励。 同时,也要将团队建设列入项目推进程序,加强对团队协作的 引导和考核。 综上所述,为了增强行动学习法的效力,有效应对上述六 大“软肋”,需要采取下列十项措施: 1. 精心甄选课题; 2. 选择合适的成员,并加强团队建设; 3. 明确行动学习法的相关角色与职责,确保各方切实履行 相应职责; 4. 赋予课题小组以行动的权力; 5. 强化反思与探询的质量; 6. 结合课题,明确“结构化的知识”,并在行动学习项目 实施过程中以混合式学习的方式将其嵌入其中; 7. 加强行动学习项目过程管理; 8. 培养或配备足够合格的行动学习教练; 9. 获得高层领导支持; 10. 加强考核与激励。

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