浅析原子能研究院质量培训现状及建议思考.docx

1、浅析原子能研究院质量培训现状及建议思考 摘要：质量管理是企业创造经济效益的有力保障，质量管理体系运行的好坏，取决于单位内部职工的素质，而提升员工素质，必然离不开质量培训，质量培训是体系运行的重要部分，本文对我院近几年质量培训的现状进行了调研分析，以提升院职工质量意识，优化其素质为目的，并提出了建议思考，以促进我院质量培训运行更完善，保障科研工程以及生产项目的顺利开展。 关键词：质量培训 现状 建议 1 研究背景及意义 近年来，我国政府高度重视质量工作，国务院在质量振兴纲要中明确指出质量在我国国民经济中的战略地位。习近 平书记在核工业 60 周年庆中作出重要批示：坚持安全发展、创新发展、和平发展

2、，续写我国核工业新的辉煌篇章。李克强总理也作出批示：希望弘扬传统，聚焦前沿，全面提升核工业竞争优势，推动核电设备 “ 走出去 ” ，确保核安全万无一失，为把我国建成核工业强国而继续奋斗。两位国家领导人都对核发展给予高度重视，且对其安全运行给予高度的指示。而安全离不开质量，可见质量在我国核行业中的重要性。 质量管理，即：在质量方面指挥和控制组织的协调的活动，这些活动主要包括：制定质量方针和质量目标，质量策划、质量控制、质量保证和质量改进 。质量管理宗旨体现的是 “ 以人为本 ” 的哲学思想，质量管理体系运行的好坏，取决于单位内部职工的素质，要提高职工的素质，就必须做好培训教育，通过培训教育，以理

3、解顾客与单位的关系，不断强化质量意识。使职工快速进入体系质量职能所分配的 “ 角色 ” ，从而自觉承担体系运行中自身的质量职责。 质量培训是单位内一种高回报率、综合的战略投资，是当代企业发展经营的战略性措施。在 ISO10015： 1999 质量管理 培训指南标准中对 “ 培训 ” 的解释为：提供给和开发知识、技能和行为方式以满足要求的过程。质量培训有以下特点：（ 1）培训以围绕 ISO9001 质量管理体系认证展开，内容涉及员工意识，质量管理原则， ISO9001 标准内容，建立的体系文件，各岗位技能、客户满意度的测量。（ 2）培训要有全员性，在质量管理体系标准中提出的 “ 八大原则 ” 中

4、 “ 全员参与 “ 就强调了企业员工进行培训教育的作用。（ 3）培训具有全过程性，在全面质量管理书籍中，有一句话 “ 质量管理始于培训，终于培训 ” ，在质量体系建立、至实施、以至再认证各个环节中，都需要对员工进行持续性的培训，以保证体系持续改进的有效性。（ 4）培训对象为成人，应根据成人学习及交流的特点，制定对应的 培训方法，促进培训效率。（ 5）培训效果需要注重，在每次培训完成后，都要进行问卷式调查，电话咨询等方式就该次培训形成评价报告，达到 “ 闭环运行 ” 的效果，为下一轮培训做好准备。 本人从事质量管理工作以来，深刻认识到培训是影响一个企业质量管理体系的重要因素，它制约了质量管理体系

5、的有效性。培训能够改善员工对质量的认知水平和行为态度，质量培训可以弥补员工质量知识和技能的不足。在 2015 年集团质量工作总结中，集团公司提出 “ 员工质量素质有待提高。一些单位不重视员工质量教育培训，没有实施有效的质量奖惩，员工质量意识 不高，缺乏对规章制度、程序标准的敬畏之心，缺乏 “ 严慎细实 ”的工作作风，低级质量问题和人因事件频繁发生。 ” 可见质量培训仍是未来质量管理中一项重要的任务。 在我院科研生产以及项目实施中，质量管理起着举足轻重的作用。本人对我院的 2015、 2016 年内部审核中发现的多个不合格项进行了分析汇总，发现因缺乏培训或培训不到位的问题而产生的不合格项颇多。具

6、体如下表所示： 上表中内审发现的共 16 个不合格项中有 11 个可追溯到因培训不到位或对标准理解欠缺引起的。可见，质量培训在提升职工质量意识，优化其素质方面 有着不可替代的作用。在未来几年，尤其结合我院现在实施的重大科研项目及重大工程建设等方面，更应加强质量教育培训，以确保从源头上做起，为这些项目的实施提供可靠保障。 2 我院质量培训现状分析及问题提出 2.1 培训现状 结合我院职工的工作岗位特点，我院开展质量培训主要包括：内部培训和外部培训两种模式。这两种模式的统一特点为都可以形成一个 “ 体系理论 ” ，遵循戴明环 “PDCA” 运行的，即： P 策划：根据职工需求，策划培训内容； D

7、实施：实施培训计划、提供培训； C 检查：根据培训效果进行评价，检查培 训是否符合本单位要求，是否达到预期效果； A 处置：根据评价及统计分析，总结经验，提出改进的方法，并实施（如图 1 所示），每一运行环节都缺一不可，有着不可替代的作用。下面将结合 2012年至 2016年我院在内部质量培训和外部质量培训开展的工作进行分析。 2.2 2012 年至 2016 年培训统计分析 2012 年至 2016 年我院内部培训和外部培训总体情况如下： 下面具体从培训内容、培训次数、培训人数以及培训对象等方面进行逐步的分析： 2.2.1 内部培训 首先，我院内部培训 主要包括 7 大方面的培训内容，具体参

8、培情 ?r 见表3。 通过对 2012 年 2016 年我院开展的内部质量培训情况进行汇总分析，得出如下总结： 文件宣贯类：质量体系程序文件宣贯属于常规化培训，因其普及范围广，所以参培人数也最多。在培训策划阶段，主要选择内部质量专职人员讲授宣贯。 压力容器设计 /核安全设备设计方面的培训也比较常规化，培训对象主要针对专业设计人员而进行的，但培训策划阶段，需考虑聘请外部专家进行授课。 审核检查类主要以监查员和内审员的培训为主，在聘任全院性内部审核员 和质量保证监查员之前，我院会请外部专家进行集中授课，并根据情况颁发资质证书。该类培训也以聘请外部专家授课为主。 专业质量知识类培训：包括计量培训、标

9、准编制、检验员、校准员培训等，因为针对性较强，全院性培训举办相对较少，它结合本单位所从事的具体工作可在所内或者室内开展培训，以自我学习和讲授考试两种方式提高员工业务能力。 全面质量管理：院级开展全面质量管理培训，主要以获得全面质量管理教师资格证的员工进行讲授为主，在本基层单位内部进行授课，普及质量知识，意在提高全员质量意识。基层单位内部自己培训为 主，但基层单位相互间交流甚少，缺乏院级交流平台，未充分达到资源共享的效果。 质量可靠性以及法规类培训参培人数较少，且主要以聘请外部老师进行授课。 综上，提出问题： 7 大类培训内容中，有 4 类以上需要聘请外部专家老师进行院内集中授课，目前在开展院内

10、部培训策划阶段，都需要临时选择相关专业的老师，或临时考虑其以往培训经验或专业背景等具体信息，且对其讲解授课能力不可预估，授课老师的能力直接影响到培训效果的好坏。因此如何高效选择优质授课老师是开展院内部培训的必要考虑问题。 基层单 位开展的培训仅在本单位内部流转，优质的培训模式及培训资料等资源共享不畅，基层单位之间缺乏交流平台，员工相互学习借鉴机会很少，如如何充分发挥院内基层单位的优势培训资源，为提高职工专业素质提供充分的信息化交流平台是值得考虑的问题之一。 2.2.2 外部培训 2012 年至 2016 年我院职工参加的外部质量培训，从培训内容划分，主要分为：全面质量管理、国军标、可靠性、质保

11、监查员（内审员、质量管理人员）、检验人员、压力容器（核安全设备）、核安全、勘察资质、计量、标准化等 10类，经过对近 5年的培训档案调 查分析，绘制成直方图，如图 2所示。 图 22012 年 2016 年外部质量培训情况 由图 2分析，可得出如下总结： 2012年至 2016年间，我院参加质保监查员（内审员、质量管理人员）外部培训约 150 人次，平均每年约 30 人次，所占比例最高；其余 9 类在这 5 年内参加外部培训的人次均在 40 之下，每类平均每年不到 10 人次。 由此可见，我院参加院级组织的外部质量培训的人次较少，与外部单位学习交流的机会较少，且与院内部培训参培人次形成鲜明的对

12、比。通过调查分析以及参培员工信息反馈，得出 2 条主要原因， 如表 4 所示。 综上，提出问题： 正规培训机构与不良培训机构并存，如何更好的选择为院职工提供良好的培训资源，是需要关注改进的地方。 受成本限制，参加外部培训学员少，学习交流机会少，并且员工对所学的专业知识仅限于本人相对提升，没有形成资源共享，未能达到以点带面，辐射周围员工提升专业能力的目的，这也是需要关注改进的地方。 2.2.3 培训对象 我院质量培训对象大致可分为 4 个层次，一是高级管理层（院长、副院长、总工程师等）；二是中层管理层（所长、职能处室领导、单位经理 、研究室领导）；三是从事与质量有直接关系的岗位员工（质量管理人员

13、）；四是专业技术岗位的员工（设计、制造、运行等）。由于各级人员在 IS09000质量管理体系建立、实施、保持和改进要求中的地位和作用不相同，其培训内容也不相同。一般而言，质量培训包括质量意识教育、质量管理知识教育和专业技能的培训。 质量意识教育的内容应包括：概念，法律法规，质量对组织、员工和社会的意义和作用，质量责任等。对于高级以及中级管理层，主要对其进行法规及责任等方面的培训； 质量管理知识培训是质量培训内容的有机构成部分， 培训的范围应包括专业管理者到一线工作人员的全体员工； 专业技能培训是质量培训不可或缺的重要组成部分，技能是指直接为保证和提高产品质量所需的专业技术和操作技能，其培训对象

14、主要以专业技术人员为主。 从 2012 年至 2016 年这 5 年的我院四层次员工具体的参培情况分析，形成直方图 3，如下： 图 3 我院质量培训对象情况分析 显而易见，近四年，我院参加内部培训和外部培训的质量管理人员和专业技术人员最多，总体符合质量体系的运行需求，其中，参加专业质量管理知识的质量管理人员最多，其次是 学习专业技术知识的技术人员。中层管理者参培较少，高层管理者参培最少，所占比例不到 10%。 ?C 上，提出问题：高层管理者因时间上没有保证，工作多、外事多、会议多，工作量大，自我充电的时间不足，使其不能得到必要的培训。培训不到位，会影响 “ 领导作用 ” 在体系运行中的发挥作用

15、。 2.3 结论 综上，根据对 2012 年至 2016 年我院质量内部培训、外部培训以及培训内容、参培对象等几方面的分析总结，提出如下问题： 高层管理者因时间上没有保证，工作多、外事多、会议多，工作量大，自我充电的 时间不足，使其不能得到必要的培训，会影响 “ 领导作用 ” 在体系运行中的发挥作用。 正规培训机构与不良培训机构并存，如何辨别以更好的为院职工提供良好的培训资源，是需要考虑的重要改进方向。 内部培训聘请外部专家老师进行院内集中授课为主，在内部培训策划时期，需要临时选择老师，或调查其以往培训经验或专业背景等具体信息，且对其讲解授课能力不可预估。对培训效果也有较重的影响。 基层单位的

16、内部培训在本单位内部开展，培训教材等资料未被充分利用，资源共享不畅，缺乏交流平台，相互学习借鉴很少；另外受成 本限制，参加外部培训学员少，对所学的专业知识仅限于本人，没有形成资源共享，未能达到带动周围员工提升专业能力的目的。 经内部审核发现等调研，全面质量管理培训需进一步加强，全员质量意识有待提高。 3 对策思考 针对结论中的问题，个人根据工作经验及调研情况提出对策建议，如下： 编制质量岗位培训大纲，针对我院职工固有的工作特点，按专业及层级划分，制定不同的模块内容，形成质量岗位培训内容简表： 根据简表情况（表 5-1， 5-2），培训岗位根据专业划分为通用专业（包括：计量、标准 、检验、设备管

17、理、人力资源、采购、文件和记录、专项活动）和非通用专业（包括：科研、技术服务、固投、硬件产品、运行、设计），根据行政级别分为 4个层次（包括：院领导、处级领导、副科级以上领导、其他职工）。 针对不同岗位的员工，编制不同的培训教材，有针对性的进行全 ?T 培训。以达到全部员工树立质量法制意识、质量效益意识、质量品牌意识、质量文化意识和质量科学意识，使其充分参与质量管理，充分体现理 “ 全员参与 ” 的质量管原则。 针对高层管理者的特有工作性质，编制的培训教材也以法律法规、规章制度、质量概况以及 质量责任等内容为主，并且编制成单独的章节，采取灵活的培训方式，转送给高层管理者，使其以自学为主，集中培

18、训为辅。充分提高高层管理者的质量意识，发挥领导作用，采取有效措施创造一个员工充分参与实现组织目标的环境，创造最佳经济效益，也使质量管理体系更加有效运行，更是质量管理体系中的核心作用的体现。 针对外部培训机构多且杂的现象，建议建立长期效果评价机制，根据学员评价进行统计分析，形成外部培训机构名录，与评价高分的机构建立长期稳定的合作机制，对评价低分的机构采取淘汰机制。以保证学员能够有效获得质量知识，增强 培训效果。 针对内部培训策划初期选择专业老师困难的现象，建议建立优秀专家教师人才库，不同的培训内容对应不同的专家，包括专家的个人信息以及工作简历，以往授课情况，以及往期培训的评价信息。当需要某种专业

19、领域培训时，可在专家库中快速且高效的选择专家老师，这样不仅可以提高培训效率，并且顺利保证培训效果。 针对基层单位资源共享不畅的现象，建议利用院信息化平台，建立质量培训资源模块，实现信息化交流，使优质培训课件得到充分共享，促进各级单位的培训学习交流。内容主要包括培训教材、培训大纲、规模等信息。 此种模式的建立，不仅可以促进基层单位间相互学习借鉴，开阔学员视野，提升学员专业素质。更可以从院级角度进行宏观控制，掌握各单位的培训情况，更好分配培训学习机会，有效规范院质量培训管理，提高全院各单位的培训质量。 4 结束语 本文紧密联系当前质量培训作为质量管理体系运行的重要性，对我院近几年质量培训现状进行总结，提出问题，分析问题，并尝试提出解决问题的对策或建议，具有一定的现实意义。 本文仍存在不足之处，目前主要从院层面进行全面的分析，对于基层的需求还需进一步加强调研，了解 基层单位在质量培训管理中所存在的具体问题，更深入的提出对症下药的措施，为我院重大专项、重大工程、重大科研等系列项目的顺利开展保驾护航。