学院行政公文处理规定根据国务院关于发布的通知（国发200023号，以下简称办法）及省市有关规定，结合我校实际，制定本规定。一、公文种类办法规定行政公文有13种：命令（令）、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。我校常用的有以下8种：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（四）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（五）请示适用于向上级机关请求批示、批准。（六）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（七）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（八）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项二、公文格式（一）按照办法
