1、专业图书馆资源信息化建设探讨摘要：本文分析了专业图书馆资源信息化建设的必要性，简单介绍了专业图书馆资源信息化 建设中面临的问题，探讨了加快专业图书馆资源信息化建设的途径。关键词： 专业图书馆 资源信息化 馆藏数字化 中图分类号：P231.5 文献标识码：A 文章编号： 伴随着计算机技术、网络通讯技术及多媒体技术的迅速发展，人类社会已进入到信息化时代，作为信息服务保障机构的图书馆，传统的纸质文献已经很难满足用户的需求，在各大高校图书馆和公共图书馆进行数字化、信息化、网络化建设的同时，专业图书馆也应该紧紧跟上时代的脚步，结合自身的实情和特点，科学合理地进行文献资源信息化建设。1、专业图书馆资源信息
2、化建设的必要性 1.1 大环境决定专业图书馆必须进行资源信息化建设 图书馆资源信息化是社会发展的一种必然趋势。20 世纪 90 年代中期以来，随着高新科技的快速发展和信息化程度的不断加快，我国大多数高校图书馆、公共图书馆以及专业图书馆基本实现了计算机信息的同步管理，这让图书馆信息化建设有了坚实的基础。进入 21 世纪以来，随着计算机技术、多媒体技术、网络和信息技术的快速进步和发展，信息记录、保存和传播的方式也都发生了巨大而又深刻的变革，这就促使许多图书馆在扩大资源建设的同时开始了资源信息化建设，并且开始由被动服务向主动的文献信息服务过渡。比如开始利用电子资源，开展网上（包括园区网）信息服务等，
3、同时还开展了图书馆信息化时代的各种现实问题方面的研究。专业图书馆的资源信息化在图书馆信息化建设的大背景下，已经具备了发展的基础和条件。它可以在借鉴各图书馆资源信息化经验的基础上，利用相关的电子文献数据库和网络资源，结合自身实际情况和需求，逐步实现本馆内资源信息化的系统性建设。 1.2 用户需求决定专业图书馆必须进行资源信息化建设 与高校图书馆、公共图书馆相比，专业图书馆的用户群具有两大特点：一是用户群相对固定，文化层次较高，且大多都具备一定的计算机网络知识，有一定的外语基础； 二是对于文献信息的需求表现出专而深得特点，且要求具有一定的广泛性、完整性、准确性和及时性。这就决定了专业图书馆在信息化
4、建设进程中更应紧跟时代，运用现代化的服务手段，不断提高服务质量，及时满足用户的文献信息需求。 2、专业图书馆资源信息化建设中面临的问题 专业图书馆的资源信息化建设是必要的，而且任务相当紧迫，但在实际发展过程中会面临各种问题。 2.1 经费严重不足 专业图书馆所需经费基本都靠其隶属单位拨款，这种拨款一般受单位效益或重视程度的限制，因此缺少一定的计划性或连续性。加之图书期刊采购经费的不断攀升，尤其是原版外文书刊价格的大幅度上涨等原因，致使图书馆经费捉襟见肘。如何利用有限的经费进行文献资源信息化建设就成为专业图书馆需要优先解决的问题。 2.2 人才相对匮乏 专业图书馆资源信息化建设离不开人才这一关键
5、因素。专业图书馆工作所涉及的知识面比较广，内容比较纷繁复杂。比如要具备图书情报知识、计算机操作和基础知识、网络技术知识、外语基础知识、知识产权保护等一系列的专业技能。但就实际情况而言，在专业图书馆里这样的综合型专业人才是严重匮乏的，目前图书馆工作人员总体素质不高、知识更新速度缓慢、专业知识结构不均衡，为信息化建设造成了一定的障碍。 2.3 缺乏统一规划 大多数专业图书馆在文献资源信息化建设上缺乏统一规划，一方面，专业图书馆由于受到专业及地域的限制，存在信息沟通相对不足，资源重复建设，信息面不宽，资源浪费等现象。另一方面，各馆自身缺乏整体科学的规划和明确的发展目标，有时存在走一步看一步的心态，导
6、致文献资源信息化建设停滞不前。 2.4 自动化程度不高 近几年来，专业图书馆的自动化建设较之前虽然取得了不小的进展，但绝大部分还停滞在馆内管理自动化的层次，与高校图书馆和公共图书馆相比，自动化发展水平较低，技术力量也严重不足。 3、加快专业图书馆资源信息化建设的途径 资源信息化是新时期专业图书馆文献资源建设的重要方面，这是一项长期而艰巨的任务，专业图书馆要想在资源相对匮乏的情况下实现资源信息化建设的目标，就需要走特色化、节约化的道路，在建设中坚持突出特色、注重实用、节约资源的原则。 3.1 馆藏资源数字化 作为文献信息资源的存储和提供机构，一般专业图书馆都拥有一定数量的历史连续的且专业性较强的
7、文献信息资源。在节约资源的前提下，专业图书馆资源信息化建设的首要任务就是将馆藏资源数字化。即利用数字技术将传统的纸型文献资源转化成数字化信息，以数字形式进行储存和传递。具体过程是将馆藏文献按原貌逐页扫描、录入、存储为图像文件，并为其编制索引，通过索引可查到所需文献并显示其所在页面的图像文件。也可利用 OCR（光学汉字识别技术）将其转变为文本格式。馆藏数字化是实现资源信息化的有效途径，这不仅为图书馆提供了数字化信息资源，还突破了传统图书馆的时空限制和获取方式限制，提高了文献的利用率，而且又能更好的保存传统文献，还能使被数字化的文献信息成为其他馆的虚拟馆藏实现资源共享。由于馆藏数字化是一项耗时、耗
8、力、耗资的工作，因此专业图书馆应当根据自身情况选取专业性较强且具有代表性的特色馆藏进行数字化建设。 3.2 购买数字化资源 电子化、网络化、信息化让现代人领略了现代化图书馆的魅力。传统图书馆的规模、藏书量已不再成为衡量图书馆标准的重要条件，电子资源的占有量在现代图书馆中所占的比重将会越来越大。目前，大量的数据库和数字化产品极大地丰富了信息资源的种类。专业图书馆资源信息化建设的另一条捷径就是有计划地、有选择地采购各类型的电子资源，包括电子图书、电子期刊和各种特色数据库资源。虽然国内外优秀的电子资源很多，但对于经费有限的专业图书馆来说，同时承担多种价格昂贵的数据库购买使用费用是不太现实的。因此电子
9、资源采购需要围绕本单位科研生产、专业研究方向和用户信息需求等展开，做好规划，充分调研，有选择性地购进实用性高、利用率大的数据库。 数据库是把具有特色的文字、图像、视频等资料作为一种信息源再加以收集、整理、加工和开发而成的数据化的文献资源集合体。它具有信息容量大，检索途径多、收集资料全、使用不受时空限制等优点，可以为用户提供快速、高效、多方位的文献资源保障。同时，根据购进数据库的内容及特点，可逐渐减少纸本文献的种类及数量，使电子资源和纸本资源的配置更加合理，节约经费，节约资源，以便更大限度地丰富馆藏资源。 3.3 多途径搜集和组织网络信息资源 受经费等因素的制约，专业图书馆的采购能力和资源信息化
10、建设的力量非常有限，所以在馆藏资源数字化和购买数据库的基础上，还应该多途径、多渠道搜集、整理、存储网络信息资源，这是一种经济有效的资源信息化建设方式，既可以减少经费开支，避免资源重复建设，还可以充实、拓展馆藏资源。专业图书馆需要主动了解本单位专业发展动态和科研生产现状，以用户需求为中心，对相关的网络信息资源如会议交流资料、研究报告、内部资料、出国考察、学位论文和网上出版物、具体的网页等内容进行搜集、整理、存储。通常网络信息资源良莠混杂且无规律可循，图书馆可以运用科学系统的分类编目技术对网络上的“一次”信息进行必要的分类、组织和整理，以查询方式、指示数据库方式、菜单方式或其他方式替代或改组网上元
11、数据，生产出有序的、易用的“二次”或“三次”信息，建立信息资源库，链接于本单位园区网页上，方便用户查询使用。 3.4 建立高素质的人才队伍 专业图书馆的信息化建设离不开高素质的人才，人才的素质高低是直接影响图书馆资源建设和发展的关键因素，只有拥有和培养出一批高素质高水平的图书专业人才，资源信息化建设才能顺利进行开展和进行。首先，要具备复合型的知识结构。说的就是除了拥有一般所应该具备的图书情报知识以外，还应掌握和本地区、本单位、本岗位相关联的专业和自然学科知识理论，工作之余要与时俱进，不断吸收和学习最新的知识体系，掌握前沿理论，提升自身的综合能力和业务素质。其次，要掌握计算机、数据库和网络等方面
12、的技术。专业图书馆工作人员只有熟练掌握了计算机的操作技能，掌握了网络中大多数用于信息交换、服务的软件技术，了解数据库中不同类型检索工具的操作步骤，才能得心应手地开展各项工作。最后，要具备网络信息的搜集处理能力和较高的外语水平。面对网络上各种形形色色海量庞杂、无序、凌乱的信息，专业图书馆工作人员一定要具备很高的辨别能力，要能准确地思考和评判，善于从复杂零散的各种信息中判断、挖掘、筛选、过滤、提炼、整理出用户最实用、最需要、最有价值的信息源。 另外，专业图书馆在人才的培养、吸收和引进方面，要从专业结构、素质能力、知识技能、年龄层次各方面进行综合考量和规划配置，定期、不定期地对人员进行技能操作、业务
13、知识、服务能力等方面的培训考核，培养创造能力的发展，鼓励知识更新的速度，进而保障资源信息化建设的快速、顺利进行。 4、结语 资源信息化建设是一个长期的过程，需要各方面知识的积累，只有通过不懈的努力和扎实的工作才能完成。专业图书馆在信息化浪潮中应该充分发挥其作用，加大资源信息化建设，建立先进的信息化平台，为科研生产和专业研究提供强有力的保障。 参考文献 1、李建霞信息时代高校院（系）资料室发展探析当代图书馆，2008（2） 2、李遵容图书馆资源信息化建设探讨科技情报开发与经济，2009（30） 3、周玉芳高校图书馆数字化资源建设及其信息服务科技情报开发与经济，2005（10） 4、丁传奉高职院校图书馆建设刍议大学图书情报学刊，2001（01） 5、王晓萍学科发展与专业资料室服务以北京大学经济学院资料室为例大学图书馆学报，2003 （06） 6 周旖中山大学珠海校区图书馆读者调查报告图书馆论坛，2005（01）
