1、1科技文献撰写中的若干问题景荣春（江苏科技大学 船舶与海洋工程学院，江苏 镇江 212003）摘要：本文通过对科技文献书写中有关英文摘要的写法、新国标(GB31003102-93) 量和单位的规范使用中的一般规律和需注意的几个常见问题进行了讨论，为非专业编辑人员迅速了解这些问题的正确用法提出了简便有效的方法，这对提高编辑速度和科技文献质量具有实用意义。关键词： 科技文献；英文摘要；量和单位；广义文字；广义变量；整体量；局部量；规范用法；规律中图分类号：G232 文献标识码：AOn the Problems in Writing Scientific PapersJING Rong-chun (
2、School of Naval Architecture and Ocean Eng., Jiangsu University of Science generalized variables; integrals; partials; standard usage；laws.0 引言为了进行国际交流，规定科技文献需有英文摘要。从每期学报作者提供的英文摘要看，或多或少存在一些问题，因此针对不少作者感到书写英文摘要较困难，本文拟根据美国工程索引（EI）对英文摘要的要求，介绍写英文摘要的基本做法和注意事项。另外针对 1993 年 12 月 27 日国家技术监督局批准、发布了 15 项与 ISO 国
3、际标准接轨的有关“量和单位” 1的强制性系列国家标准（GB31003102-93） ，要求自 1994 年 7 月 1 日起实施，但至今仍有许多作者对此缺乏足够的重视或对国标内容规范不熟悉，在量和单位符号的用法上很不规范，有的仍使用一些已废止的名称、符号等情况，并考虑到由于量和单位所涉及的内容很多，对于非专业编辑人员一时难以全面掌握，因此本文拟讨论其中常用的、容易混淆的几个问题，这对提高文献质量和文献编排的规范化水平是非常重要的。1 文献的格式和英文摘要1.1 文献格式书稿有书稿的格式，论文有论文的格式。在国标的统一控制下，各个出版社或杂志社还有自己的一些习惯。对于作者来讲，最捷径的办法是参考
4、相应出版社或杂志社最近出版的同类文献中每一部分的具体格式和规范，包括符号用法。1.2 英文摘要英文题目常用名词性短语结构，题目开头不用冠词，也不用 And。英文摘要应与中文摘要内容一致，按照美国工程索引（EI）对摘要的要求，在突出文章的主题概念和隐含概念的基础上，一般应包括：（1） 写此文章的目的或文章主要解决的问题；2（2） 主要工作过程及所用的方法，也包括边界条件、使用的主要设备和仪器；（3）最后得出的结果和结论，如有可能，尽量提一句作者所得结果和结论的应用范围和应用情况。摘要长度一般不超过 150 个英文单词，不少于 100 个英文单词，少数情况下允许例外，视原始文献而定，但主题概念不得
5、遗漏。为了便于数据库收录，一般用缩短摘要，其写法如下：（1） 不必要的字句，例如“It is reported”“The author discusses”“This paper concerned with”应取消；（2）对物理单位及一些通用词可作适当简化；（3）取消或减少背景情况；（4）限制摘要只表示新情况、新内容，过去的研究细节可取消；（5）不说废话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大改进”等切不可进入文摘；（6）作者在文献中谈及的未来计划不纳入摘要；（7）尽量简化一些措辞和重复的单元，例如用“at 250 300”而不用“at a temperature of 250
6、to 300” ；用“at 1 500 ” ，不用“at a high temperature of 1 500 ” 。另外摘要第 1 句切不可与题目（Title）重复。因为被收录时，题目和摘要是连排的，只是题目用黑体排印，因此可以认为题目便是摘要的第 1 句话。还要注意：（1） 摘要一般用第 3 人称，叙述要简明，逻辑性强；（2）句子结构严谨完整，尽量用短句子；（3）技术术语尽量用工程领域的通用标准；（4）尽量用简单时态，用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论；（5）可用动词时尽量避免用动词的名词形式，例如用“Thickness of plastic sheets was measu
7、red.”，不用“Measurement of thickness of plastic sheet was made.” ；（6）注意冠词用法，分清 a 是泛指，the 是特指；（7）尽量用主动语态代替被动语态，例如：A exceeds B 比 B is exceeded by A 好；（8）语言要简练，文词要朴实；（9）组织好句子，使动词尽量靠近主语；（10）用重要的事实开头，尽力避免用辅助从句开头；（11）删繁就简，例如用 increased 代替 has been found to increase；（12）摘要中涉及其他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字；（13）摘要中尽量不用
8、特殊字符（主要指各种数学符号及希腊字母） 。再有一点是关键词（为便于检索）应包罗该文章的所有主题概念，关键词可从题目、摘要、论文导言和结论中去寻找，实际代表了论文所讨论的主要内容和使用的手段、方法。如果将中文摘要译成英文摘要有困难，除平时注意不断提高自己的英语语言基础，还可参考同类英文专业书刊或 SCI，EI 等收录的专业文献摘要（特别是专业名词的用法）写法，最后再根据英文摘要对中文摘要作适当整理。2 字体用法外文字母有大小写、正斜体、黑白体之分。同一字母大小写、正斜体用法不同，意义也不同，例如：质量 m，力（偶）矩 M，词头 M（兆， ） ，质量量纲 M，长度单位米 m，因此要注意区分清61
9、0楚。2.1 广义文字用正体广义文字是指其所表示的含义或数值等在任何场合是不变的（因为普通文字一般总排成正体，用“广义”二字为的是将其使用范围扩展，以便于理解和掌握其用法） 。例如：(1) 数字：1，35， ，3，（3.14） ，e（2.718） ，i (i 2=-1) 等。91078.6(2) 计量单位：N（牛顿） ，m（米） ，kg（千克） ，Pa（帕） ，W（瓦） ，m/s（米/秒） ，m/s 2（米/3秒 2） ，rad （弧度）等；词头：M（兆） ，k（千） ，m（毫）（微）等。(3) 各种确定运算符：+ （加） ， （乘） ， （求和） ， （连乘） ， （积分） ， （偏微分）
10、，d (微分)，（变分） ，lim（极限） ，max（最大值） ，ln（自然对数） ， （有限增量） ，grad（梯度） ，T（矩阵转置符 AT） ，Re（实部）等（当然其后的数字、运算符、单位等也皆为正体；其后的广义变量为斜体） ；做确定运算的函数：sin（正弦） ，tan （正切） ，exp（指数）等；特殊函数（其运算规则确定）符号： （贝塔函数） ， (x)（伽马函数）等， 注意只有其函数符为正体，其后的自变),(Byx量用斜体。(4) 量符号中除表示量和变动性数字及坐标以外的上、下标字母，如：切向加速度 （不用tABa） ，外力 、内力 等符号中上标；势能 ，绝对加速度 ，法向加速度
11、，切向加速度ABaeiFi pEan（不用 ） 、轴力、法向约束力 ，合力 ，科氏加速度 等符号中下标。t NFRC(5) 构件、仪器名称，如：轮 A（这里指整个轮子的名称，不代表轮上的特定点；但是如果要借用轮心 C 命名该轮子，则要用斜体 C，因为这里 C 有双重功能，既表示名称，又表示特定位置，位置是变化量，用斜体） 。2.2 广义变量用斜体广义变量是指在不同场合其含义或数值可变化的量或说明（因为量的符号必须用斜体 1，这里加上“广义”二字可使其使用范围扩展，同样为的是便于理解并掌握其用法） 。例如：（1）全部量符号（量符号本身不附加圆点） ，例如：面积 A，加速度 a ；距离、直径 d
12、；笛卡儿坐标 x，y，z；柱坐标 ， ， ，球坐标 ， ， ；（平面）角 ；密度 ，正应zr,力 ，切应力 ；正应变 ，切应变 ，体应变 ；泊松比 或 等。（2） 坐标、变动性数字或量符号表示的下标，例如： ； ；线密度 ，面密度 等。xFilA（3）代表点、线、面等空间位置（可用坐标变量确定的）量，例如：点 C 的加速度 ，点 P，Ca直线 AB，横截面 S 等。（4）积分任意常数 c 用斜体，因为它虽然是常数，但其数值是不定的。（5）矢量，张量（包括矩阵）用黑斜体（注意其上、下标一律白体，因为上、下标只是 1 种说明，不是矢量符） ，这是因为矢量是变量，张量是若干矢量的集合，所以用斜体，而
13、为了表示其方向性，又要用黑体，例如：矩阵（包括块矩阵）A，单位矩阵 E，加速度矢量 a，笛卡儿坐标单位向量i，j，k ；矢量也可在其白斜体上方加箭头（特别是手写时） ，例如：矢径 。矩阵元素（可看成为广r义分量投影）用白体。凡是国标已规定的量符号应强制遵照执行，除表示长度（l，L） ，半径（r，R）直径（d，D）等少数几个量符号大、小写字母均可用外，大多数量符号有的只能用大写，有的只能用小写。而且一般国标已规定的量符号的大、小写字母是不能互换的。例如：SI 词头大写 P 表示 ，而小写 p 则表150示 1；再如摄氏温度的符号为 t 或 ，热力学温度的符号是 T 或 ，规范的表示应是：T=15
14、6 120 K；t =32 3。2.3 大写外文字母大写外文字母主要用于广义专门量或整体量：(1) 外文语法规定要大写的，例如： （科氏加速度，下标 C 为人名专有名词首字母）等；Ca(2) 来源于人名的计量单位符号的首字母，如：N 牛顿 ，J 焦耳，Pa 帕，Hz 赫兹， 欧姆，F 法 拉 ，H 亨利，W 瓦特 ，V 伏 特，C 库仑 ，S 西门子 ，K 开尔文 热力学温度，摄氏温度等； C(3) 化学元素符号的首字母，例如：Cu（铜） ，Al（铝）等；(4) 表示因数等于或大于 的 SI 词头符号，例如：G （ ） ，M（ ） ，P （10 15） （peta ）等；61091064（5）
15、一般表示整体量的普通名词用大写字母，例如：面积 A，体积 V，力 F（集中力是作用于一定小范围内分布力的整体合力） ，力偶 M；同样如果下标说明的量为整体量，下标也常用大写，例如：轴力 FN（横截面法向分布力的合力） ，合力 FR，剪力 FS（横截面切向分布力的合力）等。正确理解本条目则可明白为什么不少来自普通名词的量或下标，在国标或行业习惯选用大写字母。2.4 小写外文字母小写外文字母主要用于广义普通量或局部量。主要有：（1） 普通名词的物理量符号，例如：频率 f，高度 h，质量 m，速度 v 等；（2） 普通名词单位符号，例如：米 m，秒 s，弧度 rad（量纲一） ，立体角 sr，质量
16、kg 等； （3）来自普通名词的运算符、函数，例如：lim，min，d（微分） ，rot（旋度） ，cos，tanh 等；（4）来自普通名词的上下标，例如： （绝对切向加速度） ， （钢 steel 的弹性模量） ；ta sE（5）表示因数等于或小于 的 SI 词头符号，例如：k（ 千） ，m（ 毫） ， （ ）3103103610micro， p（ ）(pico)等；120（6）一般表示局部量（包括来自普通名词表示局部量的下标） ，例如：分布力偶 m，分布载荷q，分布压力 p；分力 (x 方向) 、 （切向） ， （径向） ， （轴向）等。注意所谓整体和局部FtrFa是相对的，例如静摩擦力
17、Fs 的下标用小写正体（材料力学中剪力 FS 用大写正体下标切向分布力的合力整体量） ，应理解成全约束力的切向分力（局部量） ，而其法向分力的下标用大写正体是因为不计摩擦时，法向约束力一直作为整体量，故沿用此符号。也有作者用 （friction force） ，以便f与剪力相区分，因国标未对许多下标规定用什么字母，但建议用相应的拉丁字母为多。3 几个需要注意的问题（1）微分符 d，偏微分符 ，有限增量符 ，变分符 ，圆周率 （数 3.14159） ，自然对数底e（数 2.71828）均为正体（当 d 表示直径、距离， 表示厚度、扰度、位移等变量时用斜体） ；,（2）名称要用新国标规定的，例：切
18、应力（不用剪应力） ，切应变（不用剪应变） ；特别是新国标规定量纲为 1 的量称为“因数”或“因子” ，即：对于 A=kB，若 A 和 B 的量纲相同，则 k 称为因数（factor ） ，例如：安全因数 ，静摩擦因数 等；若 A 和 B 的量纲不同，则 k 称为系数sns（coefficient） ，例如：滚动摩阻系数 ，弯曲截面系数 W 等。(3) 角加速度用 ，不要再用 ；不要用已废止的符号 tg，ctg 等，正确的是 tan，cot；不要用已废止的符号“ ”和“ ”；不要用新国标已废止的物理量名称，例如：比重、比热等。（4）数值与单位符号间留适当空隙（一般为 1/3-1/4 空格） ；
19、多位数从小数点起，向左或向右每3 位分成组，组间留空隙，以便于阅读，但年份不用 3 位分级法；三角函数符与其后的变量、角度间留空隙，例如： ，但是若函数符后的变量带括号，则括号与函数符间不留空隙，例如：sin， （任意函数符 f 所表示的运算规则不确定，故用斜体）等；yxcosf（5）数学式中量符号本身隐含某个单位，例如：力“F”是正确的，若写成力“F N”则不对；但是若给出量的数值（包括在中间运算过程中） ，则必须标明所选定的单位（这是新国标要求的） ，例如：W= Fs=2 N 3 m=6 J，如果需要转行接排 ，则转行一般位于 “+、-、 、 ”等符号后，转行后 不再重复该运算符。（6）图
20、表中，若已经给出量的数值，则必须标明所选定的单位。一般采用“量/单位”的形式，例如：力 F/N，力矩 M/（kN m） ；不要用“量（单位） ，即不用：F（N ） ，不用：M（kNm） ”或 “量，单位，即不用：F，N ，不用：M ，kNm” 。（7）为了保证文稿质量，便于编辑加工，建议作者交打印稿。注意区分以下符号：O，0，l，1，C，c ，K，k ， S，s，Z，z，a， ，B， ， n， ， ，P ，p， ，r ， ，v ， ，u， ，W ，w ， 等。如果是请人录入，则最好在易混淆的符号旁，用简明的“校对符”作适当的统一批注。注意不要用大写希腊字母 代替求和符 。54 结论国标是与国际
21、接轨的强制性要求执行的标准，这对科技进步具有非常深远的意义，其内容非常丰富。上面讨论的是经常遇到的并应该注意的几个问题。本文认为，其量和单位符号字体的用法规律是：可变的用斜体，不变的用正体，矢量和张量用黑斜体；来自专有名词的用大写；来自普通名词的表示整体量的多用大写，表示局部量、普通量的多用小写。为了便于记忆，可简记为：文（字）正、变（量）斜、矢（量）黑斜；专（有）大、整（体）大、局（部）普（通）小。此规律也适用于其他学科所用符号规范用法，具有普遍意义。但是，凡是规律总有例外，因为这有个历史习惯和不断发展的问题。若有不清楚之处，可参阅国标 1-2有关内容或高等教育出版社最新出版的相关专业书籍。 参考文献1 国家技术监督局发布，量和单位M ，GB31003102 93，北京：中国标准出版社，19942 国家技术监督局计量司标准化司组织编写，量和单位国家标准实施指南M，北京：中国标准出版社，19963 陈浩元主编，科技书刊标准化 18 讲M ，北京：北京师范大学出版社， 1998
