公司创新工作管理制度.docx

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资源描述

1、1 XXXXXXXX 公 司 编号: 创新工作管理制度 *年 *月 *日 发 布 *年 *月 *日 实 施 2 XXX 运 营 支 持 中 心 发 布 目录 1 目的 3 2 适用范围 3 3 文件换版说明 3 4 工作职责 3 4.1 运营支持中心 3 4.2 其他各部门 3 5 工作标准 3 5.1 工作创新 3 5.1.1 工作创新定义及分类 3 5.2 合理化建议 5 5.2.1 合理化建议定义 5 5.2.2 合理化建议提报及评审 6 6 创新奖励标准 7 7 归档、宣传及验证 9 8 考核标准 10 3 创新工作管理制度 1 目的 为规范事业部创新管理工作,增强企业自主创新能力,

2、鼓励员工自主创新意识,提高公司整体工作效率和管理水 平,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于事业部各中心、部门、各销售区(以下 简称各单位) 。 3 文件换版说明 本制度为第一次发布。 4 工作职责 4.1 运营支持中心 负责整体创新工作制度的制订、修改和发布; 负责组织创新工作的开展、评审、批复和落实验证等; 负责整体创新工作宣传和推广。 4.2 其他各部门 负责本单位内部创新的开展、宣传和落实验证等工作; 负责协助进行创新评审、宣传工作。 5 工作标准 本制度中所指的创新主要是指事业部层面的创新工作, 包括工作创新和合理化建议,以下统称创新工作。 4 5.1 工作创新 5.1.1 工

3、作创新定义及分类 工作创新根据其所带来的管理效果及创新出发点,设 定两个等级: (1)自 主 创 新 : 是 指 在 本 单 位 、 本 部 门 或 本 岗 位 上 提 出 的 改 进 工 作 的 创 新 , 是 产 生 新 的 思 路 、 方 法 、 措 施 和 工 作 效 果 、 效 益 的 一 种 自 主 创 新 , 业 内 没 有 的 且 节 约 金 额 ( 连 续 三 个 月 累 计 ) 在 2 万 元 以 上 的 定 为 自 主 创 新 。 另 一 种 是 业 内 没 有 的 , 无 法 衡 量 节 约 金 额 , 但 其 效 果 调 查 符 合 标 准 的 定 为 自 主 创 新

4、 。 其 关键要素:一是属于自己的; 二是创造出来的;三是新的东西。 (2)管理改善:业内已有的或其它单位已用的,但在 效果上较其它单位或行业深入到位的,或能改善或提升内 部管理,且运行三个月效果卓著定为管理改善。 根据事业部目前各单位工作职责,可从以下工作内容 中提报创新: 类别 主要内容 行政管理方面 行政、人力、办公、服务、环境等方面创新 营销管理方面 营销渠道拓展或新渠道开通、营销方式、方法类创新等 品牌管理方面 品牌宣传、媒介、营销监控类等创新 生产管理方面 对设备、操作技术、生产技术、工艺、设备、能源、原辅料、工装夹具、量具、运输、储藏等方面的管理、技术改进或创新 质量管理方面 对

5、质量提升、检验方法改进、检验设备改进等技术创新及在质 量管理和食品安全管理方面的流程、机制创新和显著提升产品 质量的质量改进工作。 产品开发方面 采用新技术、新工艺、新材料、新结构、新配方,提高产品质量,改善产品性能及开发新产品,节约原材料等的创新; 其他管理方面 信息化方面、财务管理方面等 5.1.2 工作创新提报及评审 工作创新涉及到各单位创新提交及创新评审等内容, 特做如下要求: 5 (1)工作创新运行三个月后,在效果显著的情况下, 经本单位负责人签字后以正式文件的形式提交至运营支持 中心,内容应全面具体(要求见附件 2) ,如提交材料不全, 运营支持中心将通知提供单位对相关材料补充。

6、(2)各申报创新单位需在评审前一个月提交工作创新 以进行创新前期落实和效果调查,未在规定时间内提交, 将延至下次评审。 (3)运营支持中心每半年组织一次创新评审会(5 月、 11 月) ,成立评审委员会,并根据评审委员会评审结果出具 最终评审意见。为保证评审结果的客观性,评审委员会至 少由两个以上单位的专业人员组成; (4)运营支持中心主导,各中心协助制定创新项目的 评审细则,整体原则如下: 评审工作实施评审委员会评分制,满分 100 分; 评审方式采取创新提交单位现场汇报、评委现场 打分的形式进行或根据实际情况与相关单位沟通确定; 工作创新项目的评审细则见附件 1。 5.2 合理化建议 5.

7、2.1 合理化建议定义 又称改善提案,企业内部员工发现现行办事手续、工 作方法、工具、设备等存在改善点,而提出建设性的改善 意见或构思,称为“提案”或“建议” 。事业部级的合理化 建议,即适用于整个事业部或某一单位内推行实施的建议, 6 且能为事业部或事业部内其他单位提供改善作用的合理化 建议,包括各单位负责人在各类事业部级会议上提出的有 助于推动其他单位工作的建议,但不包括制度反馈、职能 单位工作要求、重复类、信息反馈类等相关建议。 根据合理化建议工作性质及内容,合理化建议可以从 以下几方面进行提报: 类别 主要内容 成本节约类 通过管理方法的改进、改善节约成本的建议; 优化整合类 针对公司

8、目前机构设置、人员配置、产供销流程、资源整合、 生产运营模式等流程或决策等提出的优化改进类建议; 管理改进类 通过管理方法的改进、改善、变更等,可以使得整个公司或 其他单位提高工作效率、实现流程优化、增强管理效果、提 升内外部客户满意度、提升企业管理运营效率为目的,符合 公司实际情况及战略发展规划等的建议; 5.2.2 合理化建议提报及评审 合理化建议申报以电子版形式提交,各单位每月 20 日 前将提案提交到运营支持中心,运营支持中心在每月 23 日 前将各单位所报提案进行汇总,根据责任归属将当月相关 提案分配提交至责任回复部门。 回复部门在每月 30 日前按要求回复完毕(如涉及到需 公司领导

9、给出确定意见的建议,请标注具体原因和进程, 并在下月 10 日前确定最终回复意见) ,运营支持中心根据 回复部门意见,在次月 30 日前出具上月合理化建议的终审 意见,并根据终审意见兑现奖励金额。 各单位应遵循自愿提出自愿设置目标的原则,申报提 案材料要求如下: (1)提案应具有客观性及具体性,要求申报人员把现 7 状真实地反映出来,以事实和数据说话;同时要求建议提 出人针对有明确对接部门或人员的建议,应与责任部门沟 通确定后再行提交; (2)注意把握问题原因的准确性,要求申报人把问题 发生的主要原因找出来; (3)注意解决改善问题的可行性,要求申报人针对问 题发生的主要原因,提出具体的改善对

10、策和具体方法,只 提问题不提解决办法的提案被视为无效提案; (4)注意改善的绩效性,应以绩效为导向或综合性指 标提升,促使公司向越来越好的方向发展。 各单位提交的合理化建议经运营支持中心下发至责任 回复单位,回复单位在回复建议时,应遵循以下工作标准: (1)如不采纳,则应明确不采纳理由,如采纳则明确 具体实施排期;所有采纳建议应当在适宜的条件下全面实 施和落实; (2)针对内容不明确的建议需与提交人员进行沟通, 避免在回复内容中出现类似“请详细明确建议内容”等字 样; (3)针对于本单位职责中已有、但超出职责范围、需 公司领导确定的建议,回复单位必须直接与领导沟通,确 定批复结果后再行回复;

11、8 (4)必须在规定时间内进行回复。 6 创新奖励标准 创新的所有奖励均按项目奖励到直接责任人,涉及到 多个责任人时,内部自行分解项目奖励金额,各单位负责 人连带奖励。 工作创新奖励等级如下: (1)A 类工作创新:评审得分90 分,奖励 5000 元/ 项,或可根据所获经济效益(连续三个月累计节约成本或 创造效益)2%奖励,2 万元封顶; (2)B 类工作创新:80 分评审得分90 分,奖励 3000 元/项,或可根据所获经济效益(连续三个月累计节约 成本或创造效益)1.5%奖励,1.5 万元封顶; (3)C 类工作创新:又称同类创新,即得分高于 80 分, 但其新颖程度属于企业内部同类创新

12、,奖励 2000 元/项; (4)D 类工作创新:又称管理改善,即 60 分评审得 分80 分,奖励 500-1000 元/项; 合理化建议奖励等级如下: (1)A 类建议:成本节约金额(连续三个月累计) 10 万元,奖励按节约金额 3%,1 万元封顶;对于项目整 合类的提案,经公司领导确认此项建议能采纳,并能给公 司带来决策的改变,奖励 2000 元;各单位负责人连带奖励 500 元; 9 (2)B 类建议:5 万成本节约金额(连续三个月累 计)10 万元,奖励按节约金额 2%; 各单位负责人连带奖 励 300 元; (3)C 类建议:成本节约金额(连续三个月累计) 5 万元,奖励按节约金额

13、 1%;对于管理改善的提案能被 采纳,且经实施后较前期效果显著,得到实施单位好评, 根据建议价值及实施单位评价结果,奖励 300-500 元;各 单位负责人连带奖励 200 元; (4)D 类建议:对于管理改善的提案能被采纳,效果 较前期有所提升但不显著,奖励 200 元;各单位第一负责 人连带奖励 100 元; (5)E 类建议:又称储备建议。管理改善提案较新颖, 但暂时公司不能采纳实施的改善提案,根据建议价值奖励 50-100 元。 7 归档、宣传及验证 运营支持中心将建立创新工作档案,对收集到的创新 进行记录归档,并定期发送至档案室备案。 运营支持中心在评定完创新工作后,针对创新项目进

14、行全事业部公布和宣传,其他单位学习借鉴时,可与创新 单位进行沟通,并获得相关资料。 运营支持中心将采用日常和半年度周期对创新的评审、 实施、可持续实施等进行实地调研和验证。具体如下: 10 (1)对各单位已确认为创新项目的后期是否持续实施、 具体实施效果进行验证; (2)对各单位提交的,但未被确认为创新的项目的后 期实施情况进行验证; (3)对创新评定工作进行验证审核; (4)对各单位内部评定的创新项目的评定、实施、效 果等进行验证。 8 考核标准 各单位如出现提供虚假信息、干扰信息沟通工作的正 常开展,对申报单位负责人负激励 500 元/次,对责任人负 激励 300 元/次。 审核部门未对各

15、单位的上报材料及具体情况落实清楚, 就予以奖励,对审核部门负责人负激励 300 元/次。对于已 奖励但不符合的项目应该扣除或取消该奖励。 以上工作凡有具体时间要求的,每晚一天,负激励责 任单位负责人 100 元。 如在落实过程中,发现创新工作等因主观原因未推行 的,将对单位负责人按奖励金额的两倍进行考核。 违反本制度中规定的其他事项,根据其严重程度对责 任人所在单位的第一负责人处以 100-300 元负激励。 附件:1.XX 事业部创新工作评审标准 11 2.工作创新模板 3.合理化建议模板 12 附件 1: XX 事业部创新评审标准 工作创新主要评审维度为:新颖程度指标、创新投入 产出指标、

16、创新实施效果指标、创新拓展及传播指标和专 家综合评审指标五个维度指标,评审时全面权衡,具体如 下: (1)新颖程度指标(20 分):此指标体现该创新工 作在国际、国内、业内、企业内新颖程度,经评委会综合 调查研究,进行评价。新颖程度指标主要分五等级,即国 际首创、国内首创、行业首创、企业内首创、企业内同类 型,具体评分标准见创新评审表。其他要求如下: 如果存在国际、国内、行业、企业同类型创新应 按以上五个新颖度排序降级原则,即如果存在国际同类型, 则评分采用国内首创的评分标准; 各单位在提交创新时必须在申报材料中明确该项 创新属于以上哪种新颖程度。 (2)创新投入产出指标(30 分):存在节约

17、或增值类 创新的实际投入及产出效益的评价,创新投入产出金额计 算期限为三个月,各单位在提交申报材料必须准确核算实 际投入及产出情况,经财务部门负责人签字确认方可申报。 创新投入产出指标评分标准将经济效益产出分七个等级, 即 10-20 万、20-50 万、50-100 万、100-200 万、200-500 万、500-1000 万、1000 万以上,具体评分标准见创新评审 13 表。 如果创新工作无法明确经济效益情况,则各单位采用 非经济效益评审标准,分为六个方面即人员、流程、组织 优化方面、提高业务服务水平方面、改善工作环境方面、 提高人员和部门业绩方面、完善管理制度方面、提升企业 形象方

18、面,具体评分标准见创新评审表。其他要求如下: 各单位应在申报材料中明确创新工作投入的人力 和物力,产出的相关优化流程、管理制度、减少的工作量、 提升的相关绩效等非经济效益。如申报单位未明确以上内 容,该项则不得分; 以上六个方面的综合评价最终以总分进行评价, 非经济效益工作创新的实施效果应具有可验证性,且实施 效果明确才能作为评审依据。 (3)创新实施效果(10 分):即创新工作在实际应 用过程中的实施效果情况,主要包括该创新工作在实施过 程中的实际作用和应用中的效果情况,具体评分标准见创 新评审表。 (4)创新拓展及传播(20 分):即为创新实施推广传 播的范围,主要分四个等级,即系统内局部

19、开展、系统内 全面开展、系统外借鉴学习、外部企业借鉴学习开展,具 体评分标准见创新评审表。其他要求如下: 创新工作应该可持续实施两年以上,创新评审部 门会定期对创新工作进行落实验证,如不能持续实施,则 根据情况扣回原判定结果的奖励; 14 各单位在申报材料中应明确目前实施该项创新的 实施情况和具体实施的单位明细,如存在跨系统的情况, 应明确说明具体单位。 (5)专家综合评审建议和意见(20 分):各评审委员 应根据各自领域对该项创新提供创新建议和意见,同时综 合对该项创新评级和打分,具体评级依据为,优秀 17-20 分;良好 14-16 分;一般 10-13 分;较差 6-9 分;非常差 0-

20、5 分。 各评审单位可在此基础上建立或进行修改评定指标, 但必须经总裁办公室审核统一发布后才能执行。 XX 创新评审工作表 编号:AB-JL-13.2.2-1(1)-2015-0 新颖程度指标(20 分) 评委 1 新颖度 评分标准 评分 国际首创 18-20 分 国内首创 15-17 分 行业内首创 12-14 分 企业内首创 9-11 分 企业内同类型 7-8 分 创新投入产出指标(经济效益类 30 分) 创新经济效益 评分标准 评分 2创新5 万 7-9 分 5创新10 万 10-12 分 10创新15 万 13-15 分 15 15创新20 万 16-18 分 20创新40 万 19-

21、21 分 40创新100 万 22-24 分 100创新200 万 25-28 分 200 万 29-30 分 创新投入产出指标(非经济效益类 30 分) 投入产出情况(30 分) 评分标准 评分 存在人员、流程和组织优化情况 没有 0 分;1 个 2 分;2-3 个 3 分;3 个以上5 分 提高业务水平、服务效率 没有 0 分;较少 2 分;一般 3 分;较好 5 分 改善工作环境 没有 0 分;较少 2 分;一般 3 分;较好 5 分 提高相关人员和部门业绩和绩效 没有 0 分;较少 2 分;一般 3 分;较好 5 分 完善管理制度,促进管理提升 没有 0 分;较少 2 分;一般 3 分

22、;较好 5 分 促进企业对外宣传,提升企业形象 没有 0 分;较少 2 分;一般 3 分;较好 5 分 创新实施效果(10 分) 实施效果 评分标准 评分 该创新工作在实施中的作用和意义 没有 0 分;较少 2 分;一般 3 分;较好 5 分 应用效果情况,即达到预计目标或 效果的水平 效果不明显 0 分;效果较小 2 分;效果明显 3 分; 较好非常理想 5 分 创新拓展和传播(20 分) 拓展和传播 评分标准 评分 仅在各系统内部局部开展 5-9 分 基本在系统内部全面开展 10-14 分 外系统借鉴并学习开展 15-18 分 外部企业借鉴并学习开展 19-20 分 16 专家综合评价建议

23、和意见(20 分) 评分 专家评语: 优秀 17-20 分;良好 14-16 分;一般 10-13 分;较差 6-9 分;非常差 0-5 分; 17 附件 2: XXX 有限公司 XX 事业部 *文 件 XX*字20*号 关于*工作创新的请示 运营支持中心: 一、实施背景 该项目在何种情况下产生的。 二、实施时间 该项目具体开始实施时间,截止目前为止运行的时间。 如涉及到多个单位实施的,分列各单位具体的实施时间。 三、项目新颖程度 各单位在提交创新时必须在申报材料中明确该项创新 属于哪种新颖程度,具体见制度中要求。 四、目前实施情况及措施等 各单位在申报材料中应明确目前实施该项创新的实施 情况

24、,如实施前期与后期对比、项目所采取的具体实施措 施、与以前措施的不同点。 项目详细情况介绍,表达出该项目如何做、怎么做、 想做什么、达成何种目标等内容,做到条理清晰,一目了 18 然。 五、实施效果 各单位应在申报材料中明确创新工作投入的人力、物 力,产出的相关优化流程、管理制度、减少的工作量、提 升的相关绩效等非经济效益。 涉及到经济效益的,必须有本单位财务负责人签字确 认见证性材料。 涉及到质量、产能、费用等各项费用节约或其他方面 提升的,必须附实施前三个月和实施后三个月的对比值。 所有与此项目有关的其他见证性材料,如内部制定的 制度、流程、培训、培训效果、人员激励等。 六、项目实施范围 明确具体实施的单位明细,如存在跨系中心实施的情 况,应明确说明具体单位,同时附实施单位联系人姓名及 联系方式。 本单位内部负责该项目的具体负责人及联系方式。 模板中字体、字号、格式等内容遵循档案管理规定。

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