1、浅谈会计电算化在现代社会的发展内容摘要：会计电算化管理是一项系统工程，涉及到企业内部管理的方方面面，是企业内部管理体系建设的有机组成部分。同时，作为财务管理的一种手段，它必须为实现企业的整体经营目标服务。同任何其他管理工作一样，会计电算化工作水平的提高都有一个渐进的过程，既是历史经验总结的结果，又是在实践中反复摸索，不断创新的结果现代社会是以信息技术为主导的信息时代，电算化会计软件也由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，已经取得了长足的进步。而且更随着电子信息技术的迅猛发展，企业利用计算机从事经营管理以及交易的方式越来越普遍，尤其是会计电算化的普及和网络
2、传输数据的广泛应用。以往单纯依靠报表、数据进行会计数据审核和进行会计控制的方法已经不再适应形势的发展。会计电算化进一步向深层次发展，给企业带来了巨大的效益。 ，关键词：现代社会；会计电算化；人才；意义；发展和展望。目 录一 我国会计电算化的发展现状 1（一）提高会计核算速度，满足实时性要求 1（二）保证会计业务质量，提高会计工作效率 1（三）.减轻财会人员工作强度，促进会计职能转变 2（四）.提高会计人员素质，为管理现代化提供条件 2二 会计电算化对会计的影响 2（一）对会计信息系统结构的影响 2（二）对数据处理流程和方法的影响 3（三）会计电算化对会计影响的具体表现 3三 我国电算化存在的问
3、题 4（一）对开展会计电算化工作的不重视 4（二）.会计原始凭证无纸化的问题 4（三）.财务软件问题 5四 解决会计电算化发展问题的主要对策 5（一）要重视电算化工作 5（二）要重视电算化理论的研究 5（三）加强复合型人才的培训 5（四）.提高会计人员素质，为管理现代化提供条件 6（五）加强从业人员的再教育 6（六）提高软件的智能化水平 6五、 我国会计电算化的发展趋势 7（一）完全电算化 7（二）完全网络化 7（三）完全智能化 7六、我国会计电算化的发展趋势 7（一）完全电算化 7（二）完全网络化 7（三）完全智能化 7参考文献 91一、我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作从 20
4、世纪 70 年代末期开始，至今已 30 年，基本上经历了两个发展阶段，即 70 年代末至 80 年代末的“缓慢的自发发展阶段”和 80 年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业，从上世纪 80 年代末到现在的 20 年里，会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力，那时会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上（称为“老三样”），其中在 90 年代后期经历了会计软件向 ERP 软件的横向发展，使会计软件成为了 ERP 软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上，
5、会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以“老三样”和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。上世纪八十年代初期，随着计算机技术在我国的发展和运用，会计电算化也随之发展起来，到了九十年代中期，我国的会计信息系统不断成熟，之后会计信息系统向企业管理信息系统发展。传统手工会计向计算机会计发展，是会计工作发展的必然趋势，财政部曾提出在未来几年内全国要有 40%-60%的企业实现会计电算化，这对于一个拥 有几千万企业的大国来说，无疑是任重道远。会计电算
6、化是会计技术和计算机技术相结合的产物，会计电算化的不断发展，要求会计电算化人才培养要突出实务性特征，要使会计电算化人才能够迅速理解适应和进入计算机会计实务环境，能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件，具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才，无论其侧重哪一方面，都应该拥有足够的会计和计算机两方面的知识，懂得计算机技术手段，能将会计工作转化为计算机应用；要熟知一些计算机环境下的会计运作方式和模式.（一）.提高会计核算速度，满足实时性要求 电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时
7、记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。，在这个高速发展的经济社会，无论是大型企业还是事业单位都需要提高会计核算的的速度，只有这样才能适应这个时代的需要。 （二）.保证会计业务质量，提高会计工作效率2采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域, 并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题，提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算，避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高。尤其是大的单位会
8、计的工作量非常的大，而且还必须准确无误，出不得半点的差错，所以运用电子计算机进行会计核算，就可以避免这一弊端。（三）.减轻财会人员工作强度，促进会计职能转变实现电算化后, 只要将记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来，使其有更充裕的时间和精力参与经营管理，从而发挥其应有的作用。在这个高速发展的社会，我们的会计人员还用原始的工作方法从事的会计工作非常繁琐，大量的票据，大量的账簿，还要进行大量的计算。工作强度可想而知，通过运用电算化会计工作只需要输入原始数据，其余的工作计算机就可以完成，这样，就大大减轻了会计人员的工作。（
9、四）.提高会计人员素质，为管理现代化提供条件计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识, 以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。因此，财会人员的知识结构要及时更新，不断提高从业素质，适应更高要求的工作需要。会计人员继续教育是现代社会经济发展的需要。随着市场经济的发展和经济全球一体化进程的加快，会计的专业性和技术性日趋复杂，对会计人员所应具备的职业技能和要求也越来越高。会计人员如不及时更新观念，学习新知识，就会逐渐落伍被淘汰，尤其是新制度、
10、新规定的贯彻执行要建立在会计人员熟练掌握的基础上。而由于种种原因，有很大一部分会计人员理解这些规定时遇到一定的困难，对这些规定推行的阻碍非常大。会计人员继续教育在帮助会计人员理解并适应新规定方面起到了积极的作用。二 会计电算化对会计的影响 （一）.对会计信息系统结构的影响3电脑软件业发展迅速，使用于会计行业的财务软件更是层出不穷，一些会计软件就已宣称“不需要懂会计”。计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。会计电算化在财会行业的普及，将减少核算型财务人才的需求，除了少量的会计研究人员外，将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量，逐步取代传统的会计人员。未来的财务人员将
11、主要从事财务分析工作。由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具， 将实现整个会计行业“无纸化”进程。（二）对数据处理流程和方法的影响在会计电算化系统中，以 RAM ( 读写寄存) 方式存在的“数据库”替代了传统账簿。其优势在于，内容可以随意编排，反复使用，对数据库进行一定的操作处理即可直接得到财务报表。因此，各种账簿失去了存在的必要性，也使与之相适应的平行登记过账、结账、对账等技术方法丧失了存在的依据。同时电子计算机以其强大可靠的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。平衡验证法是用来检验实务工作是否正确的最基本方法，包括试算平衡、总账与明细账平衡、单项与合计平衡、横行与竖行平衡等。会计
12、电算化的应用将使这一方法得到简化，只需输入(原始数据)、处理(由计算机进行)、输出(需要的信息)即可完成财务数据处理流程。转（三）会计电算化对会计影响的具体表现1.数据收集方式不同。传统会计是收集各种原始凭证， 根据原始凭证填制和审核记账凭证，这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。会计电算化是根据原始凭证或审核后的记账凭证，采取多种方式将记账凭证的数据输入到数据库中。常用的方式有键盘输入和语音输入记账凭证的方式，也可以通过扫描仪器或是通过远程调制解调器网络输入( 主要指网络终端如仓库等部门的实时数据处理)将数据扫描录入，还可以通过电脑自动生成固定格式、内容的凭证( 主要指如固定资产
13、计提折旧，有关费用的计提及年终转账等比较固定业务处理)。2.会计数据的处理方式不同。传统会计主要是由多人分别登记现金银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账，定期进行总账和明细账之间的核对，因而及其容易出现数据处理和数据之间的不平衡。而在电算化会计系统中，这些数据均可由计算机成批或实时自动处理完成，因此提高了数据的准确率和可靠性。3.会计期末信息的报告方式不同。传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中4提取各种数据，并对其进行加工、分析、分配、填制、计算小计、合计等，审核无误后，按使用者的需要编制成各种分析报表。而电算化会计系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取，加以运算，就会根据使用者的需
14、要自动生成财务报表，有效提高了财务数据分析的科学性。在电算化会计系统中, 无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在磁介质上，不再需要纸张和太大的空间，只需为数不多的磁盘、磁带或光碟，减小了保管的难度。传统会计中数据的审核全部是人工进行的，受到个人本身素质和潜能的影响，很难保证工作的效率和准确性。而在电算化中，部分数据可以在计算机中设置一定的勾稽关系，让其实时或成批自动完成，减少了人工成本，大大提高审核工作的效率。 三 我国电算化存在的问题经过 20 年的实践、探索，我国的电算化会计也取得了很大的发展.但是会计工作中仍然存在很大问题.同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计
15、软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。当然在发展中也存在一些问题，笔者在此就相关问题做些探讨和研究。.归纳起来有以下几点:（一）对开展会计电算化工作的不重视 不少单位开展会计电算化工作的一个重要障碍是领导对电算化的认识不足和观念陈旧一些单位的领导视会计电算化为一种赶时髦的装饰和摆设，只是为了应付会计上等级或评什么先进的需要而装门面，完全忽视了其管理的功能和提高效益的作用；一些单位领导满足于现有的手工核算方法，对计算机和先进技术缺乏信心，认为计算机还是信不过，靠不住，不知什么时候会出问题，出了问题不好处理；还有一些单位的领导抱着先等等，再看看的心理，认为会计
16、电算化让别人先搞，等大家都上了再跟着。 这些观念和认识大大制约了我国企业会计电算化的发展。（二）.会计原始凭证无纸化的问题在以往手工会计下，企业的经济活动都记录在纸张上，如原始凭证、记账凭证、会计帐簿和会计报表等。纸张上的数据是会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸张原件上的数据如果被修改，一定会留下痕迹，使会计人员容易辨别出修改的线索。但是，在计算机网络信息系统中，原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接记录在磁盘上，由于5会计软件的缺陷，而造成电子数据的修改不会留下痕迹，这样就辨别不出业务记录的“原件”，因而会计原始凭证无纸化也就出现了问题。（三）.财务软件问题财务软件是一种基于一段时期特定计算
17、机软、硬件平台下的软件产品。目前，各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性，数据库记录没有一定标准格式，往往只是从本单位的目前需要出发，应用模块仅限于账务处理和报表处理，信息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。四、解决会计电算化发展问题的主要对策（一）要重视电算化工作：我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是仅仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，数据处理程序和方法，而且改变了会计内部控制与审计的方法
18、和技术，转变会计工作职能，提高整个会计工作水平。进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 （二）要重视电算化理论的研究：理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。 （三）加强复合型人才的培训：6拓宽渠道，培养人才
19、，是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。 3.减轻财会人员工作强度，促进会计职能转变。实现电算化后, 只要将记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来，使其有更充裕的时间和精力参与经营管理，从而发挥其应有的作用。（四）.提高会计人员素
20、质，为管理现代化提供条件计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识, 以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。因此，财会人员的知识结构要及时更新，不断提高从业素质，适应更高要求的工作需要。 （五）加强从业人员的再教育： 会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物，会计电算化的不断发展，要求会计电算化人才培养要突出实务性特征，要使会计电算化人才能够迅速理解适应和进入计算机会计实务环境，能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件，具有从实务中学习
21、和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才，无论其侧重哪一方面，都应该拥有足够的会计和计算机两方面的知识，懂得计算机技术手段，能将会计工作转化为计算机应用；要熟知一些计算机环境下的会计运作方式和模式.1.是要求会计人员树立会计信息化的观念：新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务，要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观. 2.是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识：随着网络技术的革新和电子商务的发展，财务软件也向网络化和管理型的方向发展，因此，掌握必要的网7络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。 （六）提高软件的智能化水平：要提高软
22、件的智能化水平，向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统。五 我国会计电算化的发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段，即会计核算电算化；财会管理或企业管理的网络化；决策支持的智能化。 （一）完全电算化： 完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数
23、据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融，才能真正实现会计信息系统的完全电算化。已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。（二）完全网络化：财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中，可称其为会计及企业管理信息化、计算机化，同时这个阶段的系统也必然是网络化的。从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的
