1、沟通课堂 后勤分四部分 物资集中采购 实名制 固定资产微机管理 办公家具(用品)配备标准总务工作职能简介 财产管理 备品管理 车辆管理 货梯管理 卫生管理 集中采购 收发、复印管理 其他 第一部分 物资集中采购物资集中采购的含义 含义:物资采购中心是指一个企业或机关单位在生产、经营、工作过程中需要的各类办公设备、物品、材料等,设专门部门负责统一购置、分配、处置、管理。 一是为了降低分散采购的选择风险和时间成本。 二是集中时间、集中人力、集中采购。 三是保证企业物资采购的计划性。 2007年 ,根据总裁提出的一级管理要求,将行政采购由多头采购变集中采购,实现采购与使用分离,我部专门配备 3名采购
2、员,分别负责大厦所有固定资产、低值易耗、原材料、办公用品及零星购置、员工餐厅用品等物品的采购,并实行科目负责制。做到了统一采购、统一配备、统一发放、统一入帐、统一管理、分别使用。物资集中采购 一、采购报批 1、固定资产采购报批 2、常用备品采购报批 3、急用备品采购报批 二、采购程序 1、市场调查 2、价格信息库 3、采购 4、入库 三、票据报销 1、物资采购报销流程 2、常用备品报销流程一、采购报批程序 总的审批程序:首先由需求部门(人)提出申请,并由使用部门(人)总经理(部长)签字同意后,报请该部门主管总裁签字审批。该部门将审批后的申请报于总务部,总务部部长签字审批后报请主管总务部门总裁、财务部门总裁(或大厦总裁)审批。固定资产采购报批 由需求部门提出申请,报总务部、财务部审核。 6000元以下固定资产由总务副总裁及财务总监审批; 6000元以上固定资产报总裁审批。常用备品采购报批 常用备品是指各岗位经常使用的办公用品、印刷品、包装袋、保洁用品等常备物品。 总务备品仓库对长期使用的备品进行常年储备,确保各部门随时领取、及时使用。大厦统一格式的印刷品由总务部统一印制,统一管理、统一发放。 保管员根据需要及库存量及时认真填写备品购入申请表 -总务部领导审批 -采购科统一采购