物业礼仪指导.ppt

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资源描述

1、物业服务礼仪,中清物业,通过本次学习,你将能够:有效提升自身的服务意识,提高业主的满意度掌握有效对业主/客户的服务技巧了解优质服务标准提升个人素质,学习目标,总则,物业服务行为是影响服务效果至关重要的因素。物业服务行为一方面反映公司员工自身的素质和修养,另一方面也体现公司的服务水平和公司的经营理念。因此,服务人员必须以客户服务为中心,以客户满意为准则,做到言谈举止文明得体、精神饱满、专注热情。,一、礼仪是什么?,礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。

2、,礼仪是身份。一个人的身份通过你的穿衣打扮、言谈举止表现出来。 礼仪是尊重。你尊重不尊重别人从礼仪上就看的出来。 礼仪是沟通的桥梁。所谓先礼后兵就是这个意思。礼仪就是你的言谈举止、穿衣打扮、接人待物。,二、仪容仪表,女士仪容头发应勤洗,梳理整齐,无头皮屑;长发应合拢在肩后,短发应合拢在耳后;面部保持清洁,眼角不可留有分泌物;早午餐不吃有异味的食品,不饮洒或含有酒清的饮料;保持头发、口腔和身体气味清洁。,男士仪容:头发应勤洗,梳理整齐,无头皮屑;面部保持清洁,眼角不可留有分泌物;剔须修面,保持清洁;早午餐不吃有异味的食品,不饮洒或含有酒清的饮料;双手保持清洁,指甲不得长于1mm;保持头发、口腔和

3、身体气味清洁。,着装:公司统一制服;佩带工号和工作牌于胸前,随时接受客户的监督和检察;不得佩带装饰性很强的项链、耳环、装饰物、标记物;制服要洗烫整洁;女士穿黑色中跟皮鞋,男士穿黑色皮鞋;不得穿凉鞋、拖鞋。,其他基本要求工作时要面带微笑,和颜悦色、给人以亲切感、不允许出现六种不良表现:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛脚、满面愁容、扭捏作态。对住户要行注目礼、特别忌讳的目光:目光游移不定、长时间凝视人。,三、行为举止,1、站姿:自然挺立、眼睛平视、面带微笑、男士双臂自然下垂或体前交叉,女士双臂体前交叉,右手放在左手上。双手不叉腰、不插袋、不抱胸,女士站立时脚是“V”字型或“丁”字型,男士站立时

4、双脚与肩同宽。站累时右脚可后撤半步,但不可分开太大或依壁而上。保安员站立时采用背手式。,2、行姿:眼睛平视、肩平身直、双臂自然下垂摆动,女走一字步,不可摇臀、不得与他人拉手,搂腰搭背,男走两条线,不可扭腰,不准摇头晃脑,吹口哨、吃零食,左顾右盼,手插口袋或打响指,不准搂腰搭背、蹦蹦跳跳。3、非紧急情况下不得奔跑(楼宇巡查慢步走,业主召唤快步走,突发事件跑步走)。,行走中基本礼仪 1、超越客人应说:“对不起”。 2、两人同行客人走内侧,三人同行客人走中间,男女同行女士走内侧。 3、上楼时客人在前,下楼时客人在后,引导客人时,让客人在自己右侧。自己在客人的左前方两三步,说:“请这边走。”路面不平或

5、有危险地带时,要提醒客人务必小心。 4、与上级客人同行至门前,主动开门礼让先行。 5、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。 6、与上级、客人相遇,需点头示礼致意。,手的礼仪 1、指引方向时手臂伸直、手指自然并拢、手心向上,以肘关节为轴,指向目标,同时眼看目标并注意对方是否已看到目标。 2、严禁用手指或笔尖指向客人,严禁用单、双指召唤客人。 3、递东西必须双手奉上。,正确的指引,乘坐电梯礼仪 1、乘坐有人驾驶的电梯,要让客先进先出。 2、乘坐无人驾驶的电梯时,自己先进入,按钮,然后请客人进入。电梯到位后,先让客人出去,一只手斜放在梯门上。 3、员工严禁与客人争抢电梯。,作业时与客户相遇,

6、作业时有客户经过,应停止作业,主动向客户点头/问好,面带微笑。消杀过程中有客户经过,立即停止消杀,等客户走出喷雾器的喷洒范围后再继续工作。维修电梯时,有客户来到,停止工作主动告知电梯正在维修中。,四、文明服务要求,服务态度1、礼貌员工在任何时刻都必须使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口。2、乐观以乐观的态度接待客户,以积极的心态对待工作。3、热情尽可能为客户和同事提供方便,要做到口到、眼到、意到、手到“四到”。4、耐心对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。对客户的投诉,必须坚持“五清楚,一报告”处理原则,即听清楚、问清楚、跟清楚、复清楚、记清楚,重大投诉迅

7、速上报公司领导。5、平等一视同仁地对待所有客户、不能有贫富之分,厚此薄彼。,礼貌用语,称呼语:女士、先生、您好问候语:您好、早上好、下午好征询语:请您好吗?麻烦(或劳驾)您好吗?如果您方便的话,请您好吗?您认为可以吗?如果你不介意,我可以吗?问询语:请问:有什么可以帮到您?还需要我为您做点什么?您还有别的需要吗?我这样的解释是否清楚呢?应答语:是的;好的;很高兴为您服务;我明白了;请稍等;不要客气;没关系;这是我应该做的;请不要着急,我会尽快为您服务的。,道歉语:对不起;请谅解;不好意思;让您久等了。致谢语:谢谢;谢谢您的建议;多谢您的合作;非常感谢。结束语:这是您的请收好;请携带好您的手提物

8、品。告别语:请慢走;再见;谢谢您的光临。,文明礼貌五句话十个字您好(问候语)请(请求语)谢谢(感谢语)对不起(抱歉语)再见(道别语),工程部礼仪指南,语言选择:根据客户的语言习惯,正确使用普通话;在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语;当客户的面,询问其他同事问题时应使用客户能听懂的语言。对自己不懂的疑难问题不装懂、不推诿,应婉言向答户解释并请当班同事帮助解答。,当遇客户抱怨时:客户在抱怨时,不得随意打断客户的话,让客户把话讲完,并适时点头给予回应;在任何情况下,都不应先强调公司的理由,要从客户的角度出发,做合理的解释或澄清;解释过程中,语气要亲和,语句要委婉;要用诚心和

9、耐心给客户必要的安抚。,特殊情况处理:当客户提出某项服务我们一时满足不了时,应讲清原因,并表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议;对个别客户的失礼言行,要尽量克制忍耐,不与客户争辩顶撞,必要时请现场主管协助解决;服务过程中,出现工作差错,应立即向客户致歉,并立即纠正差错,诚恳接受客户的批评;,因工作繁忙而无法提供服务时,应礼貌地指引客户到空闲柜台或告知客户:对不起,请您稍等;当完成手头工作为客户服务时,应先真诚致歉:对不起,让您久等了;面对客户提出的自己不懂的问题时,不得回答:不知道!;而应先请客户稍候,待向其他工作人员询问清楚后,再诚恳地回答客户的问题;如遇身体不适,咳嗽或打喷嚏时,要侧身

10、,用手轻掩口鼻。,保洁部礼仪指南,保洁,即清洁和清洁过后的保养的意思,物业保洁即物业清洁保养,是物业管理的重要组成部份,是体现物业管理水平高低的重要标志。服务态度:对业主服务应面带笑容、和颜悦色、热情主动。 在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。 谦虚、和悦的接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报,注意事项,走路时应尽量靠右行驶。行走是不允许随意与业主抢道穿行,在特殊情况下,应向业主示意后行,方可越行。行走时要迅速,但不得跑步,不得两人并肩行走、搭肩、挽手,与业主相遇或碰到上司应靠边行走,不得从二人中间穿行,请让路要讲“对不起” 。 不得横冲直撞、粗俗无

11、礼。,清扫保洁时:,有人妨碍清扫作业时应当说:“劳驾,请您让一让,我把这里清扫一下”。清扫作业时应摆放相关标语标牌。清扫作业时碰到过往行人应当说:“对不起碰着您了”。同时该虚心接受对方的批评。如果遇到有人问路时,知道的要客气的告诉对方,如果不知道的要说:“对不起、我不清楚、您问一下别人吧”。如果遇到群众反映环境卫生问题时,应当说:“请您放心,我们一定尽快(设法)解决。听到批评意见时,应当说:“谢谢您对我们工作的关心,我们今后一定改进工作”。并及时向部门主管反映对方提出的意见。,协防部礼仪指南,一、保安员礼仪形象规范的总体要求着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目光有神,操作规范,

12、军警风纪。,临上岗前检查下列各项,制服武装带须扣紧,皮鞋要擦亮;仪容要清洁(勤剔须、洗发、剪指甲、理发等);头发梳理整齐,帽子要戴正,身体无异味;衣袋和裤袋切勿胀起,领带要佩戴整齐;认真检查对讲机等工具的性能;交接班前要认真查阅交班记录, 做好遗留问题交接,同时做好上传下达工作,切勿草率行动。,保安服务礼仪标准:,在客人活动场所禁止干私人事情。 上班前、工作中不允许喝酒,吃有刺激性气味的食物。 工作时不扎堆闲聊。 在客人活动场所不得跑步,坚持“说话 轻,行走轻,操作轻。” 任何时候在客人活动场所禁止不雅行为。工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤” 微笑永驻脸上。保持服装整洁,仪表大方,头脑清醒。

13、 态度温和有礼,做事有始有终。接听电话用语规范,语气柔和。,工作礼貌,对所有进入大厦的客户要使用文明用语,当客人查询的时候要微笑欢迎。对所接待的每一位客户做到有问必答、耐心周到。首先要留心聆听,然后正确回答所有的问题。对于不了解的情况要主动协助查问(办公室、保洁等),给予帮助。有投诉的时候应该保持镇定,耐心地听,并积极地面对和处理问题。对于不服从管理的客户,做到不恶语相加、不使用暴力,做到耐心解释,以理服人。,值岗禁忌,值岗人员禁忌仪容不整,禁忌精神懈怠; 值岗人员禁忌擅自离岗,禁忌与他人聊天,禁忌在岗时做其他与岗位无关事项; 禁忌让闲杂人员在岗位附近逗留;,厨房礼仪指南,厨师的仪表仪容: 厨

14、师应当仪表端庄、仪态大方、精神饱满、举止得体、微笑服务、自尊自爱。 服饰得体、鞋袜清洁、发型整齐美观,修饰得当,毛发不外露,女性厨师上岗时间不得涂抹指甲油,佩戴戒指等饰物,更不应留长指甲。在具有展示性的操作间工作时,厨师工作细节不允许出现不文雅的举止:例如挠头皮、挠痒、打喷嚏、打哈欠等,手不能随便触摸,避免给顾客留下食物不洁净的感觉。,厨师对待顾客的礼仪:,首先,对待客户要努力使其达到满意为标准。因为客户来自四面八方,饮食习惯也千差万别,作为厨师,要尽可能根据客人的喜好,来调整你的菜品,尽可能的达到食客的满意。只有顾客满意,企业才有效益,做的工作才能得到别人认可。所以,对待客户一定不能马虎、应付,要抱着认真的态度保证每一个菜品。 当客人就餐时,厨师应当注意最基本的就餐的礼节礼貌,以免顾客消极遐想到饭菜卫生程度。后厨和客人接触时,应当注意掌握文明用语,能够主动招呼顾客,向顾客致歉致谢。同时要学会认真倾听顾客提出的问题意见,并做出得体应答。 尽可能体谅体会顾客的心理,学会换位思考,用得当的方式迎合顾客需求,同时不要介入客户的私人谈论话题,切忌对客户评头论足。,谢谢观赏,

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