1、 1 围绕企业发展战略 推进两化融合 本钢信息化工作 经验介绍 前 言 本钢的信息化从无到有、从弱到强 , 在 总结 各方 经验 的基础上 ,丰富自身 的发展 。 经过 企业内部 技术改造、企业各项配套自动化改造工程的实施 , 冷轧汽车表面板、 X80热轧板等具有国际先进水平产 品相继研制成功,使 本钢 成为国际级精品板材基地,进入了 现代化 生产企业行列, 为 实施信息化工程 创造了 有利 的 条件。 本溪钢铁公司 借鉴 世界先进钢铁企业信息化的发展经验 , 紧密围绕 “坚持管理创新、科学发展、以精品化、多元化和国际化为核心,全力建设品种全、质量高的精品板材 基地 和具有国际 竞争力的现代化
2、企业 ”的总体发展战略 ,制定了 “总体规划、分布实施 ”的 本钢 信息化发展 战略 ; 规划 制定 以 L1 基础 自 动化、 L2 过程控制 PCS 系统、 L3生产制造执行 MES系统、 L4企业资源计划 ERP系统、 L5客户关系和数据仓库决策系统的组成 5级 基本 信息化 架构 体系 。 本钢 信息化 工程总体 规划 本钢 ERP项目是在贴近本钢生产实绩、满足本钢管理要求、融合国际先进管理思想的基础 上规划 的。 按照规划 , 本钢的 制定了 信息化系统 “十一五 ”三期建设 目标 : 2 一期工程 包含 : 资讯作业 管理系统、财务及会计管理系统、营业销售管理系统、质量管理系统、
3、生产管理系统 、 购运 储 管理系统及设备系统 七个部分 ; 二期工程包含 :特钢区域生产系统、三热轧 MES系统、冷轧超薄板系统、铁焦烧管理系统、 人力资源系统和办公自动化系统 ; 三期工程 根据本钢 “十 一 五 ”规划目标 包含 : 转炉炼钢 MES系统、冷轧 MES系统、特钢系统及 能源 管控 中心 等信息化建设项目 。 本钢 信息化工程实施 情况 一、 系统 硬件及 操作平台 建设 2005 年末完成了网络主体工程建设 、 机房建设, 形成了以IBM590、 IBM570为数据应用主机系统、覆盖公司主体产线的硬件环境。 2006 年 4月份 资讯作业管理系统 投入运行。 本钢 ERP
4、系统的操作平台,采用 JSP 开发技术及多层次的数据访问模式,通过 IBM 的Websphere中间件技术, 实现 客户应用与数据分离 ;通过安全授权管理 、操作保密 ,实现每个客户分权管理,保证 不同业务、不同职能的信息 操作安全。 二、 以质量为桥梁、 建立 集中一贯的质量管理 系统 根据本钢的产品特点编制炼钢板坯、特钢钢锭、热轧钢板、冷轧钢板、镀锌钢板、彩涂钢板和棒材等 大类 、 产品形态 ;根据国际标准、3 行业标准和企业内部各项标准制定 产品 规范 ; 根据本钢生产设备的工艺特点,制定了冶金 制造 规范 。 通过完善的 销售订单验证系统 ,根据客户的产品规格要 求及客户的特殊需求,实
5、现了系统自动产生最优的生产工艺路径及生产控制参数,并与具有自动化系统 的 生产机组相衔接 , 实现不同产品的动态在线控制 。 保证了每一张订单、 每 一颗产品都经过严格的生产控制。 三、 建立以销售为龙头 , 产能 、 帐务 与质量设计 相 结合 的营业销售管理 系统 销售系统实现了营业销售与全厂生产活动信息完全整合在一起,信息实时不落地。实现以客户订单为核心的生产活动跟踪,实时掌握供货信息。达成依订单交货能力,满足特殊客户需求。销售结算信息依业务流程自动集成,减少大量人为作业。 通过生产订单验证系统实现生产工艺检查、帐务货 款检查及生产产能检查 , 保证签订的每笔销售订单都能及时下发生产并按
6、期交货 ,并实现客户资金自动分配与锁定;具备完善的外销出货、报关文件产制及码头理货功能减少人工操作时间。 四、 资源统一调度、集中一体化的生产计划排产 本钢 ERP 生产系统 采用 产线资源的统一调度、生产订单统一控制,集中一体化生产计划及排产 的方式 。 根据 ERP 的运行 要求 ,本钢成立制造部生产计划处 , 统一组织4 编制各产线生产每日生 产计划、排程及原料申请, 实现了炼钢、热轧、冷轧生产计划、排程、订单跟踪和库存管理一级化,统一调动平衡公司全部资源均衡生产;减少各原料库 中不良库存,减少公司资金积压;优化卷重设计及交通运输方式;产销协调合作、合理分配资源;大量减少逾期合同的产生;
7、做到了按订单组织生产,保证了投料与产出的精准控制,实现了生产成本最优化,生产管理水平显著提高。 五、 先进的购运储管理 模式 、最大化减少资金占用 ERP购运储管理系统 由 采购管理和物料管理两部分业务 , 涵盖计划、采购、仓储、消耗、结算等工作。 通过系统的实施, 缩短 了 物料库存周期、降低资金占用 ; 减少物料运行管理费用;实时提供准确库存信息。 六、 完善的设备检修跟踪系统、为生产运行提供保障 通过设备系统的运行, 实现了设备从 投产 、 更新、报废的寿命周期全过程管理。实现了预防性维修、点检管理、润滑管理、工单管理、检修管理、缺陷隐患管理、设备故障和事故管理、技术文档管理等,并与财务
8、成本、物资管理等紧密联系。建立了日常、专业和精密点检的三级设备点检管理体系; 实现缺陷、隐患、故障、事故的全过程管理 。建立以维修工单为核心,系统涵盖项目招标预算、合同,直至结算的检修专业全过程管理。 七、 推进财务与业务整合、实现 成本数据动态收集 5 每个企业的生产经营活动都是以财务为核心 , 追求企业效益最大化 , 企业的生产活动收益 最终体现在财务会计 核算 系统中 。 根据 本钢 财务部统一制定 的 成本核算模型、核算方法 ; 建立 的 成本中心 、 新版会计科目 、 成本科目 , 进行成本归集、成本控制 ; 细化产品组合 , 采 用 钢种 +规格划分产品类别 进行 成本 核算 。
9、通过与生产系统的资源共享、 系统自动生成财务会计凭证,便于各工序的 成本 考核 与 分析。 通过系统的投入运行 使 本钢的帐务 关帐 时间 有原来的一周变为目前的 二 日即可完成。 八、 推进管控衔接、实现综合集成 通过 ERP 的实施,本钢的信息化的 四级 架构 已经 基本 形成,为实现信息数据的自动收集 ,分级管理 ,支撑四级系统安全运行。 2008年在新建的成的三热轧厂实施 MES系统,通过 MES系统收集 铸钢区域、轧钢区域 各二级机组生产实绩 , 并接受 ERP 系统下达的生产计划指令控制整个生产 组织 。 通过三热轧项目的 取得的 成功 经验 , 本钢将 持续 完善各二级控制系统、
10、规划各 产线 MES 系统 ,最终完成 数据仓库决策系统 。 实现管控衔接、综合集成 。 九、 建设现代能源管理中心、支撑钢铁企业节能减排 本钢是一个能源消耗大户, 做好能源管控,做能源节约型企业一直是本钢追求的目标。随着本钢三级计量系统的 推广 , 能源管理 中心信息化建设 已经提上日程,目前本钢正在进 行能源中心系统的规划设6 计工作 ,通过这个项目的实施,将使本钢的节能减排工作实现数字化跟踪、数据化分析,进一步提高本钢的节能减排目标 。 十、 围绕企业发展战略、实现业务模式创新 通过 ERP 系统的实施 , 本钢的内部管理模式 发生 了转变, 按照现代企业管理模式 , 进行了 机构调整
11、。 统一进出 口 采购 业务 , 成立 了国贸 公司 ; 强化了采购业务的仓储管理 , 成立了 物流中心 ; 成立了集中的生产工艺监控机构 冶金技术处 ; 统一的生产计划排产部门生产计划处 等。实现公司各个部门业务分工明确、责任到位 ,工作效率大幅提高。 十一、 推进集团企业信息化水平、 创新集团管控模式 根据公司 发展规划, 2009 年将 完成人力资源系统上线运行 。 实现人事管理、 绩效管理、 薪资管理、 出 勤管理 、人力发展管理 以及 福利总务 管理等。 人事管理系统涵盖人力规划、职缺管理、人员拨补、甄选、任用、报到、叙薪、保险、升迁异动、奖惩、考核、调薪、奖金核给、离职所有人力活动
12、信息, 作为 人力决策分析 的依据 ; 绩效管理依照 设定经营目标、策略、个人绩效项目及标准,分析绩效差异,落实绩效奖酬 ; 薪资 管理系统对 员工所有应发 、 应扣 、 代发 、 代扣 及 报支数据进行发放或转帐至员工薪资账户,并进行单位用人费分析 ; 7 出勤管理 ,根据 员工出勤 、请假、加班、出差等信息由系统自动通知 薪资管理系统 , 处理工作津贴及请假或缺勤扣薪 , 掌握 公司员工出勤动态 ; 人力发展管理 依照 人力发展计划,分析各职位训练需求 , 排定年度训练计划 ; 福利总务管理包含各项福利发放及设施管理, 根据 公司营运状况,考虑营运成本前提下, 制定员工奖励机制 。 实施信
13、息化经验得失 一、 实施 ERP系统前、应规划 BPR的建设 按照 ERP的 管理扁平化 及业务流程再造的 要求, 企业内部管理模式将会发生转变, 因此在实施 ERP前,应做好 BPR调研工作,为未来企业管理模式定位 做 出规划,便于系统推广时掌握 实施方向。 二、 信息化是一把手工程 ,必须充分认识信息化是一项管理工程 在信息化工程实施过程中, 很多单位 部门人员 存在信息化工作是计算机化工程的思想,造成很多业务在推广时 , 将业务难题推给信息化技术支持人员来处理,脱离了企业管理的实际 。 因此必须转变观念,坚持 “业务主导、技术支持 ”的原则 。 在出现重大流程问题时,必须有领导强力支持
14、, 快速 、 准确 做 出决策 ,以便 加 快 系统 推进 进度 。 三、 实施信息化必须 有 观念转变 的准备 8 企业实施信息化是一项企业管理革命, 信息化工程的实施必将改变企业固有的管理模式 和业务流程, 很多先进的管理思想与传统的管理模式相冲突, 必然影 响 信息化工作推广实施。因此,必须做好充足的思想准备,这是 ERP工程实施是否成功的关键。 四、 实施信息化必须保证 参与 人员的连续性 信息化工程是一项长期的、系统的工程 。 由于信息化工作是企业未来的管理方向 。 实施信息化工作的人员 必须 是企业的 生产活动的精英 。 这部分人在实施信息化工程过程中 , 同时肩负这 原有的工作任
15、务,这大大增加了劳动强度。 由于信息化是一项长期的系统的工程,因此,保证 造成这部分人员 工作连续性和思想连续性尤为重要。 五、 系统需求分析要 完整、 深入、 严谨 系统需求分析 是 整个系统 实施 的基石 。 完整、深入 、严谨严禁的需求分析是保证系统实施进度、实施质量的保证 。因此在系统需求分析阶段,必须保证各业务单位参与人员专业、专人负责 ;横向业务 专题分析,充分过滤实施过程中可能出现的没一个细节。 六、 必须建立一只自己的维护及二次开发队伍 随着信息化项目的相继投入, 与 企业的生产管理活动紧密的联系在一期,任何的停机事故都将会对企业的经营活动产生严重的影响;任何信息系统都存在企业核心技术、核心机密安全防护的问题; 随着企业的发展、管理的进步,企业的信息化工作也将会逐步深入, 系统9 的优化二次开发工作 也将逐步展开。因此,实施信息化的企业必 须保证拥有一只自己的维护开发队伍 ,来保证系统运行安全及系统升级需要 。 结束语 本钢的信息化的建设方兴未艾,我们正围绕公司的总体战略目标及国际、国内的先进水平,在应用的基础上不断优化,在规划的基础上不断建设。