1、连锁经营的完全解决方案 连锁经营工程 1 工程概述 连锁经营系统大体上包括营运系统,培训系统,督导系统三个子系统。所谓连锁经营的标准化就是需要把营运系统形成,包括总部和分部的一致性和标准化;而培训系统,主要是针对连锁网络,利用培训的方式,进行营运模式、标准的输出,保持连锁分部与连锁企业总部的一致性,迅速实现连锁单位的复制;督导系统则是依据营运模式、 标准,利用专业方法进行监督、控制和评估。这三大系统中营运系统是基础,培训系统和督导系统起到规范和控制的作用,是运营系统得以顺利 运行的保障。 从连锁企业职能的角度来划分,连锁经营工程包括了
2、八个模块,它们分别是规划体系, SI 体系,评估体系,建店体系,开店体系,运营体系,物流体系和拓展体系。 (工程模块关系图) 2 工程分论 “总部规划体系 ” 总部规划体系包括七个模块 ,它们分别是:行政体系 人力资源 组织结构 财务管理 策划宣传 信息沟通 控制管理,如下图所示: 2.1 组织结构体系 涉及到组织设计、岗位职责、职位说明等等,以明确连锁总部的责、权、利,这和一般企业的组织结构并无根本性的区别,在连锁企业,基于目前国内连锁经营人才奇缺 的现状,以我们的培训、咨询经验,最好采取 “储备型 ”的组织结构,尤其是连锁网络正在快速发展的连
3、锁企业,这是连锁企业与非连锁企业相比较,较为独特的一个部分。 何为 “储备型 ”组织结构呢?简单讲就是设立副职,尤其是在某些关键岗位,如店长,甚至设置多个副职,为将来的关键岗位的人才培育奠定基础,在企业内部 “赛马 ”,建立竞争机制,培养关键人才,做好人才储备,形成企业关键岗位人才的培养机制,为企业将来的进一步发展奠定基础,当然,这可能增加人力成本,不过,从连锁企业的发展来讲是非常现实的,也是必需的。 2.2 人 力资源体系 连锁企业的人力资源体系和一般的企业并无很大区别,主要从招聘、薪酬、绩效等方面来进行规范,我们将连锁企业一些较为突出的内容进行阐释: &
4、nbsp;一、招聘 招聘是连锁企业获取人才的快捷方法,连锁企业的招聘更突出的是规范化,这是连锁经营作为管理模式的一种体现,尤其很多连锁体系(尤其是直营网络)本身是劳动密集型的行业,人员的招聘是一种经常性工作,高效、科学的一种招聘模式的设计就显的十分突出。规范化意味着:规范化准备,规范化面试,评估工具规范化。 1)规范化准备 规范化准备即工作测量,工作 分析和人力资源计划。首先要进行工作分析,所谓工作分析,是指对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。工作分析包括两部分:工作描述、工作说明书。根据工作分析的结果分析企业所需的人力资
5、源类型和数量,这是招聘工作的依据。 2)规范化面试 连锁企业对于面试的过程也应该规范化,这种规范化的面试体现了连锁经营的管理标准原理。也就是说面试过程其实也是连锁经营标准流程的一部分。具体指面试程序的规范化,面试组织的规范化。这里我们有一系列的规范化工具可以参考: 如面试人员的规范化 评估,规范化评估工具可以参考三个表格: 考核要素权重计算表、个人评分表、得分平衡表。 考核要素权重计算表作为对于不同应聘岗位能力要素的评估工具,个人评分表、得分平衡表是招聘人员在招聘过程中所使用的操作性工具。具体表格见下文: 考核要素权重计算
6、表 考核要素权重计算表 (1) 注: *表示十分重要, *表示比较重要, *表示一般考察 个人评分表(范例) 编号: 22 姓名: * 性别:男 年龄: 32 学历:本科 专业:市场营销学 现职务:副经理 应试职位:市场营销类 得分平衡表(范例) 应聘岗位:市场营销 人员 注:综合能力得分、专业知识得分占总分百分比由考官针对具体职位要求制定,填入横线中,综合能力总分求和(各项综合能力因素得分各自权重),专业知识校正分数专业知识专业知识权重( 10);考核总分综合
7、能力总分综合能力得分占总分百分比( P%)专业知识校正分数专业知识得分占总分百 分比( Q%)。 二、激励制度的设计 科学有效的激励机制能够让员工发挥出最佳的潜能,为企业创造更大的价值。激励的方法很多,但是薪酬可以说是一种最重要的、最易使用的方法。它是企业对员工给企业所做的贡献 (包括他们实现的绩效,付出的努力、时间、学识、技能、经验和创造 )所付给的相应的回报和答谢。在员工的心目中,薪酬不仅仅是自己的劳动所得,它在一定程度上代表着员工自身的价值、代表企业对员工工作的认同,甚至还代表着员工个人能力和发展前景。连锁企业与非连锁企业的薪酬绩效设计基本上是相似的,不过连锁企业
8、在激励制度 的设计方面有几个独特的方面: 1、 “竞赛奖金 ”:主要指优秀员工或部门的评选与奖励,而且将这种评选及奖励日常化,不象一般企业一年评估发放一次,连锁企业可以作到一月一次,甚至一周一次,这种奖励更重要的是突出荣誉感,尤其是对于连锁店面员工的激励,如卖当劳的荣誉榜,就张贴在店面,这种荣誉感对于店面员工的开心乐业是至关重要的。 2、 “长期激励 ”,对于连锁企业内部元老级员工,随着年龄的增加,工作时间的延长,以及一定的资本积累,国内的很多职业经理人需要更高的目标实现,甚至希望拥有自己的企业,这种情况下,作为连 锁企业可以本着进一步拓展加盟网络及经理人实现自身价值的
9、目的,安排其成为公司的加盟商,既可实现连锁品牌的增值,又可实现高级经理人的新陈代谢。实际上我们国内的很多连锁企业的负责人都在进行这方面的尝试,应该说这是连锁企业对于员工一种有效、独特的 “长期激励 ”。 2.3 沟通体系 一、沟通体系内容 沟通体系包括信息硬件搭建、企业与政府、总部与店面、店面与店面的沟通等。立体化的沟通,类似于公关,经验交流,学习性交流性的会议。 沟通体系的核心是:“企业与政府”的沟通、“学习会议”。前面已经谈到政府公共 资源的重要性,这里不必赘述,因此加强企业与政府的沟通对连锁企业的拓展和运营非常重要。而学习会议指的是连锁企业
10、内部的学习和交流,是各部门之间,各店面之间,总部与店面之间的沟通交流的很好的方式。 2.4 控制体系 为了了解这个控制体系,我们先来看一个关于上海 KFC 的小故事。 上海 KFC 的的一个故事 有一次上海一家 KFC 收到美国总部发来的传真,说该店在某些方面违规,上海 KFC 很惊讶。不知道美国总部是如何得知。原来是美国派来的虚拟客户发现的问题。虚拟客户就是公司让自己的员工假扮成顾客去店里消 费,体验自己店面的服务水平和服务质量,由于隐藏了自己的真实身份,更能掌握到最真实的资料,从而对店面经营情况和水平得到最客观真实的反映和评估。这就是控制体系
11、里的方法一种。 控制体系的核心就是监督和引导,总部监督各店面的经营活动,引导他们向与连锁店经营发展理念和发展方向一致的方向上去。同时,各店面的店长也以此为依据督导自己的员工,规范他们的工作。 控制体系的实施要依据连锁企业的督导手册来进行。 如店长作业化管理手册,其实际上就是店长对于门店的督导与控制,其中包括:营业前检核表,营业中检核表,营 业后检核表,检核不符合项目登录表。这些手册都很明显的体现出一种规范化,体现了一种管理标准,基本上都是以流程的形式出现。当然连锁企业完整的督导手册不止这些,还包括连锁总部对分店的督导等。下文是零售业的几个表格: 门店时段检核表(营业前) 门店时段检核表(营业中) 门店: 日期: 检核人: 门店时段检核表(营业后) 门店: 日期: 检核人: 时段检核不符合项目登录表